La contabilidad es el instrumento o sistema de control y registro de gastos e ingresos y el resto de operaciones económicas de una empresa y que permite disponer de toda la información relativa a las finanzas de una organización. Saber qué significa cargar y abonar es algo crucial a la hora de conocer el funcionamiento de la contabilidad de una empresa, ya que son dos conceptos muy utilizados en el día a día de las finanzas.
Entre los principales movimientos que se realizan en una cuenta bancaria y que afectan al flujo de efectivo se encuentran los cargos y los abonos. Gestionar ambos de manera eficiente contribuye a tener unas finanzas personales saneadas y a poder alcanzar con éxito determinados objetivos de ahorro.
Qué son y para qué sirven las Cuentas Contables
Las operaciones diarias de las empresas se recogen en cuentas contables donde se representa la situación económica, registrando gastos y otros movimientos con el objetivo de reflejar la situación financiera de forma clara. Existen cinco tipos de cuentas contables:
- Cuentas de activo: En ellas se incluyen los bienes y derechos de los que es titular la empresa.
- Cuentas de pasivo: En este tipo de cuenta se registran las deudas y obligaciones de la empresa.
- Cuentas de patrimonio neto: Aquellas cuentas en las que se reflejan el capital social y las reservas, donde quedan representadas las aportaciones que realizan los socios.
- Cuentas de ingresos y gastos: Las cuentas de ingresos incluyen el dinero que gana la empresa por sus ventas o prestaciones de servicios y los gastos son los costes necesarios para la actividad comercial.
Aunque cada tipo de cuenta es diferente tienen características en común. Todas ellas tienen un título y código para las operaciones y la fecha en que se llevó a cabo el movimiento. En primer lugar, es importante familiarizarse con la clasificación de cuentas para saber dónde deben registrarse los abonos. Para eso, es mejor utilizar un software contable que hacer un registro preciso y organizado, minimizando los errores.
El Principio de la Partida Doble
La partida doble se basa en que en cada operación intervienen al menos dos partes. La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen) en algún sitio lo habremos puesto o a alguien se lo habremos entregado (destino). Si hemos ingresado dinero en el banco (destino) de algún sitio habrá salido (origen).
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La partida doble consiste en realizar en cada asiento un apunte doble en el que, por un lado, se reflejan las inversiones realizadas y, por otro, la financiación necesaria para esas inversiones. Es decir, en un lado se encontrará el destino de la operación y en el otro el origen de los fondos que se han utilizado para ello. Este método es el más utilizado y se lleva a cabo haciendo una anotación en una cuenta por donde entra el importe, el Debe, y otra en el que sale, el Haber. Así, en todos los asientos contables la suma de cada lado debe sumar lo mismo, es decir, los débitos y los créditos deben ser iguales.
Asiento Contable, Debe y Haber
Un asiento contable es una anotación o apunte que se realiza en el libro diario de contabilidad y que registra un hecho económico en la empresa, como una compra o una venta. El asiento contable se divide en dos partes, el Debe y el Haber, que se separan en dos columnas. Todas las cuentas tienen dos partes, el lado del debe (izquierdo) y el lado del haber (derecho).
- El Debe es el lado izquierdo del asiento y de la cuenta y se anotan los incrementos de las inversiones o las disminuciones de la financiación.
- El Haber es el lado derecho del asiento y de la cuenta y se anotan las disminuciones de las inversiones y los aumentos de la financiación.
Definición de Cargo y Abono en Contabilidad
Cargar y abonar está estrechamente relacionado con la estructura en dos columnas del Debe y el Haber que ya hemos explicado anteriormente.
- Por cargar se entiende hacer una anotación o registro en el Debe, es decir, un aumento del activo o una reducción de pasivo que se inscribe en la parte izquierda del asiento contable. Cargar hace referencia a los registros que se anotan en el Debe y tienen saldo deudor, estando vinculado con las cuentas de activo y las cuentas de gastos o pérdidas.
