Contar con tu firma electrónica no solo es útil para llevar a cabo muchos trámites ante la autoridad fiscal, sino que es indispensable para que el SAT autentifique algunas de tus solicitudes y que puedas cumplir con algunas de tus obligaciones como contribuyente. Sin embargo, para ello es necesario contar con tu certificado de firma electrónica. Si aún no sabes en qué consiste este certificado, cuál es su importancia y cómo puedes obtener su número de serie, este artículo es para ti.
¿Qué es la e.firma?
La efirma, antes conocida como firma electrónica avanzada, es una herramienta digital de identificación diseñada para proteger las operaciones de una persona cuando realiza algún trámite en línea. En el caso del Servicio de Administración Tributaria (SAT), este recurso de autenticación permite efectuar solicitudes, trámites y pagos mediante su plataforma electrónica. En lugar de firmar en papel, la e-firma utiliza un archivo con tecnologías digitales para autenticar y verificar la identidad de una persona al firmar documentos en línea.
La efirma se compone de tres elementos que, al ser ingresados en conjunto, confirman la identidad del contribuyente:
- Certificado de firma electrónica: es un archivo digital criptográfico que identifica a un usuario con su RFC, así como otros datos, y que se reconoce por la terminación .cer
- Clave privada: permite la ejecución del certificado de la firma electrónica y tiene la terminación .key
- Contraseña: es una clave alfanumérica creada por el contribuyente para validar la identidad del contribuyente y utilizar la efirma en trámites digitales.
En otras palabras, la e.firma tiene el mismo valor que tu firma autógrafa, pues los elementos que la integran son para garantizar tu identidad.
¿Cuál es la diferencia entre la e.firma y su certificado digital?
Es importante distinguir, por tanto, la efirma del certificado de la firma electrónica. Como tal, el certificado es solamente un archivo digital que contiene algunos datos de identificación únicos para cada contribuyente, como el número de serie del certificado. Estos datos están organizados criptográficamente para evitar la suplantación de una persona e impedir que alguien más lleve a cabo un trámite de forma fraudulenta. Por ello, para identificarte no bastará con que ingreses el certificado, sino que necesitarás contar con la llave de acceso y también con tu contraseña. Esto facilita que, aunque alguien acceda a tus archivos .cer y .key, no puedan utilizarlos sin saber el código alfanumérico que has definido como tu contraseña.
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¿Cómo consultar el número de serie de la e.firma?
Consultar el número de serie de la firma electrónica es un proceso indispensable para las instituciones financieras ya que es un requerimiento de la CNBV. Para obtener tu número de serie del certificado digital tienes que ingresar al sistema de recuperación de certificados del SAT y seguir estos pasos:
- Lo primero que debes hacer es capturar las letras del “captcha” que muestra la pantalla, al ingresarlo, presionas “Aceptar” y te abrirá una página diferente.
- En la página del “Sistema de recuperación de certificados”, te sitúas en la caja de “Recuperación por RFC”, ingresas tu RFC (ya sea de la persona moral o de la persona física que quieres consultar).
- Debes seleccionar “Todos los certificados expedidos”, capturas el nuevo “captcha” y le das click en “Buscar”.
- Después, te abrirá una página que presenta todos los certificados que has emitido, el estado en el que están, los tipos de certificados, su fecha de emisión y el número de serie correspondientes.
Aquí nos enfocaremos en el número de serie del certificado FIEL, por lo que antes de descargar, verifica que su estado esté activo. Con esto ratificado, podrás descargar y conocer el número de serie de tu firma electrónica.
Significado del estado del número de serie de la FIEL
Si te interesa conocer qué significan los estados del número de serie, te lo explicamos en la siguiente tabla:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | Significa que el certificado está vigente, es válido y por lo tanto puede ser utilizado para firmas. |
| Caduco | Significa que el certificado ya no está vigente, dado que llegó a su fecha de vencimiento. |
¿Cómo verificar si tu e.firma sigue vigente?
La e.firma del SAT tiene una validez de 4 años a partir de la fecha de emisión. Es importante que revises la vigencia de tu e.firma con regularidad para evitar problemas al realizar trámites en línea y cumplir con tus obligaciones fiscales. Para determinar si tu firma electrónica ha vencido, generalmente necesitas verificar la validez del certificado digital asociado con tu firma electrónica.
Para verificar si tu e.firma sigue vigente, lo primero es entrar al portal del SAT y revisar el estado del certificado digital. Ahí puedes consultar información como la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y el número de serie de la firma electrónica avanzada. También es importante confirmar que el certificado aparezca con estatus “Activo”, ya que eso indica que todavía puede utilizarse para trámites oficiales. El numero de serie de la firma electrónica avanzada ayuda a identificar el certificado específico asociado a la e.firma y verificar que siga siendo válido.
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Además, conviene comprobar que la contraseña y la llave privada funcionen correctamente al momento de usar la e.firma. A veces el certificado sigue vigente, pero existen errores relacionados con archivos dañados, contraseñas incorrectas o problemas al cargar la llave privada. Revisar estos elementos ayuda a evitar fallas al presentar trámites o firmar documentos digitales.
¿Para qué trámites se utiliza la e.firma?
Con la e.firma puedes realizar diferentes trámites, por ejemplo, para poder realizar la declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etc. La efirma es fundamental para llevar a cabo algunos trámites a través de los canales digitales del SAT. Algunos de ellos son:
- Firmar documentos electrónicos
- Generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
- Presentar tu declaración anual
Por otro lado, la efirma tiene la ventaja de tener la misma validez ante la ley que una firma autógrafa, por lo que puedes utilizarla en documentos oficiales. Esto no solo es útil para efectuar trámites en México, sino que algunos países de la Organización para la Cooperación del Desarrollo Económico (OCDE) reconocen legalmente mecanismos equivalentes de firma electrónica avanzada.
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