Si te gustan los números y eres una persona organizada, responsable y capaz de resolver problemas, podría interesarte qué hace un auxiliar contable. El mundo corporativo y de los negocios nos rodea; a donde vayamos podemos encontrar pequeñas empresas y grandes conglomerados que se dedican a toda clase de actividades, desde restaurantes o laboratorios químicos hasta aeropuertos y agencias de viajes.
Si algo tienen en común estas empresas, es que todas necesitan de un departamento contable para el correcto manejo de sus recursos económicos. Hay una gran variedad de ofertas de trabajo como auxiliar contable y, en muchos casos, no se requiere de una gran experiencia en el puesto. Si te interesa saber más al respecto, como el papel dentro de una empresa, a continuación, te lo explicamos.
¿Qué hace un auxiliar contable?
La contabilidad es una profesión que se puede ejercer en cualquier lado, ya que toda compañía necesitará de los conocimientos y la experiencia de un contador para sus operaciones cotidianas. El correcto manejo de los recursos económicos de una compañía es parte de las responsabilidades de un contador y, como auxiliar contable, será clave para apoyar en esta y otras funciones.
Podemos resumir la contabilidad como una disciplina que ayuda a mantener un adecuado control del dinero o de los recursos monetarios de una empresa y que lleva las cuentas en general, utilizando distintos datos económicos y financieros. La finalidad de la contabilidad es poder brindar la información de los resultados obtenidos por una empresa en un periodo definido, lo cual será de vital importancia para la toma de decisiones económicas o financieras de esta.
En este caso, un auxiliar es la persona que brinda su apoyo y colabora con ciertas labores y funciones diarias dentro de una empresa. Es así como el profesional contable es quien ayuda con las distintas tareas contables y administrativas en una organización.
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¿Cuáles son las funciones de la asistencia contable?
Trabajar como auxiliar contable te permitirá formar parte del equipo que ayudará a mantener un control de las finanzas de una compañía y la información que recolectes sobre las actividades económicas permitirá a la dirección tomar decisiones informadas que ayudarán al crecimiento de la compañía.
Las tareas y funciones diarias serán distintas dependiendo de la empresa o del giro del que se trate; sin embargo, hay ciertas funciones generales en las que el apoyo contable es indispensable en cualquier empresa. A continuación, te mencionamos algunas:
- Pago de sueldos al personal de la empresa
- Elaboración del cálculo del impuesto sobre la nómina
- Presentación de declaraciones tributarias
- Manejo de cuentas bancarias
- Elaboración e interpretación de los estados financieros
- Archivo y control de documentos fiscales y contables
- Elaboración de relaciones de gastos e ingresos
- Control diario de facturas, recibos, comprobantes y cheques
- Manejo y actualización de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Actualización de las bases de datos
- Control de los ingresos y los gastos diarios
- Informe de cualquier anomalía que se pueda encontrar en la contabilidad
Como se puede ver, las funciones como auxiliar contable son de gran importancia para una empresa. Puede ser que al principio algunos de estos términos te parezcan desconocidos, pero seguramente en muy poco tiempo aprenderás esto y mucho más.
También hay que recordar que es muy probable que el departamento de contabilidad de una empresa se encuentre dirigido por un contador que ya cuente con un título profesional y con experiencia laboral y en quien tú, como auxiliar contable, podrías apoyarte y de quien seguramente lograrás aprender mucho.
¿Qué habilidades se requieren como auxiliar contable?
El trabajo que realiza el departamento contable en una empresa requiere de una gran diversidad de aptitudes, que incluyen tener habilidad para los números, capacidad de análisis y habilidad para la resolución de problemas, entre otras. ¿Te gustaría saber si tienes el potencial para trabajar como auxiliar contable? A continuación, te mencionamos algunas cualidades importantes:
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- Responsabilidad: el departamento contable de una empresa nunca se detiene y, como auxiliar contable, deberás ser una persona responsable y ser capaz de cumplir con tus obligaciones a tiempo.
- Liderazgo: esta es ciertamente una habilidad que te ayudará a crecer profesionalmente. Una persona que proyecta liderazgo es aquella que es capaz de motivar a otros y lograr que se alcancen los objetivos fijados de una manera eficiente, algo fundamental cuando se trabaja en finanzas.
- Trabajo en equipo: la contabilidad es una profesión que está relacionada con un gran número de departamentos en diferentes organizaciones. Ser capaz de colaborar y trabajar con otras personas es una cualidad vital como auxiliar contable.
- Capacidad de negociación: deberás ser capaz de lograr acuerdos en diferentes circunstancias y con diferentes personas y departamentos.
- Atención a los detalles: como auxiliar contable, trabajarás con muchas cifras y números y un pequeño detalle puede hacer una enorme diferencia. Ya sea a la hora de realizar una operación aritmética o a la hora de proponer una estrategia financiera, la atención a los detalles será fundamental.
- Conocimiento informático: existen ciertos programas indispensables para ayudar a llevar un buen control de las finanzas de una compañía, como lo son algunos programas de hojas de cálculo, programas especiales para contabilidad y finanzas y distintas aplicaciones móviles, todos de gran utilidad y que te aconsejamos aprender.
La contabilidad como profesión en México
En México, la carrera de Contabilidad es una de las más populares, con un total de 1,118,887 estudiantes. Ocupa el tercer puesto entre las carreras con más egresados, después de Administración de Empresas y Derecho, con un total de 1,487,342 y 1,165,686 estudiantes, respectivamente.
