Al emitir una factura electrónica (CFDI), es crucial conocer bien los conceptos que se manejan en ella y aprender cuándo aplicar cada uno de ellos, para tener un correcto llenado de datos.
¿Qué son los Métodos de Pago según el SAT?
De acuerdo con el SAT, los métodos de pago se refieren al momento en que la operación fue liquidada o pagada. En otras palabras, si la operación se paga al momento de realizarse, se debe indicar que es un “Pago En Una Sola Exhibición (PUE)”. Por otro lado, el “método de pago PPD” o “Pago en Parcialidades o Diferidos” se utiliza cuando se espera recibir el pago por un bien o servicio en una fecha posterior o de forma diferida a su adquisición.
Estos conceptos pueden generar confusión, pero en realidad es muy fácil distinguirlos. En otras palabras, el método dependerá si éste se realizó en un solo pago o en parcialidades. En el CFDI debes establecer tanto el Método como la Forma de Pago, pues es requisito.
Tipos de Métodos de Pago
El SAT, en su infinita simplicidad, nos ofrece solo dos métodos de pago para poner en las facturas, lo que debería facilitarte la vida:
- PUE (Pago en una sola exhibición): Si en tu factura le pones esta clave, lo que le estás diciendo al SAT es que el pago ya está completo, todo pagado, no hay más. Esto es importante porque el SAT va a suponer que el pago ya cayó, por lo que tienes que reportar y pagar impuestos de inmediato.
- PPD (Pago en parcialidades o diferido): Este método se utiliza cuando te entregan un bien o prestas un servicio, pero el pago no está completo. Aquí le estás diciendo al SAT que vas a recibir el dinero más tarde, ya sea en varios pagos (parcialidades) o en una sola exhibición pero en una fecha futura.
Formas de Pago
Las formas de pago son los diferentes medios por los cuales se realiza el pago de los productos o servicios adquiridos; pueden ser por formas de pago convencional (efectivo) o de pago electrónicas (Ej. tarjetas de crédito). Las Formas de Pago son los distintos medios a través de los cuales se pueden pagar los productos adquiridos o servicios recibidos. El SAT dispone de un listado con las distintas modalidades de pago.
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Catálogo de Formas de Pago del SAT
El SAT proporciona un catálogo detallado de formas de pago que facilita la emisión del CFDI al categorizar los métodos mediante sus respectivas claves. Este catálogo enumera las opciones acordadas entre el receptor y el emisor del CFDI según la modalidad de pago del receptor.
El SAT clasifica las formas de pago de la siguiente manera:
- 01: Efectivo
- 02: Cheque nominativo
- 03: Transferencia electrónica de fondos
- 04: Tarjeta de crédito
- 05: Monedero electrónico
- 06: Dinero electrónico
- 08: Vales de despensa
- 12: Dación en pago
- 13: Pago por subrogación
- 14: Pago por consignación
- 15: Condonación
- 17: Compensación
- 23: Novación
- 24: Confusión
- 25: Remisión de deuda
- 26: Prescripción o caducidad
- 27: A satisfacción del acreedor
- 28: Tarjeta de débito
- 29: Tarjeta de servicios
- 30: Aplicación de anticipos
- 99: Por definir
Estas formas de pago se utilizan en la facturación electrónica para definir el método específico empleado en la transacción.
Diferencias entre Forma de Pago y Método de Pago
Aunque estos términos pueden parecer similares, tienen significados diferentes:
- Forma de pago: Describe cómo se realiza el pago (por ejemplo, en efectivo, con tarjeta de crédito).
- Método de pago: Indica cuándo se efectúa el pago (por ejemplo, en un solo pago o en parcialidades).
Para que quede más claro: en una factura con PUE, lo más común es que ya sepas con qué forma de pago te pagaron (efectivo, tarjeta, etc.). Sin embargo, en el caso del PPD, la cosa cambia.
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Cómo Indicar Forma y Método de Pago en la Factura
En el CFDI es obligatorio especificar tanto el método como la forma de pago. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Si el pago se realizó al momento de la transacción, selecciona PUE (Pago en Una sola Exhibición). Elige la forma de pago adecuada, excluyendo las claves 30 y 99.
- Si el pago se realiza posteriormente, selecciona PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). Para PPD, la clave de forma de pago será 99 (por definir).
Requisitos del Método de Pago PUE
Para utilizar correctamente el método PUE, es necesario cumplir con estos requisitos:
- Indicar que el CFDI corresponde al monto total de la operación y se paga en un solo acto.
- El pago completo debe realizarse antes de que finalice el mes de emisión del CFDI.
Cuándo Usar PUE y PPD
Según la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), el método PUE se aplica en los siguientes casos:
- Cuando el pago se realiza en una sola exhibición al momento de emitir el CFDI.
- Cuando los pagos se reciben antes de la emisión del CFDI.
- Cuando se tiene certeza de que el cliente pagará el total de la operación antes de que termine el mes.
El método PPD se utiliza cuando:
- La factura se paga de forma parcial.
- Se recibe un pago parcial al emitir el CFDI, requiriendo un complemento de pago.
En ambos casos (pagos diferidos o parciales), la modalidad de pago que se debe seleccionar es “99, por definir”.
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Errores Comunes y Correcciones
Uno de los errores más comunes es usar PPD cuando das servicios profesionales. De acuerdo con el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, ¡no puedes usar PPD para servicios personales!
Esta es otra duda común que suele generar confusión: ¿qué pasa si te pagan con más de una forma? Por ejemplo, una parte en efectivo y otra con tarjeta. En estos casos, el SAT dice que tienes que usar la clave de la forma de pago que represente la mayor parte del dinero. O sea, si te pagaron más con tarjeta que en efectivo, tienes que poner «tarjeta».
Si te equivocas en el método de pago, puedes corregirlo cancelando la factura y emitiendo una nueva con la información correcta. La forma de pago correcta ayuda a evitar malentendidos con el SAT y asegura que tus declaraciones de impuestos sean precisas. No, la clave «Por definir» solo se usa cuando el método de pago es PPD.
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