Las soluciones de CONTPAQi® evolucionan constantemente para adaptarse a las exigencias fiscales y operativas, incorporando mejoras significativas que impactan directamente en la eficiencia de la facturación electrónica y el cumplimiento normativo. A continuación, exploramos las actualizaciones más relevantes, desde nuevos visores hasta la adaptación integral a la versión CFDI 4.0.
Novedades Destacadas en CONTPAQi® Factura Electrónica
Versión 11.0.1: Conciliación de CFDI y REP
La versión de CONTPAQi® Factura Electrónica 11.0.1 está disponible para descarga e instalación desde el día 29 de Septiembre 2023. Una de sus incorporaciones es un nuevo visor esencial para la gestión de comprobantes.
Se añade el Visor para la conciliación de CFDI vs. REP con información de documentos de ingresos y la relación de abonos de clientes y sus saldos. Este visor está disponible desde el menú Ver - Visor para la conciliación de CFDI vs. REP.
Este visor permitirá realizar diferentes filtrados, personalizar colores de documentos en base a condiciones personalizadas. Adicionalmente, los dos impuestos IEPS se deberán configurar en la pestaña 5.
Versión 14.0.1: Mejoras Sustanciales para la Operación Diaria
Si en tu empresa usan CONTPAQi Factura Electrónica para timbrar CFDI, manejar Carta Porte, trabajar con addendas o entregar comprobantes por distintos medios, la versión 14.0.1 no llega solo con “ajustes menores”. Esta liberación, publicada el 23 de marzo de 2026, incorpora mejoras que sí se sienten en la operación: más control sobre Carta Porte antes del timbrado, nuevas opciones de entrega de archivos, actualización de catálogos SAT, nuevas addendas y varias correcciones que eliminan errores molestos en captura, catálogos y procesos de integración.
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Una actualización pensada para trabajar más cómodo con Carta Porte
Uno de los cambios más útiles de esta versión es el nuevo Visor de información de Carta Porte. A partir de ahora, cuando una factura tenga datos de ese complemento, desde el menú Adicionales aparece una opción para visualizar y editar esa información sin perder lo ya capturado. En términos reales, esto reduce retrabajo y hace mucho más práctico revisar el documento antes de timbrarlo.
Aquí hay un punto clave: mientras el documento no esté timbrado, la información de Carta Porte sí se puede editar desde ese visor. Una vez timbrado, ya solo queda disponible en modo consulta. Además, si copias un documento ya timbrado, la información del complemento no se arrastra automáticamente. También se mantiene la posibilidad de generar documentos con Carta Porte desde el botón correspondiente en la barra de herramientas. Para las empresas que mueven mercancía y dependen de capturas finas en Carta Porte, esta mejora vale mucho. No es solo comodidad: es menos riesgo de tener que rehacer documentos por errores detectados tarde.
Ahora entregar CFDI es más práctico
Otra novedad que sí ayuda en el día a día es la incorporación de los formatos “XML y PDF” y “ZIP (XML y PDF)” dentro del campo Formato de entrega en el catálogo de clientes y también en la ventana de Timbrar y Entregar Comprobante Fiscal Digital. Eso le da más flexibilidad a empresas que ya tienen distintos flujos de envío según el cliente o el canal comercial. El detalle a tomar en cuenta es que estas nuevas opciones no aparecen dentro del proceso masivo de emitir, timbrar y entregar CFDI. Dicho simple: si tu operación depende mucho de entregas individuales y personalizadas por cliente, esta mejora te va a ahorrar pasos. Si dependes más del proceso masivo, sí conviene saber desde ahorita que ese beneficio no entra por esa vía.