Esta carrera tiene la ventaja añadida de enseñar muchas materias y disciplinas diferentes a sus estudiantes, como Derecho Laboral, Administración de Empresas o Finanzas. Por eso, los egresados en Contabilidad terminan sus estudios con una amplia gama de conocimientos que pueden aplicar en distintos ámbitos y empresas.
Hay que recordar que vivimos en un mundo cada vez más competitivo y en el que el nivel de estudios o las especializaciones con las que cuentes tendrán un impacto directo en la calidad de las ofertas laborales que encuentres. Si eres egresado de alguna carrera relacionada con la contabilidad, ya tienes un punto a tu favor, pero contar con una especialización sin duda te abrirá las puertas a mejores ofertas de trabajo.
A continuación, te mencionamos algunas áreas de especialización que quizás llamen tu atención:
- Especialidad en Administración de Negocios
- Especialidad en Impuestos
- Especialidad en Finanzas
- Contabilidad Gubernamental
- Especialidad en Finanzas Estratégicas
- Especialidad en Estrategias Fiscales
¿En qué áreas puedes desarrollarte como auxiliar contable?
Hay un gran número de empresas que requieren la asistencia contable y muchas áreas en las que puedes enfocarte profesionalmente. Algunos de los segmentos laborales a los que puedes acceder incluyen los siguientes:
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- Instituciones financieras, que incluyen aseguradoras, afianzadoras y bancos
- Empresas de inversión y casas de bolsa
- Despachos contables
- Despachos de auditoría y consultoría
- Empresas privadas nacionales y trasnacionales
- Sector público, en prácticamente cualquier institución gubernamental
Además de todas las oportunidades que puedes encontrar en estos sectores, recuerda que esta es una profesión que puedes desarrollar por cuenta propia, por ejemplo, abriendo tu propio despacho contable o realizando consultorías en otras empresas.
Desarrollo profesional dentro de una empresa
Si hablamos del desarrollo que puedes conseguir dentro de una misma empresa, hay varios puestos en los que puedes participar y así adquirir una mayor experiencia. A continuación, te mencionamos algunas posiciones relevantes dentro del área contable que pueden llamar tu atención y formar tu carrera a futuro.
- Asistente de analista financiero: se encarga de recolectar todos los datos financieros y de analizar la situación actual de una empresa para poder tomar decisiones acertadas.
- Analista de costos: ayuda a determinar el costo de producción y el costo de ventas de la mercancía de una empresa.
- Jefe de costos y presupuestos: se encarga de definir y de planear los costos de operación y distribución, así como de la gestión de inventarios en centros de producción.
- Auditor fiscal: se encarga de verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de una empresa.
- Contador general: es el responsable de la información financiera que se presenta ante una directiva para la toma de decisiones.
Oportunidades laborales
Al ser una carrera con tanta demanda, las posibilidades de encontrar una buena oportunidad de trabajo serán muchas. Tomate un tiempo para investigar y aprender más acerca de las distintas posiciones que puedes llevar a cabo como auxiliar contable. Una persona bien informada en su área de interés tendrá la ventaja a la hora de conseguir un empleo.
El auxiliar administrativo contable
Si te gustan las finanzas, los negocios y tienes habilidad para los números, podrías considerar un puesto como auxiliar administrativo contable. Llevar un registro detallado de la contabilidad es esencial en cualquier organización, y las labores de apoyo de un auxiliar facilitan enormemente el trabajo. Esta posición de entrada puede ser un primer paso de una fructífera carrera en contabilidad.
El departamento de contabilidad necesita de una o varias personas que lleven a cabo las tareas administrativas y contables básicas, mientras los contadores con más experiencia se encargan de funciones de gran responsabilidad. Gracias al trabajo de todo el equipo contable, asistentes incluidos, una organización puede cumplir con sus obligaciones fiscales, además de obtener información clave sobre su desempeño.
Entre otras cosas, la información que se obtiene al llevar un registro de los números de la empresa es muy relevante para la toma de decisiones, para cumplir con las obligaciones fiscales y para crear estrategias que permitan maximizar las utilidades.
El trabajo de auxiliar administrativo contable es un puesto de entrada, pero de gran importancia para el buen funcionamiento del departamento de contabilidad. Se trata de una posición con la que adquirirás experiencia y que te puede abrir las puertas a nuevas oportunidades.
Habilidades necesarias para un auxiliar administrativo contable:
- Habilidades matemáticas.
- Conocimientos en negocios y finanzas.
- Resolución de problemas.
- Comunicación.
- Organización.
- Programas de oficina.
- Servicio al cliente.
- Programas de contabilidad.
- Estilo de trabajo metódico.
- Habilidades multitarea.
- Independencia.
- Trabajo bajo presión.
Salario promedio
Los ingresos de este profesional varían de acuerdo a muchos factores: el lugar donde trabaja, del nivel de responsabilidades que debe asumir, sus conocimientos, nivel de estudios y experiencia. En promedio, el salario de un auxiliar administrativo contable es de $9,289 al mes.
Los salarios reflejan los datos registrados en Indeed Salarios en el momento de redactar este artículo. Pueden variar dependiendo de la empresa que contrata y de la experiencia, historial académico y ubicación de los candidatos.
Cómo convertirse en auxiliar administrativo contable
Para ocupar este puesto de trabajo, los empleadores generalmente exigen que los candidatos tengan las competencias de las que ya hablamos. También podrían mostrar inclinación por pasantes o recién egresados de contabilidad, administración de empresas, finanzas o alguna carrera afín. Otro punto a favor suele ser la experiencia comprobable en puestos similares.