CONTPAQi® Nóminas® es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina. Este sistema permite automatizar el cálculo de la nómina, incluyendo percepciones y deducciones, para cumplir con las disposiciones fiscales. CONTPAQi® Nóminas® es ampliamente reconocido en el mercado mexicano por su capacidad de automatizar procesos, cumplir con las normativas fiscales y laborales, y emitir CFDI de nómina. Administra tu nómina y cumple en tiempo con todas las obligaciones de ley.
Otorgamiento y Modalidades de la Licencia de Uso
Al adquirir el “PROGRAMA”, “CONTPAQi®” otorga a favor del "USUARIO", una licencia de uso, no exclusiva e intransferible del “PROGRAMA”, cuya información puede incluirse y se provee para su uso de forma electrónica. La presente licencia es limitada y queda circunscrita exclusivamente para uso del "USUARIO" (persona física o moral).
Licencia Tradicional vs. Pagos Periódicos
Si ha elegido el “PROGRAMA” en su modalidad tradicional, entendiendo a esta modalidad como una licencia de carácter vitalicio y que no incluye las actualizaciones del “PROGRAMA”, este solo podrá instalarse y utilizarse en una sola unidad de procesamiento de datos (computadora personal o dispositivo electrónico personal fijo o portátil), o en un solo servidor.
Por otro lado, si ha elegido el “PROGRAMA” en su modalidad de pagos periódicos, entendiendo a esta modalidad como una licencia de carácter anual con una temporalidad de trescientos sesenta y cinco días naturales, podrá utilizarse de acuerdo al paquete de servicios contratado.
Para ambas modalidades se indica el número de Usuarios que de manera concurrente podrán acceder y/o ejecutar el “PROGRAMA”, extendiéndose el contenido obligacional del presente contrato al número de Usuarios registrados por el que se tenga contratado el servicio. Al efecto, “CONTPAQi®” entrega al “USUARIO” que adquirió el “PROGRAMA” bajo la modalidad tradicional, un Certificado de Compra que incluye el No. de Serie y Lote del Sistema adquirido, con el que se verificará también la autenticidad de la Licencia del Programa de Cómputo. Si lo adquirió bajo la modalidad de pagos periódicos, recibirá un Certificado Digital de Compra.
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Vigencia, Costos, Pagos y Cancelaciones
El contrato de Licencia entrará en vigor una vez que el “USUARIO” acceda y/o ejecute y/o instale el “PROGRAMA”, el cual estará vigente de acuerdo al paquete y modalidad de servicio contratado. El “USUARIO” deberá registrar el “PROGRAMA” vía telefónica o a través de Internet, indicando el número de empresas y usuarios. El costo de la licencia estará determinado por el número de empresas y número de usuarios, de acuerdo con las políticas de venta y el tabulador de precios de “CONTPAQi®”, que se encuentran en el portal de Internet www.contpaqi.com.
Pagos y Renovación
Bajo la modalidad de pagos periódicos, el pago de la Licencia será de acuerdo al periodo contratado conforme a las políticas de FORMA de PAGO establecidas por “CONTPAQi®”, teniendo la obligación el “USUARIO” de realizarlos oportunamente, caso contrario se suspenderán los servicios a los que tiene derecho hasta el día en que se efectúe el pago correspondiente. La fecha de activación por parte del “USUARIO” del “PROGRAMA”, determinará la fecha para el pago del siguiente periodo. La Licencia podrá ser renovada una vez que el "USUARIO" solicite nuevamente el servicio realizando el pago correspondiente.
Bajo la modalidad tradicional el pago se realizará a la entrega del “PROGRAMA” y cada que este tenga actualizaciones. El “USUARIO” no podrá añadir usuarios si el “PROGRAMA” no está actualizado en su última versión.
Cancelaciones y Devoluciones
En caso de que el USUARIO quiera cancelar los servicios contenidos en el PROGRAMA, podrá hacerlo a través del Distribuidor Autorizado. “CONTPAQi®” devolverá al USUARIO el 100% del importe o valor pagado de los servicios contratados dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le envíe la solicitud correspondiente, si la formulación de la solicitud se encuentra dentro de los 30 días naturales de acceso y/o ejecución de la licencia del PROGRAMA. En caso de que la formulación de la solicitud sea posterior al plazo mencionado y hasta 90 días naturales posteriores de acceso y/o ejecución de la licencia del PROGRAMA, “CONTPAQi®” devolverá el 90% del importe al USUARIO con independencia de la activación del PROGRAMA. Si la solicitud es posterior, se devolverá al USUARIO el importe o valor no devengado de los servicios contratados y se aplicará un cargo del 10% del valor del PROGRAMA; todo lo anterior, atendiendo a la vigencia del contrato y las políticas de devolución de “CONTPAQi®”. Para confirmar la recepción de la solicitud de devolución, el USUARIO deberá haber recibido a su correo electrónico, un aviso que le notifique la baja de los servicios que contrató.
