Los libros auxiliares son esenciales en la contabilidad para llevar un registro detallado de las operaciones de una empresa. Estos libros complementan a los libros principales, proporcionando información específica y organizada. A continuación, se describen algunos de los mayores auxiliares más comunes y sus funciones.
1. El Libro Diario
El Libro Diario (o Diario General) tiene la función principal de llevar un registro detallado y cronológico de todas las operaciones que realiza la empresa en cualquiera de sus áreas que le afecten económicamente. Cada operación se asigna a las cuentas contables que hayan sido creadas previamente para cada tipo de actividad o transacción.
2. El Libro Mayor
El Libro Mayor es otro libro principal en contabilidad. El procedimiento seguido en el libro mayor, se realiza con cada una de las cuentas que se emplean en la contabilidad para conocer los movimientos globales y el saldo que alcanza cada una a determinada fecha. Estos datos son empleados para darles el orden y estructuración que le corresponda en los informes y estados financieros.
3. Libros Auxiliares Específicos
Los libros auxiliares son datos concentrados de una cuenta u operación concreta, a diferencia del libro mayor que abarca todas las cuentas. Algunos ejemplos de libros auxiliares son:
- Libro auxiliar de ventas al contado
- Libro auxiliar de ventas a crédito
- Libro auxiliar de compras de materia prima
- Libro auxiliar de cuentas por cobrar
- Libro auxiliar de documentos por pagar
- Libro auxiliar de órdenes de fabricación
- Libro auxiliar de materia prima empleada
Auxiliar de Cuentas
El Auxiliar de Cuentas muestra un desglose detallado de los movimientos individuales de todas las cuentas principales.
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Al accionar el botón Buscar, se ejecuta el filtro según el criterio accionado previamente.
Puedes modificar esta información (no se pueden modificar montos) al hacer clic en el botón . Aquí puedes modificar la fecha de creación y la sucursal de la empresa que atañe al registro. Una vez modificados los datos que correspondan, haz clic en el botón Guardar. En caso contrario, haz clic en el botón Cancelar.
Para ejecutar esta acción, sólo debes seleccionar el ícono denotado con una equis roja en el extremo derecho de la pantalla. Para finalizar, selecciona la opción Sí, y automáticamente se eliminará el respectivo registro contable.
Se encuentra información de interés sobre el detalle de cada póliza contable registrada en el sistema.
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