Bajo un escenario de incertidumbres en cuanto al futuro de los negocios en el mercado, poner en marcha una excelente contabilidad de gestión se ha convertido en un punto crucial para la continuidad de las organizaciones. Considerando las circunstancias actuales, dar un mal paso puede generarle serios problemas a un negocio.
Es decir, contar con un área de contabilidad de gestión de primera línea permite que los profesionales y líderes corporativos emprendan el trayecto más efectivo rumbo a las metas fundamentando sus decisiones y estrategias en datos consistentes, seguros y confiables.
Contabilidad Gerencial: Más Allá de lo Financiero
La contabilidad gerencial y financiera no son equivalentes. Mediante sus análisis, reportes, datos e informes, la contabilidad gerencial permite que los gestores mejoren la organización. Asimismo, un equipo contable capacitado y con fácil acceso a los datos financieramente relevantes de los otros sectores puede tomar decisiones más acertadas.
Es importante tener en cuenta que la generación de datos e información es extremadamente importante para las áreas que tienen una estrecha relación con el sector financiero. Lógicamente, el error siempre es un riesgo inherente en donde se encuentre la intervención humana. A pesar de no ser obligatoria, la mayor parte de las medianas y grandes empresas cuenta con un sólido equipo de contabilidad gerencial.
El Rol de la Contabilidad de Costos en la Rentabilidad
Al contar con una visión amplia e integrativa del negocio bajo la perspectiva financiera y considerar datos confiables, los profesionales pueden encontrar procedimientos, acciones y actividades que demandan una alta carga de recursos y no proporcionan un buen retorno. En este sentido, es necesario tener en cuenta que el trabajo de la contabilidad gerencial es una potente vía de aumento de la rentabilidad.
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Cuando contamos con los datos aportados por los procedimientos de contabilidad de gestión, podemos detenernos en cada punto dimensionando su repercusión en el valor percibido por el cliente. Asimismo, la administración estratégica puede optar por analizar dichas salidas, mitigarlas y así, reducir los precios de venta de sus productos.
Rama de la contabilidad de gestión, la contabilidad de costo es la metodología que determina los montos involucrados en un proceso, proyecto o producto dirigiendo así, el uso del presupuesto corporativo.
Beneficios de la Contabilidad de Gestión
- Promueve la eficiencia y simplificación de la gestión.
- Optimiza las predicciones financieras.
- Alcanza mejores posiciones en su segmento destacándose de este modo, de la competencia.
Nuevas Tecnologías en la Contabilidad Gerencial
Los sistemas contables en la nube se han convertido en recursos fabulosos para la cotidianeidad del departamento. Además de garantizar la disponibilidad de la información, la computación en la nube promueve la actualización de los datos en tiempo real.
En efecto, la adopción del blockchain en el sector de contabilidad gerencial permite actualizar las metodologías de facturación, procesamiento y documentación del pago de impuestos. Básicamente, el RPA es una tecnología derivada de Inteligencia Artificial que permite que las máquinas puedan reproducir comportamientos casi humanos como analizar datos, sugerir insights y definir el mejor camino para solucionar un problema. De esta forma, a grandes rasgos, la definimos como programas que realizan actividades, operaciones y trabajos de automatización de datos cuyo diferencial más notable es su eximia capacidad de análisis.
Marco Legal en México
El Código de Comercio de México establece en su:
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Artículo 33
El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar encuadernados, empastados y foliados.
Artículo 35
En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final.
Artículo 37
Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.
Artículo 41
En el libro de actas que llevará cada sociedad, cuando se trate de juntas generales, se expresará: la fecha respectiva, los asistentes a ellas, los números de acciones que cada uno represente, el número de votos de que pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarán a la letra; y cuando las votaciones no sean económicas, los votos emitidos, cuidando además de consignar todo lo que conduzca al perfecto conocimiento de lo acordado. Cuando el acta se refiera a junta del consejo de administración, solo se expresará: la fecha, nombre de los asistentes y relación de los acuerdos aprobados.
Artículo 46
Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo mínimo de diez años.
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