En términos generales, se puede argumentar que las copias de seguridad y la recuperación han sido algo descuidadas por algunos departamentos de TI a lo largo del tiempo. En algunos casos, no es raro que una organización le dé al tema la prioridad que merece y empiece a pensar en hacer copias de seguridad de sus datos correctamente sólo después de que se haya producido algún tipo de incidente de pérdida de datos. La naturaleza de la amenaza para los datos de una empresa también puede variar significativamente. Las amenazas externas siguen estando siempre presentes para cualquier empresa, siendo el ransomware y el malware los tipos de problemas más comunes que pueden producirse. Las amenazas internas, por otro lado, son algo que ha cobrado mayor incidencia en los últimos años. Cualquiera de los sucesos anteriores suele provocar el robo, la retención o la corrupción de datos, lo que puede resultar fatal para una empresa si no dispone de un sistema de copias de seguridad.
La Importancia Vital del Respaldo de tu Información CONTPAQi
Es importante que tengas la cultura de hacer una copia de tu información muy frecuente. Ya que es común que por diferentes causas como daño de equipo, robo, virus y otras más tu información corra peligro. ¿Te imaginas que pierdas no solo tu equipo, si no la información que tienes ahí? Todo lo que llevas de captura, tus saldos, tus cálculos, tus timbres corre riesgo. Por lo que esta copia de seguridad puede salvarte de situaciones fuera de tu control. A esta copia de seguridad, le llamamos respaldo.
El respaldo te recomendamos tenerlo fuera de tu equipo. Es decir, sacar una copia de la información que tú necesitas y llevarla a otro medio como una usb, un disco duro o la nube. Los respaldos puedes hacerlos diarios, semanales, mensuales. Dependiendo de la cantidad de movimientos que pudieras perder, es la frecuencia con la que debes realizar los respaldos. Es mejor tenerlo y no necesitarlo, que necesitarlo y no tenerlo. El respaldo es como los seguros. No es un gasto, es una inversión.
Uno de los retos reside en el alcance de los datos que pueden verse afectados por algún tipo de violación de datos sin un sistema de copias de seguridad implantado. La cantidad de datos y su valor que una persona puede perder dentro de una organización es limitada en la mayoría de los casos - seguiría siendo una pérdida para la persona o el departamento, pero una situación así probablemente no sería nada devastadora para la empresa en la mayoría de los casos. Todas y cada una de las violaciones de datos podrían costarle a la organización una parte significativa de su flujo de ingresos durante un periodo de tiempo prolongado, lo que supone un precio mucho mayor que la implantación de una solución de copias de seguridad adecuada.
CONTPAQi Respaldos: La Solución Dedicada
CONTPAQi vende una aplicación que te permite configurar frecuencia, día y hora del respaldo. Para que tú no te preocupes por meter una memoria, un disco y realizar el respaldo manual. Además ni cuenta te darás, porque puedes estar trabajando mientras el sistema respalda tu información. La aplicación se llama CONTPAQi Respaldos, puedes preguntar por ella con nosotros.
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Aspectos Clave a Considerar en Soluciones de Respaldo
Hay muchos factores diferentes que contribuyen a elegir una solución de copia de seguridad específica, siendo algunos de los más básicos la automatización de las copias de seguridad y el cifrado de los datos. Otras características preferibles en un software de copia de seguridad de servidores son la compatibilidad con despliegues híbridos y con máquinas virtuales, así como las operaciones de copia de seguridad y restauración a nivel de archivos, las diferentes estrategias de copia de seguridad, etc. Para facilitar un poco la tarea de elegir una solución para los distintos tipos de empresas, hemos elaborado una lista de 15 programas diferentes de copia de seguridad de servidores, entre los que se incluyen grandes plataformas de nivel empresarial y soluciones más pequeñas para empresas de menor tamaño.
Ejemplos de Soluciones Robustas de Respaldo de Servidores
Aunque CONTPAQi Respaldos es la solución específica para la información del sistema CONTPAQi, existen otras soluciones de respaldo de servidores que ofrecen capacidades amplias para la infraestructura general de TI, y que pueden ser relevantes para la protección de otros datos empresariales.
1. Veritas Backup Exec
Veritas es una de las soluciones de copia de seguridad más antiguas de esta lista. La empresa se creó hace varias décadas y ha estado en el mercado del software de copia de seguridad durante la mayor parte del tiempo transcurrido desde su creación. Este tipo de larga trayectoria se convierte en una ventaja inusual de Veritas, ya que algunos responsables de la toma de decisiones de mentalidad más conservadora consideran que el tiempo que una solución lleva en el mercado se traduce directamente en experiencia. La solución en sí fue creada allá por 1980 y pasó por varios propietarios diferentes antes de transformarse en su propia empresa en 2016. Puede trabajar con máquinas virtuales, incluyendo tanto VMware vSphere como Microsoft Hyper-V. También puede almacenar copias de seguridad en distintos proveedores de nubes públicas, como GCP, Azure o AWS S3. Tiene un periodo de prueba gratuito de dos meses y es capaz de replicar localmente entornos de almacenamiento en la nube. Veritas puede ofrecer un impresionante conjunto de características que incluye funciones de copia de seguridad y recuperación, un modelo de implantación flexible, multitud de medidas de seguridad, gestión de datos en múltiples nubes y mucho más.