- Por abonar entendemos hacer una anotación en el Haber, es decir, un aumento de pasivo o reducción del activo que se registra en la parte derecha del asiento contable. En el lado opuesto, abonar se refiere a los registros que se hacen en el Haber y tienen saldo acreedor, relacionado con las cuentas de pasivo y las cuentas de ingresos o beneficios.
Para cumplir con el método contable de partida doble los importes que se cargan y los que se abonan deben ser exactamente iguales, teniendo siempre una cuenta de cargo y otra cuenta de abono.
Reglas de Funcionamiento de Cargos y Abonos
A continuación, se detallan las reglas para el registro de cargos y abonos en las diferentes cuentas contables:
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| Movimiento | Tipo de cuenta | Efecto |
|---|---|---|
| Cargo (Débito) | Activos | Aumento |
| Pasivos | Disminución | |
| Capital/Patrimonio Neto | Disminución | |
| Gastos o Pérdidas | Aumento | |
| Abono (Crédito) | Activos | Disminución |
| Pasivos | Aumento | |
| Capital/Patrimonio Neto | Aumento | |
| Ingresos o Beneficios | Aumento |
Por tanto, en el lado izquierdo del asiento contable se encuentran las cuentas de activo en posición de cargo, en el Debe, y en el lado derecho se registran las cuentas de pasivo en posición de abono, en el Haber.
Cargos y Abonos en Cuentas Bancarias
En realidad, cargo y abono en una cuenta bancaria son términos completamente opuestos. Un cargo en cuenta es un asiento que se produce en una cuenta bancaria que, desde un punto de vista práctico, significa para el titular una salida de fondos o, lo que es lo mismo, que el saldo de la cuenta disminuye. Un cargo significa una disminución del saldo mientras que un abono refleja un aumento del dinero disponible en la cuenta. Por su parte, un abono en cuenta es una anotación en una cuenta bancaria que implica un aumento en su saldo. En cualquier caso, es importante lograr que la suma de los abonos en una cuenta bancaria sea siempre mayor que la suma de los cargos.
Ejemplos de Cargos bancarios:
- Domiciliación de recibos.
- Transferencias y Bizum (cuando se envía dinero).
- Adeudos.
- Retiradas de efectivo.
Ejemplos de Abonos bancarios:
- Nómina. Habitualmente, el ingreso mensual de la nómina es uno de los mayores abonos en cuenta que se reciben y permite asegurar el pago de los principales gastos que tiene una persona.
- Transferencias y Bizum. Si un tercero realiza una transferencia o un Bizum a nuestra cuenta o efectúa un ingreso por medio de un cajero automático se consideran abonos en cuenta bancaria.
- Cheques y efectivo (ingresos).
Ejemplos Prácticos de Asientos Contables
Consideremos algunos ejemplos para ilustrar cómo se aplican los cargos y abonos:
Nuestra empresa realiza una compra de mercaderías por valor de 2.000 € + IVA (21%), nuestras condiciones de pago al proveedor son 60 días fecha factura. El primer asiento que debemos anotar en el libro diario será el de la compra. Transcurridos los 60 días, procedemos al pago de la deuda, por lo que nuestra deuda disminuirá. Así realizaremos un cargo (debe) en la cuenta de proveedores, al ser una cuenta de pasivo este apunte aminora la deuda, y un abono (haber) en la cuenta del banco pues nuestro saldo en bancos disminuye.
Supongamos que queremos reflejar la concesión de un préstamo de 20.000 Euros. En esta operación, el origen de los fondos está en una deuda contraída, mientras que el destino al que se han aplicado, es la cuenta de la empresa abierta en un banco.
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Podemos suponer también que la empresa devuelve 15.000 a sus accionistas. Eso supone que cargaremos 15.000 Euros en la cuenta de Capital, pues disminuye en esa cantidad la financiación de la empresa. Al mismo tiempo, abonaremos 15.000 Euros en la cuenta de Bancos, pues disminuye en esa cantidad la inversión en bancos.