La emisión de facturas es un comprobante que acredita que la operación comercial se realizó con éxito. Su emisión es muy importante, y para hacerlo hay que cumplir con ciertos requisitos establecidos por el SAT.
Conocer las malas prácticas en la emisión de facturas puede evitar que, como contribuyente, puedas ser acreedor a multas y sanciones. Entre las nuevas disposiciones aplicables tanto para personas físicas como morales se encuentran ciertas causales que pueden generar multas del SAT a la hora de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Multas del SAT al Emitir Facturas Incorrectas
El SAT ha revelado cuáles son las prácticas indebidas en la emisión de facturas que pueden resultar en multas, con datos actualizados para 2022. A continuación, se detallan algunas de estas prácticas y sus consecuencias:
- Factura sin complementos: Emitir un CFDI sin los complementos correspondientes puede generar multas del SAT estimadas entre 400 y 600 pesos por cada factura electrónica.
- CFDI con errores: La misma aplicación de multas del SAT que en el anterior caso se aplicará por errores repetitivos e inconsistencias en el llenado del Comprobante Fiscal.
- Cancelación fuera del plazo: Si una factura se cancela de forma posterior a la fecha límite para hacerlo, las multas del SAT correspondientes serán del 5 al 10% del monto de esa factura, siendo acumulable por cada CFDI.
Prácticas Indebidas en la Emisión de Facturas
Es importante evitar las siguientes prácticas al emitir facturas:
- Exigir datos adicionales: Cuando solicites una factura, únicamente debes proporcionar tu RFC, nombre, denominación o razón social, régimen fiscal y tu código postal. Si se te pide información extra, que no es requisito para la emisión de la factura, puedes sospechar de uso indebido de datos personales.
- Obligar a proporcionar un correo electrónico: Debido a que la recepción de la factura en tiempo real se da a través del sitio del SAT y no directamente en tu correo, en donde únicamente es un aviso de su arribo, el proporcionar este dato sólo es para tu comodidad y nunca como una obligación.
- Aumentar el costo para facturar: El precio final del bien o servicio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura. Por ello, en ningún caso cabe que te sumen este pago al total de tu compra.
- Obligar al receptor a generar la factura en un portal: La parte que está obligado a emitir la factura es el proveedor, quien proporcionársela al cliente; por lo tanto, el vendedor no debe de pasar su obligación al cliente.
- Negar la factura porque no se solicitó en el momento de la transacción: Se trata de una de las principales falacias comúnmente encontradas en los establecimientos. Y es que la factura sí se puede emitir con posterioridad, siempre que sea en el mismo año fiscal en que se realizó la operación.
- Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada: La forma de pago debe ser registrada cuando éste efectivamente se realice.
- Exigir que se indique el uso que se le dará a la factura: Si el receptor no señala cuál es la clave que requiere en el Uso del CFDI, el emisor puede capturar la clave “P01 Por definir” y la factura emitida tendrá plena validez.
- Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo: Se debe emitir CFDI sin importar el medio por el cual se realice el pago del producto o servicio, ya que la obligación del emisor de expedir una factura por la operación es independiente de la forma en la que se haya pagado.
- No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos: Cuando se reciban anticipos, éstos deben facturarse como un ingreso percibido.
- No emitir factura: Ningún contribuyente tiene exención de sus obligaciones y la emisión de comprobantes fiscales es considerada como tal.
¿Qué pasa si los clientes no piden facturas?
Como hemos mencionado, no existe motivo alguno por la que un contribuyente no emita facturas que respalden los ingresos recibidos.
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Certificado de Sello Digital (CSD)
Este certificado es el que permite firmar digitalmente una factura y por lo tanto darle validez oficial y que todo marche en orden cuando haya que validar CFDI 3.3, de ahí la importancia de siempre mantenerlo vigente. Sin embargo, puede ocurrir que el SAT cancele dicho certificado, lo cual significaría que no podrías emitir facturas. Es importante conocer los motivos por los cuales el SAT puede bloquear el Certificado de Sello (CSD), ya que esto implica que no puedas emitir facturas y detendrías la operación de tu empresa, recomendamos no hacer mal uso de las facturas y estar bien informados, utilizando todas las herramientas que proporciona Facturador.com de forma segura y así cumplir con las obligaciones.
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