Un kárdex es un documento administrativo de control donde se lleva el registro detallado de la existencia de mercancía, materia prima o productos dentro de una empresa.
Importancia del Kárdex
A estas alturas, está claro que el kárdex de inventario ayuda a una empresa a conocer la existencia real de todos los productos que se manejan dentro de ella, de manera detallada. Es momento de definir la herramienta que te ayudará a llevar en orden la entrada y salida de productos en tu empresa. ¿Necesitas tener el mayor control de todo lo que produce tu empresa?
Métodos de Valoración de Inventarios en el Kárdex
Claramente, esta elección depende de las necesidades de una empresa y la forma en la que se lleva el registro del mismo.
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
De Primeras Entradas, Primeras Salidas, este método se maneja de la siguiente manera: los productos más antiguos dentro del inventario son los prioritarios de salir del almacén.
UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)
También llamado método de Últimas Entradas, Primeras Salidas. Al contrario de su predecesor, se enfoca en la salida de los productos más recientes registrados en el almacén.
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Promedio Ponderado
También llamado precio promedio ponderado, este kárdex es empleado para determinar el valor de los bienes, considerando el precio promedio de lo existente en inventario y determina además el costo de los bienes vendidos.
Costeo Estándar
Descubre cómo el costeo estándar, determina el costo del producto de acuerdo a los suministros que necesita la empresa para crear su producto y esto es por un tiempo determinado.
Ejemplo Práctico de Costeo Estándar con Kárdex
A continuación se realiza un ejemplo para obtener el costo estándar de un nuevo producto.Importante: no realizar ninguna operación al momento de realizar movimientos de entrada y salida al almacén.
- Agregas el producto desde la ruta: menú Inventarios, te diriges a Productos y servicios y das clic en Agregar.
- Ingresas los datos generales del producto y te diriges a la pestaña Precios y control.
- En la sección costeo eliges la casilla Estándar. Y válidas que en la pestaña Fiscales tenga registrados los siguientes campos.
- Movimientos del producto. Realiza 3 movimientos para el producto que se ha creado. Captura la compra por las 5 piezas, dentro de la partida en la sección costo por unidad la vas a registrar con 0 y guarda la compra.
- Consulta el kárdex del producto. Revisa el kárdex del producto siguiendo la ruta: menú Inventarios y das clic en Kárdex del producto. En la ventana consultas, ingresas el código del producto o lo buscas en el catálogo dando clic en el ícono Ayuda. El kárdex del producto te muestra el costo promedio del producto y se observa que la cantidad es cero.
- Agrega un nuevo movimiento. Crea la factura de venta considerando lo siguiente en la partida:
- Cantidad: determina la cantidad del producto, en el ejemplo será 1.
- Producto: escribe la clave del producto que se ha creado o búscalo en el catálogo dando clic en Ayuda.
- Precio unitario: ingresa el precio del producto, para este ejemplo será de $150.
- Consulta nuevamente el kárdex. Regresa al kárdex del producto por medio de la ruta: menú Inventarios y das clic en Kárdex del producto. Ingresas el código del producto o lo buscas en el catálogo dando clic en el ícono Ayuda. Podrás observar que el costo promedio tiene el valor cero.
- Realiza una compra de 5 piezas. Realiza la compra con los siguientes datos en la partida:
- Cantidad: coloca 5 piezas a comprar.
- Producto: ingresa el producto creado.
- Precio por unidad: para este ejercicio, índicas el precio por unidad, este es de $150.
Te recomendamos consultar el tutorial Conocer métodos de costeo. ¡Listo!
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