La contabilidad financiera suele generar temor porque se cree que supone un arduo trabajo que solo los contadores o expertos en números pueden realizar, pero no es así. Es una rama de la contabilidad que sigue los movimientos financieros y económicos de una empresa para resumirlos y presentarlos por medio de reportes de estados financieros hechos con criterios estandarizados. Su objetivo principal es brindar datos y estados financieros para la toma de decisiones empresariales y facilitar la evaluación a inversores u otros organismos reguladores.
En términos internos, es muy importante llevar la contabilidad financiera de una empresa porque por medio de ella se tiene un registro histórico de los movimientos económicos que realiza. La información contable suele utilizarse para ser verificada por terceros. Incluso, estos datos suelen ser regulados por el Estado u otras empresas.
Concepto de Contabilidad
La NIF A-1 “Estructura de las normas de información financiera” define el concepto de contabilidad, en los términos siguientes:
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
Por lo anterior, se puede decir que la contabilidad es una técnica para registrar las operaciones realizadas por una entidad económica y, de esta manera, producir información financiera (estados financieros) que sirva de base a los interesados en la misma para la toma de decisiones.
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Características de la Información Financiera
De acuerdo con la NIF A-1, la información financiera que emana de la contabilidad tiene, entre otras, las características siguientes:
- Es cuantitativa, ya que se expresa en unidades monetarias.
- Es descriptiva, dado que muestra la posición y el desempeño financiero de una entidad económica.
- Su objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
- Su manifestación fundamental son los estados financieros.
- Se enfoca fundamentalmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo.
Ahora bien, como se señaló anteriormente, la manifestación fundamental de la información financiera son los estados financieros. Por lo anterior, la información contenida en éstos debe reunir determinadas características cualitativas con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales.
Dichas características se clasifican en tres tipos:
- Característica fundamental.
- Características primarias.
- Características secundarias.
La característica fundamental de la información financiera es la “utilidad”, la cual se define como la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para derivar las demás características cualitativas.
Características Cualitativas Primarias
Las características cualitativas primarias son las siguientes:
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- La “confiabilidad”, a la que se encuentran asociadas como características secundarias: la “veracidad”, la “representatividad”, la “objetividad”, la “verificabilidad” y la “información suficiente”.
- La “relevancia”, a la que se encuentran asociadas como características secundarias: la “posibilidad de predicción y confirmación”, así como la “importancia relativa”.
- La “comprensibilidad”.
- La “comparabilidad”.
A continuación se definen los conceptos de las características primarias y secundarias, de acuerdo con la NIF A-4 “Características cualitativas de los estados financieros”:
Confiabilidad
La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella.
La Contabilidad Financiera en México
En México, la contabilidad financiera se rige por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas de Información Financiera (NIF), que establecen las reglas para presentar la información de manera clara y estandarizada. En México, todas las empresas están obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación (CFF) y la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).
Mientras la contabilidad financiera se enfoca en informes para terceros (SAT, bancos, inversionistas), la contabilidad administrativa es de uso interno y ayuda en la planeación y control operativo.
Tipos de Contabilidad
De acuerdo con los expertos, la clasificación de la Contabilidad busca abordar de manera más efectiva las diversas necesidades de información que surgen en diferentes contextos económicos y organizacionales. Esta clasificación permite una mejor organización, análisis y presentación de datos financieros, lo cual es fundamental para la toma de decisiones informadas y la gestión eficiente de recursos.
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Contabilidad de Gestión o Administrativa
La Contabilidad de gestión se enfoca en proporcionar información útil para la toma de decisiones internas dentro de una organización, ayuda a los gerentes y otros responsables en la planificación, control y toma de decisiones estratégicas. Esto incluye la preparación de presupuestos, análisis de costos, evaluación de proyectos y rendimiento, entre otros aspectos.
Contabilidad de Costos
Se centra en el registro, análisis y control de los costos relacionados con la producción y la distribución de bienes y servicios, busca determinar el costo de producción de los productos o servicios de una empresa, identificar áreas de mejora de eficiencia y apoyar la toma de decisiones relacionadas con la fijación de precios y la rentabilidad.
Contabilidad Fiscal
La Contabilidad fiscal se alinea a las obligaciones fiscales y normativas establecidas por las autoridades tributarias, de la misma forma busca calcular y reportar correctamente los impuestos a pagar por la entidad.
Contabilidad Pública o Gubernamental
Se aplica en entidades gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro de acuerdo con los principios contables gubernamentales o normas específicas para este tipo de entidades. De la misma forma, busca calcular y reportar correctamente los impuestos a pagar por la entidad. Abarca el sector público, tales como gobiernos, ministerios, municipios y otras instituciones estatales, permitiendo a los ciudadanos y a los órganos de control verificar cómo se están utilizando los recursos del Estado.
La contabilidad financiera la conforman todos los procedimientos que recogen, clasifican, registran y contabilizan todas las operaciones económicas de la empresa. Los informes contables te permiten tomar decisiones sobre tu negocio, de allí la importancia de elaborarlos con objetividad e información real. Estos mismos informes son clave en las declaraciones de impuestos y están regulados por la ley.
De esta manera, la importancia de la contabilidad financiera es que da cuenta de los resultados obtenidos en un periodo determinado y muestra el balance general de una compañía en sus reportes.
Una de las características más importantes es que ha de estar necesariamente implantada en la empresa. De esta forma vemos que la contabilidad financiera es una técnica que se dedica al proceso de registrar, clasificar y extractar las operaciones mercantiles de la empresa. En ese sentido, los encargados del departamento de contabilidad, a través de ésta, podrán orientarse sobre cómo va la empresa, a la vez que informan a los gerentes y directores de la misma, viendo los resultados contables y estadísticos. Con estos datos pueden prever las tendencias del negocio, comprobar los pagos y los cobros.
