¿Sabías que una buena planificación financiera conlleva gastos fijos y variables? Cuando hablamos de finanzas personales y empresariales, es común escuchar términos como "gastos fijos" y "gastos variables". Identificar y comprender estos conceptos es esencial para crear un presupuesto efectivo y mejorar la salud financiera.
Para empezar, vemos en primer lugar la diferencia entre gastos y costos de una forma práctica. Los gastos constituyen desembolsos económicos necesarios para la realización del ciclo de explotación de la empresa. La distinción entre costes fijos y variables es fundamental para determinar el punto de equilibrio de una empresa.
Gastos Fijos: La Base Inevitable de tu Presupuesto
Son aquellos gastos necesarios que se repiten cada cierto tiempo, por lo que se sabe con antelación cuándo hay que pagarlos y qué cantidades se deben abonar. Al profundizar en la definición de gastos fijos, las entidades especializadas en finanzas remarcan dos características principales: son periódicos, obligatorios y ocupan una parte importante del presupuesto.
El asesor financiero colombiano, Andrés Moreno, explica que “hay que entender que son gastos que no se pueden eludir”. El carácter inevitable de los gastos fijos hace que las personas puedan sentir que tienen menos control sobre ellos, ya que representan una obligación legal. No obstante, Moreno matiza esta afirmación haciendo hincapié en que, “se pueden recortar, acomodándolos a lo que los ingresos den de sí”.
Tus costos fijos son fáciles de planificar dentro de un presupuesto y te permite asegurar que siempre tendrás los recursos necesarios para cubrirlos.
Lea también: Ajuste Anual: Efecto en la Nómina
Gastos Variables: Flexibilidad y Adaptación
La categoría de gastos variables cambia con regularidad ya que “no son fijos y en algunos casos puedes evitar tenerlos”, explica Andrés Moreno. Son aquellos que cada persona necesita para desarrollar su vida diaria y oscilan en función del consumo realizado. Se trata de pagos importantes, pero pueden ajustarse modificando hábitos o realizando un empleo más eficiente de los recursos. Estos gastos cambian en función del consumo y aportan un mayor bienestar a la vida, pero si fuera necesario prescindir de ellos se podría seguir llevando una vida satisfactoria.
El desafío que plantean los gastos variables es que, como fluctúan a lo largo del tiempo, es más difícil determinar con precisión las cantidades. No obstante, ese carácter cambiante hace que sean gastos más fáciles de disminuir e incluso eliminar, aunque siempre con matices. Andrés Moreno expone que “son los primeros gastos que las personas recortan cuando hay una crisis financiera o cuando no hay ingresos”. En ocasiones, los gastos variables pueden modificarse buscando alternativas más económicas.
También existen gastos que se hacen de forma puntual y conviene planificarlos con antelación para poder destinar a esta partida parte del ahorro. No se trata de gastos periódicos y muchas veces son prescindibles si la situación financiera no permite acometerlos.
Sueldos y Salarios: Un Análisis en el Contexto Empresarial
Una pregunta común es si los sueldos son gastos fijos o variables. La realidad es que pueden tener características de ambos, dependiendo de la naturaleza del empleo y la estructura de la empresa.
A nivel empresarial, una empresa registra sus sueldos y salarios en la cuenta 640 del Plan General Contable. Es importante distinguir la clasificación de la mano de obra. Por ejemplo, los obreros formarán parte del coste directo de producción, de forma que podemos clasificar la mano de obra en costes directos e indirectos. Los sueldos asociados directamente a la producción, que varían con el volumen de esta, pueden considerarse gastos variables. Por otro lado, los sueldos de personal administrativo o gerencial, que se pagan independientemente del nivel de producción o ventas, se clasificarían como gastos fijos.
Lea también: Requisitos RFC asalariados
Ejemplos de Gastos Fijos y Variables
| Tipo de Gasto | Ejemplos |
|---|---|
| Gastos Fijos |
|
| Gastos Variables |
|
La Importancia de la Planificación Financiera
A la hora de planificar las finanzas, este experto recomienda tener muy claros qué gastos son necesarios y cuáles no. “Hay gastos variables que sí o sí hay que asumir. Tienes que darle prioridad a aquello que sea salud, ahorro para la jubilación, comida, servicios y transporte”. No obstante, a veces esta jerarquización no está tan clara. La diferenciación entre gastos necesarios y prescindibles es muy personal, y variará de unas familias a otras, explica el informe.
La salud financiera empieza por lo más cotidiano. BBVA entiende la salud financiera como un viaje de cuatro pasos, que empieza con el control del día a día, sigue con el ahorro, continúa con la gestión de la deuda y se completa con la planificación para el futuro. Un buen ejemplo es la funcionalidad en la ‘app’ de BBVA que permite a sus clientes clasificar los gastos para tener un mejor control de las finanzas y mejorar la salud financiera.
Tener en cuenta tus ingresos y tener una planificación financiera constante, ajustando tus hábitos de gasto y consumo donde sea necesario, es la clave. Recuerda, que la clave está en el equilibrio.
Lea también: Gestión de Remuneraciones