La actualización de catálogos SAT no es adorno
La versión 14.0.1 también actualiza catálogos conforme a la publicación del SAT del 22 de enero de 2026, dentro del esquema CFDI 4.0 del Anexo 20. En particular, se actualizaron 74 códigos postales en una parte del catálogo y 19 más en otra, además de incorporarse o ajustarse municipios y claves relacionados con cambios recientes. Esto importa más de lo que parece. Cuando los catálogos no están alineados con SAT, empiezan los rechazos, inconsistencias y validaciones incómodas justo en el peor momento: cuando ya urge timbrar. Por eso, aunque a veces este tipo de cambios suenen “administrativos”, en realidad son parte de mantener una facturación estable y evitar errores por datos oficiales desactualizados.
Nuevas addendas para operaciones más específicas
Esta liberación incorpora nuevas addendas que pueden ser muy valiosas para empresas que facturan a clientes grandes, cadenas o corporativos con requisitos propios. Entre las nuevas addendas incluidas se encuentran:
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- Orden de compra (PO)
- FOXCONN
- HORTIFRUT
- Productos Richi
- Coppel Muebles Serial Number
- Hapag-Lloyd WO Contenedor
- Megagas
Además, no todas capturan al mismo nivel. Algunas trabajan a nivel Documento, como Orden de Compra, FOXCONN, Productos Richi y Hapag-Lloyd WO Contenedor. HORTIFRUT opera a nivel Movimiento. Coppel Muebles Serial Number es más amplia porque contempla Cliente, Servicio, Movimiento y Documento. Megagas captura a nivel Servicio y Documento. Ese detalle importa porque define qué tan profundo puede integrarse cada requisito del cliente dentro del flujo comercial.
También corrige varios detalles que sí daban lata
No todo en esta versión son funciones nuevas. Hay correcciones muy puntuales que corrigen comportamientos que sí afectaban la captura diaria. Por ejemplo, ya no se alterará el tipo de cambio de Facturas y Cotizaciones al modificar datos de la pestaña de Información Adicional, como forma de pago, condiciones de pago, referencia o lugar de expedición.
También mejora el manejo de texto en Carta Porte: ahora, cuando se capture una descripción de hasta 1,000 caracteres conforme a las guías SAT al definir mercancías, esa información se mostrará completa en el campo Observaciones del documento. Antes solo se visualizaban 250 caracteres. En catálogos, se corrige la búsqueda de la clave SAT con F3 dentro del catálogo de servicios, eliminando el error de tipo access violation que podía aparecer. Y para quienes integran o automatizan, el SDK ya permite editar y actualizar los campos Régimen fiscal y Exportación mediante la función fSetDatoDocumento usando los campos correspondientes. Además, desaparece del sistema la sección de conexión con QR Factura dentro de la redefinición de empresa, porque CONTPAQi QR dejó de formar parte del catálogo de soluciones desde el 1 de diciembre de 2025.
Hay varios ajustes en addendas existentes
La versión 14.0.1 no solo agrega addendas nuevas; también hace ajustes a varias ya existentes. Entre ellos, se corrige el nodo ImpDescA en Grupo Sánchez, se actualiza el campo Piezas en Nadro, se agregan y corrigen sucursales para addendas como Calimax, OXXO, Mabe, Soriana, Soriana Extemporánea y Comercial City Fresko, y también se ajusta la addenda de Hapag-Lloyd para que maneje la identificación como ST en lugar de WO_Contenedor. Para empresas que dependen de addendas porque sus clientes las exigen como condición para recibir facturas, este tipo de cambios no son cosméticos.
La Factura Electrónica 4.0 y su Impacto en CONTPAQi® Contabilidad y Bancos
El pasado 26 de octubre fue aprobado el decreto por el cual se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones fiscales, Ley del Impuesto Sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado y Código Fiscal de la Federación, entre otros ordenamientos. A partir del 1 de enero de 2022, se actualiza el esquema de factura electrónica y se robustece, con el fin de fortalecer las herramientas tecnológicas para simplificar el cumplimiento de las normas tributarias. Es por ello que esta versión de CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos, cuenta con la opción de recibir, asociar, cargar y contabilizar los CFDI de la versión 4.0 del Anexo 20 para que puedas cumplir con las obligaciones fiscales para la Contabilidad electrónica y DIOT, requeridos por la autoridad fiscal (SAT), permitiendo seguir recibiendo también los CFDI de la versión 3.3.