Uso del Programa y Responsabilidades del Usuario
El “USUARIO” se asegurará de establecer los procedimientos y métodos de control para el adecuado uso y operación del “PROGRAMA” con el objeto de satisfacer sus necesidades particulares, así como de realizar su respaldo. El USUARIO se obliga a abstenerse de usar los servicios ofrecidos a través de la presente licencia de uso del PROGRAMA, de manera alguna, con un propósito distinto al expresamente permitido por el presente contrato. El USUARIO deberá durante la vigencia de esta licencia y bajo su propia responsabilidad: guardar, respaldar y transferir su información. “CONTPAQi®” no se responsabiliza de la recuperación de la información del USUARIO en caso de que esta licencia no se encuentre vigente.
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En los casos de que el USUARIO ya sea por cuenta propia o mediante un tercero, realice ajustes, cambios, modificaciones y/o customizaciones al PROGRAMA, será única y exclusivamente responsabilidad del USUARIO el correcto funcionamiento de las mismas, así como su mantenimiento, en el entendido que “CONTPAQi®” no tendrá responsabilidad alguna sobre los fallos técnicos, bugs y/o cualquier otra cuestión técnica que tenga el PROGRAMA derivado de estos ajustes realizados por el USUARIO. Es requisito que el “USUARIO” que haya elegido la modalidad de pagos periódicos cuente con un enlace a Internet para el uso del “PROGRAMA”.
El "USUARIO" acepta en todo momento, que el “PROGRAMA” sirve únicamente como herramienta de trabajo, que en su caso permite hacer cálculos ajustados a las disposiciones legales vigentes, debiendo el "USUARIO" validar en todo momento la información por él o su personal suministrada al “PROGRAMA”. También tendrá la obligación de verificar cualquier resultado o información obtenida del “PROGRAMA”, aun tratándose de la(s) actualización(es) automáticas del mismo. Será exclusiva responsabilidad del “USUARIO” la información por él generada y el uso de dicha información, tales como, de manera enunciativa se señalan: archivos XML, estadísticas, bitácoras de uso de la información, archivos de transacciones propios de la aplicación, uso de herramientas de inteligencia artificial, entre otros. También será exclusiva responsabilidad del "USUARIO" en cualquier caso, respaldar su información cuando ésta se encuentre almacenada en la Nube, la que será en todo momento responsabilidad del "USUARIO" respecto de su contenido, guarda y custodia de la misma, liberando desde ahora el "USUARIO" a “CONTPAQi®” de cualquier responsabilidad legal y/o material al respecto, así como de la pérdida o deterioro de dicha información en cualquier momento.
De igual forma “CONTPAQi®” hace del conocimiento del USUARIO que los productos y servicios de “CONTPAQi®” pueden utilizar tecnologías de Inteligencia Artificial, incluyendo agentes automatizados, sistemas conversacionales y modelos de lenguaje (LLMs), con la finalidad de mejorar la funcionalidad de los productos, automatizar procesos, analizar información y apoyar en la toma de decisiones operativas o de negocio.
Características y Funcionalidades de CONTPAQi® Nóminas
CONTPAQi® Nóminas® ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión de la nómina y asegurar el cumplimiento normativo:
- Centraliza la nómina y conecta con otros sistemas CONTPAQi® para una gestión integral.
- Timbra recibos de nómina automáticamente y cumple con el SAT.
- Genera CFDI de nómina de forma rápida y sencilla, cumpliendo con los requisitos fiscales.
- Calcula la nómina automáticamente, incluyendo deducciones y percepciones, para eliminar errores manuales.
- Asegura el cumplimiento laboral con reportes y cálculos automáticos.
- Calcula automáticamente las cuotas y aportaciones para IMSS e INFONAVIT.
- Se conecta en línea con el SUA para registrar altas y movimientos; conciliar liquidaciones. Esto sin cargar y bajar archivos de texto.
- Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite almacenar, validar y administrar tus recibos.
- Puedes crear pólizas para registrar e identificar los conceptos deducibles y no deducibles de las prestaciones otorgadas a tus empleados, de acuerdo con las disposiciones de ley.
- Agiliza el envío de los CFDI a tus empleados a través de su entrega masiva por correo electrónico.
- Genera el RFC y CURP de empleados.
- Revisa que cada uno de tus empleados tengan asignado el régimen fiscal al que pertenecen y tus conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora correspondiente, a través de su Reporte de Verificación.
- Cuenta con un Módulo de Cancelación para CFDI y de este modo puedas volver a emitirlos.
- Te permite manejar varios registros patronales con su respectiva localidad para emitir tus CFDI, en caso de que tengan sucursales.
