Los libros de contabilidad son mucho más que simples registros de ingresos y gastos. En ellos se registran todas las transacciones, proporcionando una visión clara y detallada de la salud de tu negocio. ¿Quieres descubrir la clave para tomar decisiones financieras sólidas y mantener el control de tu empresa?
Existen dos tipos de libros contables principales, los cuales se dividen en obligatorios y voluntarios o no obligatorios.
Libro Diario
¿Qué es el libro diario? Es un registro contable fundamental donde se anotan, de manera cronológica, todas las transacciones financieras de una empresa. En este se deben registrar todas las operaciones que la empresa realiza día a día, recogidas en los llamados asientos contables. Estos tienen que seguir un orden cronológico, con el fin de que sea más sencillo gestionarlos. Cada anotación, conocida como “asiento contable”, refleja una operación económica específica, detallando las cuentas afectadas, los montos correspondientes y una breve descripción de la transacción.
En el diario debe aparecer el registro de las operaciones efectuadas, mostrando también las circunstancias no técnicas que intervinieron en ellas.
Si deseas convertirte en un experto en herramientas contables como el libro diario, estudiar una carrera de contabilidad es el primer paso.
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Libro Mayor
Este libro de contabilidad contiene toda la información económica-financiera del negocio desde que inició actividades. El libro mayor debe incluir las operaciones económicas registradas en el Libro Diario durante un ejercicio. En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo correspondiente.
Libros Auxiliares
Los libros auxiliares te ayudan a facilitar la gestión financiera y económica de una empresa.
- Libro de proveedores: se anotan las operaciones con proveedores, incluyendo compras a crédito y de contado.
Inventarios
En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha, con indicación de su costo unitario y total.
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares, identificándolo, por unidades o grupos homogéneos.
Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en cuentas específicas del activo.
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Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e inmuebles. Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el registro contable.
Importancia de la Contabilidad Legal
Será considerado comerciante toda persona natural o jurídica que realice alguna actividad económica que la ley catalogue como mercantil.
Para realizar el proceso, las organizaciones tienen que presentar los libros para su revisión.
Si no se integra la contabilidad como dicta la ley, se pueden cometer infracciones.
Como has visto, los libros de contabilidad son muy importantes para las empresas y para cumplir con los aspectos legales correspondientes.
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