El proceso de registro en Hacienda requiere la presentación de documentación específica y el llenado correcto de formatos. A continuación, se detallan los requisitos necesarios para diferentes trámites ante el Registro Estatal de Causantes.
Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01
El Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 es fundamental en varios trámites. Este formato debe ser presentado por duplicado, llenando únicamente los recuadros correspondientes al trámite específico.
- Para el alta, complete los campos pertinentes a la nueva inscripción.
- Para el cambio de domicilio, utilice el mismo formato RE-01, asegurándose de llenar los campos relacionados con el nuevo domicilio.
Documentación General Requerida
A continuación, se presenta una lista de documentos que pueden ser solicitados dependiendo del trámite:
- Identificación oficial vigente con foto: Este documento es indispensable para el contribuyente, representante legal y/o apoderado legal.
- Comprobante de domicilio fiscal: Debe estar a nombre del contribuyente o de la empresa, según corresponda.
- Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT: Este documento proporciona información detallada sobre la situación fiscal del contribuyente.
- Acuse de Movimientos de Actualización de Situación Fiscal con sello digital: Este documento, expedido por el SAT, es necesario para trámites como la apertura de un establecimiento o sucursal.
Requisitos Específicos para Personas Morales
En el caso de personas morales, se deben presentar los siguientes documentos adicionales:
- Copia de Acta Constitutiva y Poder Notarial: Estos documentos deben acreditar el carácter de representante legal y/o apoderado legal.
- Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa.
Casos Especiales
Contratación de Empleados mediante Empresa Administradora Externa
Si la contratación de empleados se realiza a través de una empresa administradora externa, se deben presentar los siguientes documentos:
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- Escrito libre: Notificar a la oficina recaudadora sobre la contratación de empleados mediante una empresa administradora externa.
- Copia del contrato: Presentar una copia del contrato para la prestación del servicio con la empresa administradora externa.
- Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT de la empresa administradora externa.
Reanudación de Actividades
Para la reanudación de actividades, se requiere:
- Constancia o Acuse de Actualización de Situación Fiscal con sello digital expedida por el SAT: Este documento debe contener los datos de la reanudación de actividades.
Aumento o Disminución de Obligaciones
En caso de solicitar el aumento o disminución de obligaciones fiscales, se debe presentar:
- Escrito libre emitido por el contribuyente: Este escrito debe solicitar a la Recaudación el aumento o disminución de obligaciones.
Suspensión de Actividades
Para la suspensión de actividades, se necesita:
- Constancia o Acuse de Actualización de situación fiscal con sello digital, con fecha de la suspensión de actividades.
Otros Documentos Relevantes
- Croquis de la ubicación del domicilio fiscal: Este documento es útil para ubicar el domicilio fiscal, especialmente en casos de cambio de domicilio.
Tabla Resumen de Requisitos
| Trámite | Documentos Requeridos |
|---|---|
| Alta en el Registro Estatal de Causantes | Formato RE-01 (duplicado), Identificación oficial, Comprobante de domicilio, Constancia de Situación Fiscal |
| Cambio de Domicilio Fiscal | Formato RE-01 (duplicado), Identificación oficial, Comprobante del nuevo domicilio, Croquis del nuevo domicilio |
| Contratación mediante Empresa Administradora | Escrito libre, Copia del contrato, Constancia de Situación Fiscal de la empresa administradora |
| Reanudación de Actividades | Acuse de Actualización de Situación Fiscal con datos de la reanudación |
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