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Beneficios para el Contribuyente y la Autoridad
Beneficios para el Contribuyente
- Reportar información más completa y correcta al SAT contenida en el CFDI que expidan, a efecto de recibir mejores servicios.
- Facilitar la presentación de declaraciones con información prellenada derivado de la información contenida en los CFDI.
Beneficios para la Autoridad
- Fortalecer la calidad de la información que recibe el SAT de los contribuyentes con respecto de los CFDI emitidos.
- Aumentar el grado de aprovechamiento de la información recibida para que las áreas fiscalizadoras puedan revisar y tomar acciones.
Cambios Relevantes en la Estructura de CFDI 4.0
Conoce los cambios que tendrá la factura electrónica a partir del 1 de enero de 2022:
- El CFDI que ampara retenciones información de pagos: La versión será la 2.0. Incluirá de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor. Permitirá relacionar otros CFDI.
- El Complemento para recepción de pagos: La versión será 2.0. Se incluyen nuevos campos para identificar si los pagos de las operaciones que ampara el comprobante, son objeto de impuestos. Se incluye un nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.
- Actualización al servicio de cancelación de facturas: A partir del 2022 será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes. Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación”, deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado. Se actualizan los plazos para realizar la cancelación de facturas.
Gestión de CFDI 4.0 en el Administrador de Documentos Digitales (ADD)
ADD - Cargado, Asociación y Contabilización de XML con versión 4.0 del anexo 20. A partir de la versión 14.2.4 del sistema y posteriores podrás, validar, cargar, asociar y contabilizar XML con versión 4.0 del anexo 20 en el ADD en CONTPAQi® Contabilidad/Bancos con los mismos procesos y opciones ya conocidas.
Puedes cargar tus nuevos XML desde el Visor de Documentos Digitales, botón Cargar XML, seleccionando los archivos a cargar y presionando el botón Cargar. Los XML serán cargados de forma exitosa.
Y podrás verlos en el ADD de la empresa y utilizarlos según lo requieras, por ejemplo, utilizando la opción Ver XML del menú contextual que se despliega al hacer clic derecho sobre el registro del documento. En el XML se muestra la versión 4.0 del CDFI y versión 2.0 del REP. Los CFDI y REP de versiones anteriores (CFDI 3.3 y REP 1.0), también se siguen cargando, asociando y contabilizando de la misma forma.
Asociación y Contabilización de CFDI 4.0 y REP 2.0 en Pólizas y Documentos Bancarios
Es posible ver una póliza con CFDI 4.0 y REP 2.0 asociados, así como una asociación de CFDI 4.0 en un documento bancario de gastos. También se facilita la contabilización de CFDI 4.0 y REP 2.0. Observa que también podrás generar tus pólizas desde el Contabilizador o módulo Contabilizar CFDI, con sus XML asociados, tanto CFDI 4.0 como REP 2.0 así como de las versiones anteriores (CFDI 3.3 y REP 1.0).
Consideraciones Especiales para la Emisión de CFDI
- No usar la combinación XAXX010101000 / XEXX010101000 y PUBLICO EN GENERAL porque esto hará que las validaciones la tomen como una factura global (es por esto que no les permite timbrar con ese nombre).
- Para una factura normal, cualquier otra forma en que se escriba Publico en General lo tomará como válido y permitirá timbrar el documento.
- Puede capturarse el Importe Base al cual se le adicione la tasa de IVA, o bien, capturar el Importe con el IVA incluido si en la redefinición de la empresa se tiene marcada la opción “Capturar Precios con I.V.A.
- No es posible utilizar otras tasas de IVA, ni otros impuestos como IEPS, tampoco partidas No Objeto de Impuesto.
- El archivo xml que representa el documento digital no esta bien formado.
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