En logística, existen distintos tipos de inventarios cuya clasificación puede hacerse según diferentes variables como, por ejemplo, la periodicidad con la que se realizan o las referencias contempladas en cada conteo. La adecuada gestión del inventario permite evitar pérdidas para la empresa como consecuencia de robos o desaparición de productos, prevenir que se pierda la producción por falta de rotación y evitar el descontento o pérdida del cliente ante faltas de stock. El principal objetivo de inventariar es reducir al máximo los niveles de existencia y asegurar la disponibilidad de productos toda vez que el consumidor lo demande.
Clasificación de los inventarios
Los inventarios pueden clasificarse según diversos criterios para optimizar la gestión logística:
Según el tipo de producto
- Inventario de materias primas: Determina el stock disponible de las materias primas que se utilizan para la fabricación del producto final.
- Inventario de suministros de fábrica: Registra los materiales no cuantificables en el proceso de producción.
- Inventario de productos en proceso de fabricación: Contempla productos semielaborados que aún forman parte del proceso.
- Inventario de productos terminados: Recoge productos ya finalizados y disponibles para la venta.
- Inventario de mercancías.
Según su función
- Inventario en tránsito (o en ductos): Cuantifica los productos y materiales que están de camino al almacén o que ya han sido solicitados a los proveedores.
- Inventario de seguridad o de reserva: Registra los productos que la empresa posee para afrontar posibles fallos en la producción, retrasos de proveedores o aumentos inesperados de la demanda.
- Inventario de previsión o estacional: Reúne las referencias almacenadas con vistas a satisfacer demandas futuras, previsibles con certeza y habitualmente estacionales.
- Inventario de desacoplamiento: Se utiliza para diferenciar el inventario requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes.
Según la periodicidad y método de registro
- Inventario periódico: Se realiza un conteo físico al finalizar el periodo contable.
- Inventario cíclico (o rotativo): Se basa en la realización de recuentos regulares, distribuidos durante el año, de grupos de referencias.
- Inventario permanente (o perpetuo): Se actualiza de forma constante, registrando cada entrada y salida de artículos, reflejando en tiempo real el stock disponible.
Contabilidad: Cargo, Abono y Registro de Inventarios
La contabilidad del inventario forma parte muy importante de los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. Todas las cuentas tienen dos partes: el lado del Debe (izquierdo) y el lado del Haber (derecho).
Definiciones fundamentales
Denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento o de la cuenta, y Haber al lado derecho. En cuanto a la terminología de movimiento:
- Cargo: Denominamos cargo a las anotaciones practicadas en el Debe.
- Abono: Denominamos abono a las anotaciones practicadas en el Haber. Un abono es una transacción cuya finalidad es registrar una entrada o salida de dinero o bienes; representa una disminución en los activos.
Dinámica de las cuentas
| Tipo de cuenta | Cargo (Debe) | Abono (Haber) |
|---|---|---|
| Activos | Aumenta el valor | Disminuye el valor |
| Pasivos y Capital | Disminuye el valor | Aumenta el valor |
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras cargando a la cuenta inventario. Cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos asientos: la compañía registra la venta cargando al efectivo o cuentas por cobrar y abonando a ingresos por ventas; simultáneamente, carga al costo de mercancías vendidas y abona el costo al inventario. Por su parte, en el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta "Compras" (como cuenta de gastos) y al final del periodo se realiza un conteo físico para actualizar la cuenta de inventario mediante asientos de diario que eliminan el saldo inicial y establecen el final.
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