Aspel COI es un sistema diseñado para procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica 1.3, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes, atendiendo todos los requisitos de la Contabilidad Electrónica. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización.
Descripción del Producto y Funcionalidades Fiscales
Este potente módulo integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes. Entre sus características principales, se encuentran:
- Valida en automático los RFC de terceros directamente desde la lista negra del SAT (EFOS).
- Controla los CFDI de gastos corporativos, desde cualquier lugar.
- Analiza reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
- Descarga directamente del portal del SAT los comprobantes para incorporarlos con facilidad a tu Contabilidad.
- Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT.
- Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.
El Cierre Fiscal y Contable con COI
Una de las funciones críticas que Aspel COI facilita es el cierre fiscal o cierre contable del ejercicio. La creación de la póliza de cierre se basa en saldar las cuentas de resultados y precisar la pérdida o ganancia contable del ejercicio. Si ya cuentas con COI, tu cierre fiscal o cierre contable podrás realizarlo usando la opción de Póliza de cierre. Es fundamental indicar que el sistema permite realizar el cierre del ejercicio en cualquier mes del año, por ello, el sistema crea el mes de ajuste después del mes de cierre fiscal que se asigne en Parámetros del Sistema.
Integración con Otros Sistemas Aspel
Las interfaces de los sistemas de Aspel facilitan la integración de los procesos administrativos, a la vez que a la disminución de los errores y los tiempos de captura. COI se conecta con otros módulos para una gestión integral:
- Genera pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, proveedor o incluso por documento.
- Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias.
- Las estadísticas de los inventarios también pueden ser generales o detalladas.
- Diseña e imprime etiquetas de códigos de barras, basado en documentos de los módulos de compras, ventas y movimientos al inventario.
Requerimientos Técnicos del Sistema
Para asegurar un funcionamiento óptimo de Aspel COI y sus funcionalidades fiscales, se requieren las siguientes especificaciones técnicas:
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| Componente | Requerimiento |
|---|---|
| Procesador | 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz |
| RAM | 2 GB |
| Espacio en disco duro | 710 MB de espacio libre |
| Sistema Operativo (Cliente) | Microsoft Windows® 8.1 y 10 |
| Sistema Operativo (Servidor) | Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019 |
Es recomendable el uso de Sistemas con versiones profesionales de Windows.
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