Las cuentas contables son los rubros de registro de movimientos que lleva una empresa. En general, las cuentas de balance se clasifican en cuentas de activo, de pasivo y de capital.
Clasificación de las Cuentas Contables
Las cuentas contables son los rubros de registro de movimientos que lleva una empresa. En general, las cuentas de balance se clasifican en cuentas de activo, de pasivo y de capital.
Activo
Son los bienes y derechos que tiene una empresa, tanto tangibles como intangibles como una marca. Los activos pueden convertirse en efectivo o consumirse en menos de un año.
Pasivo
Los pasivos son en esencia las deudas y obligaciones que tiene la empresa. Estas deudas pueden ser a corto plazo, es decir, pagaderas en menos de un año, o a largo plazo, con vencimiento mayor a un año.
Capital
Representa la participación de los propietarios en la empresa. Incluye las utilidades retenidas, pero destinadas a fines específicos.
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Cuentas de Resultados
Las cuentas contables también se clasifican según su presentación en los estados financieros, y deben clasificarse por lo tanto, de distintas formas. Adicionalmente, registran los costos y gastos que presenta la empresa para llevar a cabo sus operaciones operativas.
Importancia del Catálogo de Cuentas
El catálogo de cuentas es una relación de todas las cuentas que se utilizan en la contabilidad de una entidad, el cual está sujeto a una permanente actualización, es decir, debe ofrecer flexibilidad para poder crecer en el momento en el que la empresa se expanda o se desarrolle. La guía contabilizadora permite a los encargados de la contabilidad establecer los criterios de registro de manera detallada de las transacciones financieras.
Representación de la Cuenta Contable
La cuenta es un registro donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufren cada uno de los conceptos que integran el balance general y el estado de resultados, como consecuencia de las transacciones realizadas por la entidad. La cuenta se representa mediante una “T”, conocida como esquema de mayor. En la cuenta se observa el principio de la dualidad económica, es decir, se integra con los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus fines y con las fuentes de dichos recursos, los que a su vez constituyen la especificación de los derechos y obligaciones considerados en su conjunto.
Ejemplo de Clasificación de Cuentas
La siguiente tabla presenta un resumen de la clasificación de las cuentas y su relación con los estados financieros:
| Tipo de Cuenta | Descripción | Estado Financiero |
|---|---|---|
| Activo | Bienes y derechos de la empresa | Balance General |
| Pasivo | Deudas y obligaciones de la empresa | Balance General |
| Capital | Participación de los propietarios en la empresa | Balance General |
| Ingresos | Aumentos en el patrimonio neto | Estado de Resultados |
| Gastos | Disminuciones en el patrimonio neto | Estado de Resultados |
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