Una vez conformada la sociedad, los socios deberán darla de alta dentro del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Para ello, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a su disposición el trámite para inscribir a una persona moral en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC).
¿Qué es el RFC de Persona Moral?
El RFC de persona moral es el registro que identifica a una empresa ante el SAT para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
¿Quiénes Están Obligados a Inscribirse?
Todas las personas morales de nueva creación están obligadas a presentar la solicitud de RFC para empresas a través de sus representantes legales, acudiendo a una oficina del SAT o tramitándola en línea por medio del Portal del SAT.
Regímenes Fiscales para Personas Morales
Existen diferentes regímenes fiscales para las personas morales:
- Régimen general.
- Régimen con fines no lucrativos.
Requisitos para la Inscripción
Los requisitos para la inscripción en el RFC de una persona moral son:
Lea también: Cédula de Identificación Fiscal: Todo lo que necesitas saber
- Acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, según proceda.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria, protocolizado ante fedatario público (copia certificada), o bien contrato con ratificación de las firmas originales ante cualquier Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente en términos del artículo 19 del Código Fiscal de la Federación (original).
- Documento notarial, nombramiento, acta, resolución, laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal.
- Poder notarial en caso de representación legal, que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público (original).
- Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
Para la inscripción de Fondos de Inversión, se aceptará como el documento constitutivo protocolizado el acta constitutiva y estatutos sociales aprobados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
Los extranjeros que residan en un país o jurisdicción con los que México tenga en vigor un acuerdo amplio de intercambio de información y que realicen operaciones de maquila a través de una empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue, podrán exhibir el contrato suscrito con la empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue en lugar del acta o documento constitutivo.
Con los requisitos señalados, las misiones diplomáticas de estados extranjeros debidamente acreditadas, deberán solicitar su inscripción en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente del Distrito Federal "2", ubicada en Paseo de la Reforma Norte, número 10, piso 2, edificio Torre Caballito, colonia Tabacalera, delegación Cuauhtémoc, c.p.
¿Cómo Obtener la Constancia del RFC?
Una vez dentro del portal del SAT, deberás autenticarte para poder tener acceso a tu información, esto deberá realizarse con tu RFC y contraseña o bien utilizando tu e. Una vez dentro, vas a seleccionar “Generar Constancia” y abrirá una ventana emergente con la constancia del RFC que necesitas.
Consecuencias de No Tener el RFC Actualizado
No tener un RFC actualizado puede traer varias consecuencias importantes tanto para personas físicas como para empresas. Uno de los efectos más inmediatos es que no podrás emitir facturas válidas si tus datos fiscales no están actualizados, incluyendo errores en el régimen fiscal, domicilio o nombre.
Lea también: RFC Personas Físicas: Requisitos
Además, podrías perder el derecho a deducir gastos en tu declaración anual.
Puedes ser acreedor a multas económicas en caso de que el SAT detecte que tus datos fiscales no coinciden con la realidad o si no notificaste algún cambio importante (como un nuevo domicilio fiscal o cambio de régimen).
Facturama, facilita la facturación electrónica de tu negocio, puedes generar las facturas que necesites sin complicaciones.
Lea también: Cómo Imprimir tu DIOT
tags: #impresion #rfc #persona #moral #requisitos