En el ámbito de la contabilidad profesional, el manejo de las partes relacionadas es un concepto fundamental para garantizar la transparencia financiera y la veracidad en la toma de decisiones. Según lo establecido en la NIF C-13, es crucial que los contadores identifiquen claramente quiénes se distinguen como partes relacionadas en un negocio, comprendiendo tanto sus implicaciones directas como indirectas.
¿Qué es una parte relacionada?
Se considera que dos o más personas son partes relacionadas cuando una participa de manera directa o indirecta en la administración, control o capital de la otra. Asimismo, esta definición abarca situaciones donde una persona o un grupo de personas ejercen influencia sobre la administración, el control o el capital de dichas entidades.
La normativa, emitida por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), ha ampliado este concepto para incluir:
- El negocio conjunto en el que participa la entidad informante.
- Los familiares cercanos del personal gerencial o directivos.
- El fondo derivado de un plan remunerado por obligaciones laborales.
- La casa matriz y otros establecimientos permanentes de la misma entidad.
Dinámica de la relación: Tratamiento contable
Es importante destacar que las partes relacionadas se refieren a la relación de una persona que está involucrada en dos organizaciones diferentes. En estos casos, no debe haber diferencias en el trato ante una empresa y ante la otra, ya que, de lo contrario, se estaría efectuando una discrepancia. Por ejemplo, aunque exista un vínculo familiar o de negocios, no es permisible otorgar privilegios, como bajar precios por debajo del mercado, facilitar créditos especiales o realizar pagos anticipados que no ocurrirían con un tercero independiente.
Información y revelación
Para comprender el impacto de estas operaciones, la entidad debe revelar información mínima en las notas a los estados financieros. Esta revelación debe cumplir con tres características indiscutibles:
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- Relevancia: Poner de manifiesto la posibilidad de que los estados financieros pudieran estar afectados o afectarse en el futuro por la existencia de estas operaciones y saldos pendientes.
- Comprensibilidad: La información debe ser explícita para que los usuarios logren entender lo que se les da a conocer.
- Información suficiente: Debe contener lo necesario para lograr influir en la toma de decisiones de la entidad, analizando tanto saldos como operaciones.
Tabla: Información mínima a revelar en operaciones entre partes relacionadas
Cuando se han producido operaciones entre partes relacionadas, la entidad debe revelar, como mínimo, los siguientes elementos:
| Concepto | Detalle requerido |
|---|---|
| Naturaleza | Descripción de la relación y de las operaciones celebradas. |
| Operaciones | Compras/ventas de inventarios, activos, servicios, arrendamientos y transferencias financieras. |
| Saldos | Importe de saldos pendientes a cargo o a favor, plazos, condiciones y garantías. |
| Deterioro | Importe de partidas irrecuperables o de difícil cobro y el gasto reconocido en el periodo. |
Exclusiones y consideraciones
Es necesario distinguir que no todas las relaciones comerciales implican la categoría de "parte relacionada" según la normativa. Por ejemplo, las siguientes entidades no se consideran partes relacionadas por el simple hecho de tener relaciones normales con la entidad:
- Proveedores de financiamiento.
- Sindicatos.
- Entidades de servicios públicos.
- Entidades, organismos y agencias gubernamentales.
- Cualquier cliente, proveedor, concesionario o distribuidor con el que se realice un volumen significativo de operaciones.
Finalmente, la NIF C-13 busca la convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), estableciendo una definición más amplia y requisitos de revelación robustos para asegurar que la información financiera refleje la realidad económica de la entidad, evitando riesgos de conflictos de interés o prácticas indebidas.
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