Ejemplo de Contabilidad Administrativa: Presupuesto de Operaciones
A continuación un ejemplo de Contabilidad administrativa, la cual muestra la utilidad y la aplicación de un caso práctico, en este caso, es un ejemplo de un emprendimiento sobre una agencia de viajes, por lo tanto, las cifras presentadas son de un capital inicial considerando lo que se requiere para impulsar el proyecto.
Cálculo del Presupuesto de Operaciones
De acuerdo con el proyecto de emprendimiento se determinó de las necesidades de operaciones y producción mensual:
| Activo | Pasivo |
|---|---|
| Activo Circulante | Pasivo a corto plazo |
| Caja | Proveedores |
| $200.00 | $10,000.00 |
| Bancos | Créditos bancarios |
| $2,000.00 | $0.00 |
| Inversiones en valores | Impuestos por pagar |
| $1,300.00 | $0.00 |
| Clientes | Acreedores diversos |
| $16,000.00 | $5,000.00 |
| Deudores diversos | Documentos por pagar |
| $0.00 | $2,300.00 |
| Rentas pagadas por anticipado | Total Pasivo a Corto Plazo |
| $0.00 | $17,300.00 |
| Inventarios (almacén) | Pasivo a largo plazo |
| $0.00 | Préstamos bancarios |
| Total Activo Circulante | $0.00 |
| $19,500.00 | Acreedores diversos |
| Activo Fijo | $0.00 |
| Terrenos | Total Pasivo a Largo Plazo |
| $0.00 | $0.00 |
| Edificios | Créditos diferidos |
| $0.00 | Rentas recibidas por anticipado |
| Maquinaria y equipo | $0.00 |
| $45,000.00 | Intereses cobrados por anticipado |
| Equipo de oficina | $0.00 |
| $45,000.00 | Anticipos de clientes |
| Equipo de transporte | $8,000.00 |
| $15,000.00 | Total Créditos Diferidos |
| Total Activo Fijo | $8,000.00 |
| $105,000.00 | Total pasivo |
| Activo Diferido | $25,300.00 |
| Gastos de organización | Capital contable o patrimonio |
| $3,000.00 | Capital social |
| Gastos de instalación | $30,000.00 |
| $0.00 | Resultado de ejercicios anteriores |
| Patentes y marcas | $5,000.00 |
| $0.00 | Resultado del ejercicio |
| Total Activo Diferido | $0.00 |
| $3,000.00 | total capital |
| total activo | $35,000.00 |
| $108,000.00 | total pasivo + capital |
| $60,300.00 |
Necesidades Financieras
Este proyecto requiere un volumen de financiación global que hemos establecido en los siguientes grupos:
- Adquisición de activos (equipo de cómputo y equipo de oficina): $45,500.00
- Alojamiento de la página web: $500.00 anual
- Necesidad operativa de fondos (primeros meses): $45,000.00
Necesidad total de fondos: $180,000.00
Plan de Financiación
- Capital social: Hemos previsto un capital social total de $38,000 que aportarán los socios de la compañía. Dicho capital cubrirá el 60 por ciento de las necesidades totales de fondos.
- Préstamos: El resto de la financiación necesaria se prevé de forma externa y mediante préstamos a corto y medio plazo.
Flujo de Efectivo
Maquinaria + Equipo de oficina +Transporte= (17,800.00+45,000.00+15,500.00)-(2,300.00)= $14,800.00
- Capital social $30,000.00
- Dividendos pagados $3,000.00
- Total $47,800.00
Estado de Resultados
- Ingreso operativos netos $16,000.00 - $8,000.00 = $8,000.00
- Resultado bruto $8,000
- Resultado de las operaciones ordinarias $3,000.00
- Resultado antes de impuesto a las ganancias $11,000.00
- Resultado neto $11,000.00
- Punto de equilibrio $37,000.00 / $16,000.00 = $2.3125
- $37,000.00 / $16,000.00 - $8,000.00= $4.625
La contabilidad financiera es una herramienta esencial para cualquier negocio, sin importar su tamaño o giro. En un entorno económico cada vez más competitivo, entender cómo funciona la contabilidad financiera y aplicarla correctamente puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un negocio. La contabilidad financiera es un pilar fundamental para el éxito de cualquier negocio en México.
Es importante conocer los tipos de Contabilidad partiendo de la relevancia que tiene esta asignatura para las organizaciones y las personas en la época actual.
La Contabilidad es un sistema de información que se encarga del registro, la elaboración y la comunicación de datos, principalmente de carácter económico-financiero, sobre una persona o entidad. Esta información es esencial para que los usuarios puedan tomar decisiones racionales en el ámbito de las actividades económicas. Esta asignatura ayuda a las empresas y personas a tomar decisiones, sobre inversiones, operaciones y estrategias universidades.
Una de las principales características de la Contabilidad es que proporciona un registro preciso de las transacciones financieras de una organización o persona, lo que garantiza la transparencia y facilita la rendición de cuentas ante los inversores, acreedores y otros interesados. En ese sentido, permite la planificación financiera a corto y largo plazo al proporcionar información sobre la salud financiera de la empresa, su capacidad para generar ingresos y su nivel de endeudamiento. Contar con un sistema contable, además de darle control y organización a las empresas y personas sobre sus finanzas, ayuda a cumplir con las obligaciones legales y fiscales, al mantener registros precisos y generar informes financieros que cumplan con los requisitos reglamentarios.
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