El Registro Federal de Contribuyentes (RFC), también conocido como número RFC, es una clave que requiere toda persona física en México para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos, con algunas excepciones. A estas personas se les llama contribuyentes.
El RFC es necesario para poder hacer trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales. Adicionalmente, se solicita para poder tener acceso a productos financieros como las cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de crédito, entre otras. El RFC también se necesita para obtener algunos trámites como la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitación para aquellos empresarios que comienzan.
La clave debe incluir datos de la persona física, por ejemplo, su nombre y su fecha de nacimiento.
Estructura del RFC para Personas Físicas
La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres. El RFC en personas físicas contiene 13 posiciones:
- 4 letras: Las dos primeras corresponden a las iniciales del apellido paterno, la tercera es la primera letra del apellido materno y la cuarta la primera letra del nombre.
- 6 números: Corresponde a la fecha de nacimiento ordenada en año, mes y día.
- 3 caracteres: Esta es una homoclave asignada por el SAT.
Por ejemplo, un resultado podría verse de la siguiente manera: PEGJ850515ABC.
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Existen ciertas reglas para la conformación de la clave:
- Cuando el apellido paterno inicie con vocal, el segundo carácter se tomará la siguiente vocal.
- Cuando una persona tenga dos nombres, donde su primer nombre sea María (mujeres) o José (hombres), el cuarto carácter será tomado de la primera letra del segundo nombre, en vez del primero. Esto se debe a que los nombres María y José son excesivamente comunes y generarían muchos duplicados.
Conocer el RFC es muy sencillo. Se pueden conocer los primeros 10 dígitos, pero los últimos 3 no se pueden calcular, ya que es una homoclave asignada por el SAT.
Trámite de Inscripción al RFC
El trámite de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes cuenta con requisitos diversos, según el tipo de persona que lo promueve. Es importante tener la Clave Única de Registro de Población (CURP) para el trámite del RFC.
La inscripción se presenta en cualquier oficina del SAT, previa cita registrada en el portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX.
Requisitos para Personas Físicas Mayores de Edad
Esta solicitud la presenta el propio contribuyente con mayoría de edad cumplida.
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Identificación Oficial Vigente
Se puede presentar cualquiera de los siguientes documentos en original:
- Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) vigente.
- Pasaporte.
- Cédula profesional vigente con fotografía.
- Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores.
- Permiso para conducir o credencial emitida por Instituciones de Educación Pública o Privada con reconocimiento de validez oficial con fotografía y firma.
- Cédula de Identidad Personal emitida por el Registro Nacional de Población de la Secretaría de Gobernación.
En el caso de los asalariados y de los contribuyentes sin actividad económica, la credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) vigente es una identificación oficial válida.
Para extranjeros, se requiere un documento migratorio vigente, emitido por autoridad competente (original o copia certificada), que corresponda (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).
Comprobante de Domicilio
Se puede presentar cualquiera de los siguientes documentos. Generalmente, no deberán tener una antigüedad mayor a 4 meses (excepto donde se especifique lo contrario) y no será necesario que se exhiban pagados, a menos que se indique:
- Último recibo del impuesto predial a nombre del contribuyente o de un tercero. Si es recibo anual, deberá corresponder al ejercicio en curso.
- Último recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o de agua a nombre del contribuyente o un tercero.
- Última liquidación a nombre del contribuyente del Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Arrendamiento o subarrendamiento suscritos por el contribuyente o un tercero. En ambos casos, el arrendador o subarrendador deberá estar inscrito y activo en el RFC, y cuando el arrendador o subarrendador sea una persona física, tendrá que estar inscrito en el Régimen de Arrendamiento y adjuntar al contrato copia simple de su identificación oficial. El contrato de arrendamiento deberá cumplir con las formalidades requeridas por las disposiciones legales tales como nombre y firma de las partes que lo suscriben, el objeto del contrato, las cláusulas y declaraciones a las que se sujetarán, por mencionar algunas.