- Timbras tus CFDI de forma directa sin intervención de un tercero, ya que somos PAC.
- Realiza un mejor seguimiento a los créditos FONACOT de tus trabajadores, ya que permite: Controlar varios créditos de forma simultánea, realizar una simulación de cálculos, consultar los estados de cuenta de los créditos.
- Tus declaraciones de DIM y DyP incluyen la información correcta con los siguientes reportes: Origen de la información del DIM, detalle por empleado para DIM, R12 auxiliar ISR detalle por periodo.
- Elabora fácilmente en Excel® tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios (DIM), gracias a sus cédulas de trabajo.
- Cumples con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT.
- Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
- Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
- Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE.
- Adapta las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina al criterio de tu empresa.
- Genera reportes en formatos HTML, TXT, PDF y Excel® para enviarlos por correo electrónico como archivo adjunto.
- Su Módulo de vistas facilita encontrar la información de empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y periodos.
- Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
- Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático tu sistema realizará el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
- Captura tus movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre-recibo, la prenómina o en Excel®.
- Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras.
- Contabiliza la información de tus periodos anteriores, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad.
- Genera la póliza de la nómina asociando el folio fiscal de los CFDI que la conforman.
- Su integración con CONTPAQi® Bancos ayuda a generar los egresos hechos por pago a empleados con cheque o tarjeta.
- Puede conectarse con sistemas de control de asistencia y con los sistemas de pago electrónico de los principales bancos.
Soporte Técnico, Actualizaciones y Propiedad Intelectual
Siempre que la licencia de uso del Programa se encuentre registrada y vigente, el "USUARIO" tendrá el derecho a soporte técnico vía telefónica de “CONTPAQi®”, a través del centro de servicio (call center) que esta última provee bajo los lineamientos y políticas que ésta última determine.
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De ninguna manera, a través de la celebración de este contrato, “CONTPAQi®” adquiere la obligación con el "USUARIO", del mantenimiento del “PROGRAMA”, entendiéndose por tal, la prestación de servicios de asesoría de cualquier especie o la entrega de modificaciones o adecuaciones que impliquen una mejora al “PROGRAMA”, de actualizaciones, nuevas versiones, o modificaciones o adecuaciones al mismo. El "USUARIO" sólo tendrá derecho a obtener actualizaciones, mejoras, nuevas versiones del “PROGRAMA”, cuando haya registrado el producto y previo el pago de los cargos que para tales efectos “CONTPAQi®”, en su caso, tenga establecidos.
Al recibir soporte técnico vía chat por personal de “CONTPAQi®”, el USUARIO acepta que compartirá inmediatamente el contenido de la ventana de su navegador web, siendo en todo caso posible que se le solicite al USUARIO previa autorización otorgada por este último, compartir el control de la ventana de su navegador web. Es responsabilidad del USUARIO aceptar o no el compartir el control la pantalla de su equipo de cómputo en la que se encuentre situado su navegador, así como vigilar en todo momento los movimientos que está realizando el personal de Soporte Técnico una vez compartida.
“CONTPAQi®” ofrece al "USUARIO" el servicio de certificación y timbrado de (CFDI) en forma permanente y gratuita, siempre y cuando el "USUARIO" mantenga vigente el PROGRAMA, caso contrario “CONTPAQi®” suspenderá esta promoción y dejará de ofrecer el servicio de timbrado gratuito. “CONTPAQi®” se obliga con el Usuario a emplear sus mejores esfuerzos a efectos de proteger la integridad de su Programa contra ciberataques y/o vulneraciones de seguridad, actos de piratería entre otros; para tales efectos podrá recabar del Usuario información que permita identificar la ubicación IP del Equipo de cómputo o dispositivo desde el que se haga la instalación y uso del Programa.
Propiedad Intelectual e Industrial
El "USUARIO" reconoce a “CONTPAQi®”, como único titular de los derechos patrimoniales de autor del “PROGRAMA”, mismo que se encuentra inscrito ante el Registro Público del Derecho de Autor del Instituto Nacional del Derecho de Autor. Así mismo el “USUARIO” reconoce que la información contenida en el “PROGRAMA” es de carácter confidencial, constituyendo un secreto industrial y comercial, y por ende, queda obligado a adoptar todas las medidas y precauciones de seguridad necesarias para sí y con su personal, para impedir la divulgación, copiado, reproducción, venta o alquiler de dicha información.
La denominación y diseño del PROGRAMA que el USUARIO adquiere, constituye una marca registrada propiedad de “CONTPAQi®”; también es propiedad industrial de “CONTPAQi®” el Diseño del empaque, la marca de “Producto y Servicio”, que a su vez constituye un nombre comercial, así como su "Diseño", los cuales se encuentran debidamente registrados ante el “Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial”, conservándose los derechos vigentes.
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