La contabilidad es la ciencia que estudia, analiza y examina el patrimonio de las empresas, para que se tomen decisiones y una comprobación, mostrando la información ya registrada. Se conoce como ciencia o técnica que usamos para brindar información en la toma de decisiones vinculadas a una empresa. Analiza los patrimonios y traduce sus resultados en los que llamamos estados contables.
¿Para qué sirve la contabilidad?
Los objetivos de la contabilidad son múltiples, pero sobre todo el de tener controlado el presupuesto de una empresa y que esta se encuentre dentro de los marcos legales que establece la ley para este tipo de operaciones. La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa.
Lo es en alguna toma de decisiones, ya que se basan en información contable propia o de otras empresas e instituciones. Igualmente, es necesaria para poder colaborar en las labores de planificación y control. Además, sirve como base para calcular los impuestos que correspondan.
La Información Financiera y sus Normas
Asimismo, se señala que la información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación fundamental son los estados financieros.
Para ello hay unas normas de información financiera, criterios contables o PCGA que dice que cualquier cuenta siempre tendrá 2 partes: debe y haber; que no hay deudor sin acreedor. Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas contables: una por el debe y otra por el haber (pérdidas y ganancias).
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Los términos contables tienen una definición formal, que la evolución normativa suele matizar con el tiempo. Esa definición pretende delimitar algún aspecto de la vida empresarial para su cuantificación. Son muchos los términos contables.
En muchos casos, surgirán puntos dudosos (incluso para los profesionales) y cuestiones complejas. Para que pueda haber una buena comunicación entre el personal contable interno o externo y el resto de la empresa es importante que la dirección tenga un mínimo conocimiento.
Tipos de Contabilidad
Hay varios tipos de contabilidad como la empresarial, financiera, bancaria, etc.
Contabilidad de empresa: La contabilidad de empresa recoge los cálculos de los gastos e ingresos y la producción del ejercicio.
Contabilidad financiera: Se entiende por contabilidad financiera cuando se hace un registro y análisis.
Contabilidad fiscal: Los objetivos de la contabilidad fiscal es dar información útil sobre el margen comercial, ratios financieros, de los ciclos de explotación, capacidad de autofinanciación.
Contabilidad en la Empresa: Operaciones y Libros
En una empresa hay que tener los libros contables, unos obligatorios como el diario y el de inventario y cuentas anuales (balance de situación, la memoria, cuenta de pérdidas y ganancias, caja y bancos) y otros voluntarios como por ejemplo el mayor.
Las empresas tienen que mecanizar algunas operaciones como, por ejemplo; compras y gastos, ventas e ingresos, sueldos y seguridad social, préstamos, amortizaciones de intangibles como aplicaciones informáticas y materiales como maquinaria, mobiliario, elementos de transporte.
Conceptos Clave en Contabilidad
El pasivo representa la financiación de la empresa.
La financiación ajena son las deudas de la empresa.
Los ingresos son los incrementos en el patrimonio neto de la empresa que no se producen por aportaciones de los propietarios.
En los ingresos y gastos, el IVA tiene mucho que ver.
Son cifras que pertenecen a los fondos propios.
Documentos Contables Esenciales
Estos documentos son esenciales para llevar un control adecuado de las transacciones financieras. Su manifestación fundamental son los estados financieros.
Balance general: Es uno de los documentos más importantes de la contabilidad, mostrando la posición financiera de una entidad.
Estado de resultados o Pérdidas y Ganancias: Este documento muestra los ingresos generados y los gastos incurridos durante un período específico, generalmente un trimestre o un año.
Estado de flujo de efectivo: Proporciona información sobre la entrada y salida de efectivo durante un período de tiempo determinado.
Libro diario: Es el registro detallado y cronológico de todas las transacciones financieras de la empresa.
Libro mayor: Es un registro que resume y organiza las transacciones del Libro Diario en cuentas individuales.
Facturas y comprobantes: Son documentos que respaldan las transacciones financieras, como compras, ventas, pagos y cobros.
Debes guardar las facturas o justificantes de pago durante cuatro años, por si viene una inspección.
Herramientas y Profesionales de la Contabilidad
Podremos tener un contable en nuestra empresa o usar programas contables gratuitos o de pago. Si por algún casual no tenemos presupuesto para utilizar algún programa podremos usar plantillas de Excel para hacer los asientos contables.
En la actualidad existen multitud de herramientas de gestión y contabilidad que son capaces de facilitar la entrada de información para posteriormente poder controlar los conceptos anteriormente indicados.
Un programa contable: necesitas un software que te ayude a llevar las cuentas de tu negocio de una forma sencilla e inteligente. Elegir el software más adecuado a tus necesidades es una tarea que necesita reflexión.
Aunque estos son los más recientes, los programas de contabilidad en la nube tienen una serie de ventajas frente a los primeros. La tecnología en la nube es mucho más segura.
Un profesional que lo gestione: cuenta con la ayuda de un profesional que lleve tu contabilidad y te permita centrarte en las otras partes más importantes de tu negocio. Al contable le corresponde, entre otras funciones, descifrar la información contable para que sea comprensible por la dirección. Por ello es una pieza clave para la empresa.
Historia y Evolución de la Contabilidad
El primer autor sobre esta temática fue el italiano Luca Pacioli, quien ha sido reconocido como el padre de la contabilidad. Y así apareció la figura del contador o contable en Escocia en el siglo XIX. Normalmente eran abogados que ofrecían servicios de contabilidad a sus clientes; sin embargo, pasados unos años pasó a ser una profesión organizada. Desde sus comienzos hasta hoy, la contabilidad ha vivido una importante evolución que casi siempre ha estado acompañada de innovaciones tecnológicas.
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