2. Bacula Enterprise
Los niveles de seguridad especialmente altos, la gran funcionalidad y las capacidades de la solución Bacula Enterprise compensan con creces los requisitos que exige al usuario, que debe tener al menos algunos conocimientos de Linux. Se trata de un software de copia de seguridad para servidores con una amplia gama de funciones: es compatible con todo tipo de tipos de almacenamiento, ofrece varias opciones de copia de seguridad, cuenta con una consola de gestión centralizada basada en web, es compatible con una gran variedad de virtualizaciones e hipervisores, realiza copias de seguridad compatibles con aplicaciones, copias de seguridad de bases de datos y mucho más. Esta amplia gama de funcionalidades brinda la oportunidad de proteger incluso entornos informáticos muy complejos, todo ello desde un único panel de control. Su arquitectura basada en Linux ofrece una protección especialmente alta contra el ransomware y otras amenazas. Bacula se utiliza para entornos físicos, virtuales, de contenedores y en la nube, y es altamente escalable. También abarca una amplia gama de tecnologías de almacenamiento, incluida la cinta, y ofrece a los usuarios la posibilidad de elegir entre más de 34 sistemas operativos para ejecutarlo. Muchas de las capacidades de Bacula Enterprise provienen de su estructura de software modular, que le permite admitir un número sin igual de tecnologías y soluciones diferentes, entre las que se incluyen SAP HANA, Hadoop, MariaDB, MSSQL, MySQL, PostgreSQL, NDMP, Hyper-V, VMware, Red Hat, Nutanix, Proxmox, Xen, Kubernetes, OpenShift, Docker, etc. Bacula Enterprise es una impresionante solución de copia de seguridad y recuperación que puede funcionar con diferentes tipos de almacenamiento, admite un amplio conjunto de características y capacidades, y su modelo de precios no se basa en la cantidad de transferencia de datos. La empresa y su software cumplen con exigentes requisitos de sostenibilidad y tienen una huella de CO2 extremadamente baja. Como tal, presenta una oportunidad interesante para las empresas medianas y grandes que buscan una solución de copia de seguridad con amplias funciones y versátil con la que trabajar.
3. Amanda
Aquí Amanda es un software de copia de seguridad de servidores que es gratuito y de código abierto. El nombre en sí no es un nombre cualquiera: es un acrónimo que significa Archivador Automático de Discos en Red Avanzado de Maryland. Puede trabajar tanto con discos locales como en cinta y es capaz de integrarse con la mayoría de los dispositivos NAS (almacenamiento conectado a la red) existentes. Puede que Amanda no sea una opción popular de copia de seguridad de servidores para empresas a gran escala, pero es bien conocida en el ámbito de la pequeña empresa, así como en la comunidad de código abierto en general. Todo el proceso de desarrollo de Amanda está respaldado por Zmanda - una versión extendida de Amanda con funcionalidad adicional y una licencia comercial. Amanda en sí es una opción de copia de seguridad y recuperación impresionante, aunque simplista, que brilla para las pequeñas empresas que tienen varios tipos de almacenamiento de datos en el mismo sistema.
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4. Acronis Cyber Protect
Acronis es otro nombre muy conocido en el sector de las copias de seguridad, y se ha ganado su reputación a pulso. Acronis Cyber Protect es un sistema de seguridad integral que cubre todo tipo de dispositivos, desde servidores a ordenadores de sobremesa e incluso teléfonos móviles. Acronis puede trabajar tanto con sistemas físicos como virtuales, ofrece varios tipos de copia de seguridad diferentes (incluidas las copias de seguridad completas y a nivel de archivo), puede realizar varias copias de seguridad a la vez e integrarse con servidores Windows/Linux y/o Hyper-V/VMware. Es una solución completa en algunos aspectos, aunque algunas tecnologías, como muchos tipos de hipervisor, están limitadas. Tanto desde el punto de vista de la copia de seguridad como de la seguridad de los datos (incluidos los análisis de virus de los archivos que se van a copiar o restaurar, y mucho más), Acronis ofrece una variedad razonable de funciones. La gama general de funciones de Acronis es impresionante, pero todavía...
Preguntas Frecuentes sobre Respaldos
¿Tengo que hacer mi respaldo en la nube?
No es necesario que respaldes tu información en la nube, pero sí es recomendable. Ya que en una usb, disco duro externo no deja de ser otra cosa por la cual debes preocuparte de que puedas perder o te puedan robar. Además de que tendrías que realizar la copia de manera manual de tus archivos. En la nube siempre tendrás tu información disponible en cualquier momento, en cualquier lugar con conexión a internet. Además hay programas con los cuales tú programas cada cuándo y a qué hora se realizarán los respaldos, tú ni te darás cuenta y tu información estará respaldada en la nube.
¿Cada cuanto tiempo debo respaldar mi información?
Los respaldos puedes hacerlos diarios, semanales, mensuales. Dependiendo de la cantidad de movimientos que pudieras perder, es la frecuencia con la que debes realizar los respaldos.
¿De quién es responsabilidad?
Creemos que es una responsabilidad compartida entre el usuario de sistemas y en su caso, el personal de sistemas de tu empresa. Ya que en caso de que tengas personal de sistemas, creemos que este mismo es el responsable de la seguridad de tus equipos y de tu información, sin embargo si no hay comunicación es posible que no tome en cuenta la información de los sistemas para sus respaldos. Creemos que también el usuario al ser quien utiliza la información, lo hace responsable de la información. En muchos casos, no se cuenta con personal de planta de sistemas y toda la responsabilidad cae en el usuario.
Tengo un disco conectado a mi equipo y se realizan respaldos automáticos ¿Es suficiente?
Si el disco duro que tienes conectado, está siempre conectado al equipo. Es posible que si sufres de algún ataque de virus o robo de equipo, tu información se vaya con ese disco duro.
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