En la contabilidad empresarial, un pasivo es cualquier obligación legalmente vinculante de pagar dinero o activos a otra parte. En otras palabras, es una deuda para las empresas. Un pasivo es una obligación que tiene una empresa con sus proveedores o sus clientes. Estas obligaciones pueden ser de naturaleza contractual, como la compra de bienes mediante factura, o de derecho público, como el pago de impuestos.
Los pasivos suelen ser de naturaleza monetaria. No obstante, también pueden consistir en un pago en especie. Los acreedores más importantes son los proveedores, las entidades de crédito y la oficina fiscal. Los pasivos son fundamentales para las empresas, ya que sus gestores recurren habitualmente a la deuda para comprar activos, financiar la investigación y el desarrollo, y generar capital de explotación. Los pasivos de una empresa son las obligaciones financieras que se tienen con terceros: deben ser pagadas en el futuro y representan lo que aún no se ha desembolsado, como préstamos, cuentas por pagar o deudas fiscales.
En un balance, el pasivo son las obligaciones de una empresa frente a sus acreedores. Los pasivos son parte del balance general de la empresa y son importantes porque con el pasivo se pagan los costos fijos, es decir, el trabajo de operación de la empresa, las obligaciones fiscales y algunos gastos fijos como sueldos, rentas, entre otros.
¿Qué es el Pasivo Corriente o a Corto Plazo?
El pasivo corriente, también conocido como pasivo a corto plazo, se refiere a las deudas y obligaciones que una empresa debe liquidar en un plazo de un año o menos. Es esencialmente el dinero que la empresa debe a terceros y que tiene la obligación de pagar en el corto plazo.
Dentro del balance, el pasivo corriente ocupa un lugar fundamental, ya que representa las obligaciones y deudas que la empresa debe liquidar en un plazo no mayor a un año. Estas responsabilidades a corto plazo, que varían desde cuentas por pagar hasta préstamos bancarios de corta duración, ofrecen una perspectiva inmediata de las necesidades financieras y compromisos inminentes de la organización.
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El pasivo corriente está estrechamente relacionado con el concepto de activo corriente, que es el conjunto de bienes y derechos que una empresa dispone con un horizonte inferior al año. De hecho, la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente es el conocido como fondo de maniobra o working capital, un indicador que representa la capacidad de una empresa para afrontar sus obligaciones a corto plazo. Los pasivos corrientes pueden liquidarse comúnmente con activos corrientes, efectivo o cuentas por cobrar, es decir, el dinero que deben los clientes por las compras que han realizado a la empresa.
Diferencia entre Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente
Existen dos tipos de pasivos en la contabilidad empresarial: pasivos corrientes y pasivos no corrientes o a largo plazo. Se puede clasificar a los pasivos en dos tipos: pasivo no corriente, fijo o inmovilizado y pasivo corriente o circulante. Existe una clara distinción entre el pasivo a corto plazo y el pasivo a largo plazo.
Para entender mejor lo que es pasivo corriente, se debe entender la diferencia entre este y el pasivo no corriente. El pasivo no corriente son todas las deudas y obligaciones de una empresa o entidad que deben de ser satisfechas a largo plazo (1 año o más). La empresa no está obligada a pagar las deudas en el año en curso, sin embargo, hay que tomar en cuenta que sí se deben contemplar los intereses que generan.
Mientras que el pasivo corriente se refiere a las deudas a corto plazo, el pasivo no corriente, también conocido como pasivo a largo plazo, se refiere a las deudas y obligaciones que vencen en un plazo superior a un año. La principal diferencia radica en el tiempo que la empresa tiene para liquidar estas deudas. Por otro lado, un pasivo a largo plazo es dinero adeudado con una fecha de vencimiento superior a un año.
Ni los pasivos corrientes ni los de largo plazo son “mejores” que los demás. Dicho esto, los pasivos corrientes tendrán el mayor impacto en el flujo de efectivo de tu empresa. Con su fecha de pago más corta, tendrás que gastar el efectivo disponible de tu empresa para cumplir con las obligaciones actuales.
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Características Clave del Pasivo Corriente
El pasivo corriente incluye los pasivos vinculados al ciclo normal de explotación, es decir, deudas con vencimiento menor a 12 meses. Se caracterizan, aparte de por su vencimiento a corto plazo, porque también tienen un coste financiero para la empresa y deberían destinarse a financiar el activo corriente de la empresa. Los pasivos difieren de las provisiones en que la fecha o el periodo de pago de un pasivo, así como su importe, son conocidos.
¿Para Qué Sirve el Pasivo Corriente?
El pasivo corriente tiene varios objetivos:
- Liquidez y solvencia: el pasivo corriente ayuda a determinar la liquidez y solvencia de una empresa. Una empresa con un pasivo corriente elevado podría tener problemas de liquidez y, en última instancia, también de solvencia si no cuenta con los activos corrientes suficientes para cubrir estas obligaciones.
- Planificación financiera: permite a las empresas planificar y asegurarse de que tendrán los fondos necesarios para cubrir sus deudas a corto plazo.
- Relaciones con inversores: un pasivo corriente bien gestionado puede mejorar la confianza de los inversionistas al mostrar que la empresa es capaz de manejar sus deudas de manera efectiva.
Clasificación y Cuentas del Pasivo Corriente
El pasivo corriente puede clasificarse de diferentes formas, pero la más habitual es en función del tipo de cuenta. Así, se pueden diferenciar las siguientes cuentas:
- Deudas financieras a corto plazo: como préstamos bancarios, descubiertos bancarios y obligaciones por emisión de pagarés, entre otros.
- Proveedores y acreedores: donde se incluyen las cuentas por pagar a proveedores, que representan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por la compra de bienes o servicios en condiciones de crédito.