- Prestación de servicios a nombre del contribuyente o un tercero, en el que se incluya el uso de una oficina o espacio de trabajo, suscrito con un plazo mínimo de 6 meses, acompañado del recibo de pago que cumpla con los requisitos fiscales.
- Fideicomiso formalizado ante Fedatario Público, a nombre del contribuyente.
- Apertura de cuenta bancaria suscrito por el contribuyente, el mismo no deberá tener una antigüedad mayor a 3 meses.
- Servicio de luz, teléfono o agua suscrito por el contribuyente o un tercero, que no tenga una antigüedad mayor a 2 meses.
- Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente expedida por los Gobiernos Estatal, Municipal o sus similares en la Ciudad de México, conforme a su ámbito territorial.
- Comprobante de alineación y número oficial emitido por el Gobierno Estatal, Municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente o un tercero, dicho comprobante deberá contener el domicilio fiscal.
- Recibo oficial u orden de pago expedido por el gobierno estatal, municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente o un tercero, dicho comprobante deberá contener el domicilio fiscal. Si es pago anual, deberá corresponder al ejercicio en curso.
- Cédula de empadronamiento de mercados públicos expedida a nombre del contribuyente, acompañada del formato de pago de derechos más reciente, el cual deberá exhibirse pagado.
Representación Legal
En caso de que la solicitud sea presentada por un representante legal, se requiere:
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- Poder notarial para actos de administración, dominio o especiales (copia certificada) con el que se acredite la personalidad del representante legal.
- Carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales (original) o ante Fedatario público (instrumento notarial certificado).
- Identificación oficial vigente del representante legal.
Requisitos para Personas Físicas Menores de Edad
Esta solicitud la presentan los padres o tutores que ejerzan la patria potestad o tutela del menor.
Documentación del Menor
- Acta de nacimiento del menor, expedida por el Registro Civil (copia certificada) u obtenida en el Portal www.gob.mx/actas (formato único).
- Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de Gobernación a través del Registro Nacional de Población (original).
- En el caso de menores de edad, la credencial emitida por Instituciones de Educación Pública o Privada con reconocimientos de validez oficial con fotografía y firma, o la Cédula de Identidad Personal emitida por el Registro Nacional de Población de la Secretaría de Gobernación vigente.
- Resolución judicial o documento emitido por fedatario público en el que conste la patria potestad o la tutela del menor, en caso de que así proceda.
Documentación de Padres o Tutores
- Identificación oficial vigente de los padres o tutores que funjan como representantes del menor, como: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral, pasaporte, cédula profesional vigente con fotografía o credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores.
- Manifestación por escrito de conformidad de la madre y el padre para que uno de ellos actúe como representante del menor, acompañado de las copias simples de sus identificaciones oficiales vigentes.
- Tratándose de extranjeros, documento migratorio que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).
Para el comprobante de domicilio, aplican los mismos documentos y consideraciones de antigüedad mencionados para personas físicas mayores de edad.
Inscripción al RFC en Línea
Si deseas realizar el trámite por medio de la página web del SAT, debes ingresar al sitio e ir al apartado de “Trámites del RFC”. Posteriormente, debes dar clic en donde dice “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”. Deberás capturar un código para verificar la seguridad del trámite y comprobar que los datos ingresados sean correctos y verídicos.
Verificación y Consulta del RFC
Es común tener la duda de saber si ya se está inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes o si el RFC es válido para poder emitir y/o recibir CFDI's.
Antes de entrar al portal oficial, es importante contar con tu RFC o CURP y tener presente si estás inscrito como persona física o moral. Una vez en el portal del SAT, debes buscar “Validación de RFC” y seleccionar la opción “Verifica si estás registrado en el RFC”.
Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro
La Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro es un documento electrónico muy importante que contiene la información de la persona física y su RFC.
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