Generar el XML de auxiliares de cuentas, pólizas o folios permite obtener el archivo electrónico con el detalle necesario para cumplir con los requerimientos de la contabilidad electrónica. Este proceso es fundamental cuando un contribuyente solicita compensar impuestos a favor o tramitar una devolución, situaciones donde el SAT puede requerir información contable adicional bajo el artículo 22 del CFF.
Generación de auxiliares de cuentas
Este proceso es útil para respaldar la información contable y dar seguimiento a los movimientos registrados. Para generar el XML de auxiliares de cuentas, sigue estos pasos:
- Ingresa a la ruta: Fiscales, selecciona Generación de XML y haz clic en Auxiliares de cuentas.
- Define los campos requeridos:
- Cuentas: indica las cuentas que deseas incluir.
- Fiscales: define el tipo de solicitud (acto de fiscalización, fiscalización compulsa, devolución o compensación).
- Guardar como: selecciona el formato (XML o ZIP) y la ruta de almacenamiento.
Generación de XML de pólizas
Generar el XML de pólizas te permite crear el archivo electrónico con el detalle de las pólizas contables registradas en el sistema. Para realizarlo:
- Ingresa a la ruta: Fiscales, selecciona Generación de XML y haz clic en Pólizas.
- En la ventana abierta, configura:
- Tipo de póliza: selecciona el tipo a enviar o el rango de cuentas.
- Fiscales: indica el tipo de solicitud (devolución o compensación). El sistema generará automáticamente el número de orden y trámite.
- Guardar como: elige el formato XML o ZIP y la ubicación del archivo.
Generación de auxiliares de folios
Este proceso es útil para respaldar la información de tus pólizas y mantener un mejor control de los documentos asociados. Para generarlos:
- Ingresa a la ruta: Fiscales, despliega Generación de XML y haz clic en Auxiliares de folios.
- Define los parámetros de la ventana:
- Tipo de póliza: selecciona el tipo de póliza (Ingresos, Egresos o Diario).
- Tipo de solicitud: elige entre AF, FC, DE (Devolución) o CO (Compensación).
- Número de orden y trámite: ingresa los datos requeridos según el tipo de solicitud seleccionado.
Resumen de tipos de solicitud en Aspel COI
Para asegurar el cumplimiento ante el SAT, el sistema permite especificar el motivo de la generación del archivo:
Lea también: Cómo Obtener tu Constancia SAT
- AF: Acto de fiscalización.
- FC: Fiscalización Compulsa.
- DE: Devolución.
- CO: Compensación.
Aspel COI se posiciona como una solución integral para la gestión contable electrónica en México. Al automatizar tareas y asegurar el cumplimiento legal, las empresas pueden centrarse en su crecimiento y optimización financiera, utilizando herramientas que validan la estructura de los archivos conforme a los esquemas XSD definidos por el SAT.
Lea también: Facturación electrónica: Paso a paso
Lea también: Generar contraseña SAT: Paso a paso