El Control Interno es un proceso implementado por la alta dirección y demás personas servidoras públicas con el objeto de proporcionar una seguridad razonable sobre el cumplimiento de objetivos institucionales, la salvaguarda de los recursos públicos y la prevención de la corrupción. Es la base del control interno.
En el Sistema de Control Interno Institucional (SCII) se establecen las directrices y lineamientos generales de control que le son aplicables a todo el personal dentro de su quehacer y responsabilidades diarias, como parte de los procesos operativos administrativos y de registro de operaciones, orientados a dar una mayor certidumbre a la toma de decisiones y conducir al Instituto Colimense de las Mujeres (ICM) con una seguridad razonable al logro de sus objetivos y metas dentro de un ambiente ético, de calidad, mejora continua, eficiencia y de cumplimiento de la ley.
Gestión de Inventarios con Excel
Los inventarios son las existencias de los recursos que las empresas necesitan para lograr sus objetivos y deben ser bien administrados para reducir al máximo el costo de su gestión. Los inventarios son los recursos que una organización emplea para alcanzar sus objetivos.
En el caso de las comercializadoras, el stock por lo general se refiere a los artículos o mercancías para venta; en las compañías manufactureras, los inventarios más importantes son los de materias primas, insumos y bienes intermedios. Finalmente, en las empresas de servicios, los inventarios se refieren a los suministros que se requieren para la operación diaria.
Este es un paso imprescindible para gestionar los recursos de tu empresa. Otro de los beneficios de este formato de inventarios es que te ayuda a surtir a tiempo tu stock.
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Uso de Plantillas de Control de Inventarios en Excel
Existen varias técnicas y métodos para el control y registro de inventarios. El método de registro periódico se utiliza para llevar el control de una gran cantidad de existencias que tienen un costo unitario bajo. Por norma de control interno, siempre se debe realizar un conteo físico.
Esta plantilla es un formato de control de inventarios, para que mantengas en orden tus entradas y salidas de producto. Además, este formato de control de inventarios es fácil de usar.
- Para empezar, realiza una copia de tu formato de Excel para inventarios con el fin de conservar una en blanco.
- Si no tienes definidos códigos para tus productos, puedes asignarle cualquier código que quieras.
- Cada ENTRADA y SALIDA se registra automáticamente modificando tus números de existencia reales.
Tu plantilla te mostrará una alerta y en la columna de SOLICITAR verás la leyenda “Solicitar material”. No olvides descargar en el botón de abajo tu plantilla de inventarios en Excel y comienza a gestionar tus existencias. Siempre ten en mente que el control de tus inventarios es el motor y el alma de tu empresa.
Gestión de Riesgos
Es el proceso que evalúa los riesgos a los que se enfrenta la institución en la procuración del cumplimiento de sus objetivos. Son las actividades establecidas y operadas por las unidades específicas que el Titular ha designado, con la finalidad de mejorar de manera continua al control interno mediante una vigilancia y evaluación periódicas a su eficacia, eficiencia y economía.
Ejemplos de Documentos y Programas de Control Interno:
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- Programa Anual de Trabajo de Control Interno (PTCI) y Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR), 2025.
- Cumplimiento 1er Trim SCII 2025 con Ficha Técnica.
- Remisión de Matriz de Riesgos y PTCI-PTAR Anual 2025 del ICM.
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