El proceso de inscripción al Impuesto sobre Nómina requiere la presentación de diversos documentos que varían dependiendo de si el solicitante es una persona física o moral.
Requisitos Generales para Personas Físicas
Para personas físicas, los requisitos comunes incluyen:
- Acta de Nacimiento ó C.U.R.P.
- Identificación Oficial Vigente.
- Aviso de Inscripción al R.F.C. o en su caso, de Apertura de Establecimiento en el Estado.
- Comprobante de domicilio donde se realizan las actividades por las que se obtiene el ingreso (No mayor de tres meses).
En caso de no acudir el contribuyente, se requiere un Documento que acredite la representación legal para actos de administración (carta Poder Notariada).
Requisitos Generales para Personas Morales
Para personas morales (empresas), los requisitos suelen ser:
- Acta Constitutiva de la Empresa.
- Aviso de Inscripción al R.F.C.
- Comprobante de domicilio fiscal y sucursales (no mayor a tres meses).
- Alta patronal ante el seguro social.
- Identificación Oficial Vigente del Representante Legal.
En caso de no acudir el Representante Legal, se requiere un documento que acredite la representación legal para actos de administración, (Carta Poder Notariada).
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Documentación Adicional y Específica
Además de los documentos generales, existen requisitos específicos y documentación adicional que podría ser solicitada:
- Formato de Aviso al Registro Estatal de Causantes RE-01 por duplicado, llenando solo los recuadros que correspondan a la ALTA.
- Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT, con los datos fiscales que corresponda a la MATRIZ.
- Acuse de Movimientos de Actualización de Situación Fiscal con sello digital de la apertura del Establecimiento o sucursal expedida por el SAT.
- Copia de Acta Constitutiva y Poder Notarial donde acredite el carácter de representante legal y/o apoderado legal.
- Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa.
- Croquis de la ubicación del domicilio fiscal.
Consideraciones Especiales
En ciertas situaciones, como cambios de domicilio o la contratación a través de una empresa administradora externa, se requieren documentos adicionales:
- Cambio de Domicilio: Aviso de Cambio de Domicilio ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), Comprobante del nuevo domicilio fiscal a nombre de la empresa, Croquis del nuevo domicilio fiscal.
- Empresa Administradora Externa: Escrito libre donde se notifica a la oficina recaudadora que la contratación de empleados será mediante empresa administradora externa, Copia del contrato para la prestación del servicio con la empresa administradora externa, Constancia de Situación Fiscal expedida por el SAT de la empresa administradora externa.
Para trámites relacionados con la suspensión o reanudación de actividades, se debe presentar:
- Constancia o Acuse de Actualización de Situación Fiscal con sello digital, con fecha de la suspensión de actividades.
- Constancia o Acuse de Actualización de Situación Fiscal con sello digital expedida por el SAT, conteniendo los datos de la Reanudación de Actividades.
Tabla Resumen de Requisitos Comunes
| Documento | Persona Física | Persona Moral |
|---|---|---|
| Identificación Oficial | Sí | Sí (Representante Legal) |
| Comprobante de Domicilio | Sí | Sí (Fiscal y Sucursales) |
| Aviso de Inscripción al R.F.C. | Sí | Sí |
| Acta Constitutiva | No | Sí |
| Alta Patronal (IMSS) | No | Sí |
Es fundamental verificar la vigencia de los documentos y asegurarse de que la información proporcionada sea precisa para evitar contratiempos en el proceso de inscripción.
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