- Deudas con el personal: que representan las cantidades que la empresa debe a sus empleados por trabajo realizado y aún no pagado. Además, se incluyen compensaciones y beneficios por pagar, como bonos, comisiones y otros incentivos pendientes de pago al personal.
- Obligaciones fiscales: que son las cantidades que la empresa debe al gobierno en concepto de impuestos, ya sean sobre la renta, ventas, nómina, entre otros.
- Deudas por operaciones específicas: como anticipos de clientes, que son las cantidades que los clientes han pagado por adelantado por bienes o servicios que aún no han sido entregados; o dividendos por pagar, que representan las cantidades que la empresa debe a sus accionistas en concepto de dividendos declarados pero aún no pagados.
- Otras obligaciones a corto plazo: como intereses por pagar, que son las cantidades que la empresa debe en concepto de intereses sobre préstamos o deudas adquiridas, u obligaciones por litigios, que representan las cantidades que la empresa estima que deberá pagar debido a litigios o demandas judiciales en curso.
Dentro del pasivo corriente también podemos encontrar las provisiones a corto plazo, como herramientas y suministros que se consumen en un tiempo menor a 1 año y que son esenciales para los procesos de producción o manejos administrativos y que, si no son satisfechas, pueden generar problemas o pérdidas a las empresas.
¿Cómo se Calcula el Pasivo Corriente?
El pasivo corriente se calcula sumando todos los conceptos explicados anteriormente, es decir:
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Pasivo corriente = Deudas financieras a corto plazo + Proveedores y acreedores + Deudas con el personal + Obligaciones fiscales + Deudas por operaciones específicas
El pasivo corriente también se puede calcular como la diferencia entre el pasivo y el pasivo no corriente. Matemáticamente:
Pasivo corriente = Pasivo total - pasivo no corriente
Ejemplos de Pasivos a Corto Plazo
Una empresa puede encontrarse con diferentes pasivos a corto plazo en el transcurso de sus operaciones cotidianas. Algunos ejemplos de pasivos a corto plazo son:
- Descubiertos: Son préstamos con un límite de crédito acordado que el banco concede a la empresa para una cuenta corriente. La cuenta puede estar en descubierto hasta el límite acordado.
- Entregas y servicios: Los pasivos derivados de entregas y servicios prestados a la empresa también se consideran a corto plazo. Si una empresa no paga inmediatamente una factura por una entrega, se crea la llamada «partida abierta». En ese momento, la empresa debe la factura pendiente a su proveedor. En consecuencia, la empresa se convierte en deudora.
- Pagos parciales: También son pasivos a corto plazo.
- Impuestos y cotizaciones sociales: Se consideran deudas a corto plazo las cantidades que la empresa debe al gobierno en concepto de impuestos, ya sean sobre la renta, ventas, nómina, entre otros, y cotizaciones sociales pendientes de pago.
- Salarios a pagar: Es el monto total de ingresos acumulados que los empleados han ganado pero que aún no han recibido.
- Intereses a pagar: Las empresas suelen utilizar el crédito para comprar bienes y servicios, generando intereses que deben ser pagados a corto plazo.
- Ingresos no devengados: Se trata de la obligación de una empresa de entregar bienes o servicios en una fecha futura después de haber recibido el pago por adelantado.
Cuentas Contables del Pasivo Corriente (Según el Plan General Contable)
De acuerdo al Plan General Contable, algunas de las cuentas contables asociadas al pasivo corriente son las siguientes:
| Cuenta | Descripción |
|---|---|
| 585, 586, 587, 588, 589 | Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta. |
| 499, 529 | Provisiones a corto plazo. |
| 500, 501, 505, 506 | Deudas a corto plazo: Obligaciones y otros valores negociables. |
| 5105, 520, 527 | Deudas a corto plazo: Deudas con entidades de crédito. |
| 5125, 524 | Deudas a corto plazo: Acreedores por arrendamiento financiero. |
| 5595, 5598 | Deudas a corto plazo: Derivados. |
| (1034), (1044) | Deudas a corto plazo: Otros pasivos financieros. |
| (190), (192), 194, 509, 5115, 5135, 5145, 521, 522, 523, 525, 526, 528, 551, 5525, 555, 5565, 5566, 560, 561, 569 | Otras cuentas de pasivo corriente. |
Ejemplo Práctico del Pasivo Corriente de una Empresa
Imaginemos una empresa, PisadaFuerte, dedicada a la venta de zapatillas por internet. Sus socios han aportado 50.000€ a la empresa en su etapa inicial. Esta empresa necesita una línea de crédito para financiar la nómina de sus empleados. Para ello, solicita un crédito de 10.000€ que vence en 6 meses. Contablemente, se registra el siguiente apunte:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 521. Deudas a corto plazo | 10.000 € | |
| 572. Bancos | 10.000 € |
Además, compra nuevos modelos de zapatillas para ponerlos a la venta, y aplaza el pago a los proveedores a 180 días. Contablemente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 300. Existencias comerciales | 10.000 € | |
| 472. Hacienda Pública. IVA soportado | 2.100 € | |
| 400. Proveedores | 12.100 € |
Una vez realizadas estas operaciones, el balance de situación muestra la siguiente situación:
| Activo | Valor | Pasivo | Valor |
|---|---|---|---|
| 300. Existencias comerciales | 10.000 € | 100. Capital social | 50.000 € |
| 472. Hacienda Pública. IVA soportado | 2.100 € | 521. Deudas a corto plazo | 10.000 € |
| 572. Bancos | 60.000 € | 400. Proveedores | 12.100 € |
| TOTAL | 72.100 € | TOTAL | 72.100 € |