Las empresas con más de una entidad legal con funciones contables separadas pueden beneficiarse de las transacciones entre empresas. Por ejemplo, es útil para empresas que tienen filiales en varios mercados o regiones internacionales. O bien, una organización puede estar formada por varias empresas, pero puede carecer del un número equivalente de departamentos de contabilidad y administrativos.
Las transacciones entre empresas vinculadas le permiten distribuir los documentos de compras y ventas, así como los movimientos del diario general a todas las sucursales, oficinas de ventas o filiales. La distribución de transacciones ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en toda la organización, al reducir la entrada de datos. El control sobre todos los documentos de las transacciones es total.
Por ejemplo, puede rechazar un documento que se haya recibido y usar las acciones Revertir los registros de diario y Deshacer recepciones/envíos para hacer correcciones. Cuando introduce una transacción, no necesita especificar las cuentas a usar. Simplemente elija el socio de empresas vinculadas.
Cuando haya especificado las relaciones de cliente y proveedor para las transacciones entre empresas, los socios introducen la información una vez en los documentos de compra y venta. Se crea un documento correspondiente en el otro socio involucrado en la transacción.
La funcionalidad entre empresas vinculadas crea líneas del diario general que equilibran los libros de las dos empresas implicadas en la transacción. En cobros y pagos, puede asignar un código de socio de empresa vinculada a cualquier cliente o proveedor. A partir de ese momento, todos los pedidos y facturas de transacciones entre estas empresas producen los documentos correspondientes en la empresa asociada.
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Las empresas vinculadas se enfocan en documentos de compras y ventas y líneas de diario generales, y permite transacciones entre múltiples bases de datos de Business Central. Al configurar las transacciones de empresas vinculadas, se crea una lista de socios de empresas vinculadas, un catálogo de cuentas de empresas vinculadas y dimensiones de empresas vinculadas.
Es importante tener en cuenta que el diario general por sí mismo no incluye divisas. Las empresas no pueden utilizar empresas vinculadas para intercambiar todo tipo de datos. Las facturas de compra no se envían a los socios comerciales a través de procesos de empresas vinculadas. La consolidación de los datos financieros podría ser relevante para procesos entre empresas vinculadas.
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