Inclusive previo a la aplicación de las medidas de distanciamiento social y confinamiento derivadas del virus COVID-19, diversos empleadores han recurrido a la implementación y otorgamiento de permisos o licencias para que el trabajador, por un periodo de tiempo, deje de prestar sus servicios personales subordinados. Conocer y entender estos derechos ayuda a manejar mejor el tiempo y las responsabilidades laborales. Es posible que en algún momento de la carrera se deba ausentarse del trabajo por cierto tiempo definido y prolongado. Y es que nadie está exento de tener problemas de salud que requieran un largo tratamiento. O, el cuidar a un pariente enfermo, o hacer un trámite legal. Cualquiera que sea el caso, se requiere avisar a la empresa sobre la ausencia por motivos personales.
Marco Legal y Distinción de Permisos
Como punto de partida resulta importante destacar que la Ley Federal del Trabajo no contempla ni prevé lo relativo a estos permisos, por lo que podemos entender que la naturaleza de estos surge a través de un convenio, contrato o acuerdo de voluntades entre empleador y empleado.
Derivado de los criterios emitidos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación respecto a este tema, detallamos los puntos sobresalientes en cuanto a las diferencias entre una licencia o permiso sin goce de sueldo y uno con goce de sueldo.
Permisos con Goce de Salario
- No suspenden la relación laboral, ya que se sigue cubriendo el salario.
- No se detiene la generación de antigüedad para efecto de vacaciones, prima vacacional y prima de antigüedad.
Permisos sin Goce de Salario
Son ausencias justificadas que el patrón puede autorizar, pero en las que no está obligado a pagar el salario.
Permisos con Goce de Sueldo Contemplados en la LFT
A menudo, surgen situaciones imprevistas que requieren que nos ausentemos del trabajo. Para que no te preocupes por perder tu salario en estos momentos, la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México ofrece una serie de permisos con goce de sueldo en circunstancias específicas. El artículo 132 establece que, en situaciones extraordinarias o por causa de fuerza mayor, puedes tener permisos con goce de sueldo, aunque no se hayan cumplido los requisitos para vacaciones. Estos permisos son independientes de las vacaciones y no se pueden intercambiar ni absorber como días de descanso.
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Actualmente, el artículo 132 de la LFT incluye disposiciones sobre permisos con goce de sueldo, aunque solo contempla a aquellos trabajadores con responsabilidades sindicales, así como la licencia de paternidad, que es de cinco días laborables. Sin embargo, hay una serie de circunstancias justificadas en México que le permiten a un empleado ausentarse de su puesto de trabajo.
Permisos por Fallecimiento, Hospitalización o Intervención Quirúrgica
La ley te garantiza tres días con goce de sueldo en estas situaciones importantes:
- Fallecimiento: Cuando pierdes a un familiar cercano como cónyuge, hijos, padres o hermanos, tienes derecho a tomar tres días de permiso para atender el duelo y realizar trámites.
- Hospitalización: Si tú o un familiar cercano necesitan ser hospitalizados por enfermedad, puedes solicitar estos tres días para estar presente durante el tratamiento.
- Intervención Quirúrgica: Cuando te sometes a una cirugía importante, el permiso de tres días te permite recuperarte sin preocuparte por el salario.
Después de cualquiera de estas situaciones, tienes 15 días para entregar a tu empresa los comprobantes necesarios. Estos documentos, proporcionados por la autoridad competente, deben confirmar la causa de fuerza mayor.
Permiso de Maternidad
Según el artículo 170, las trabajadoras tienen derecho a un permiso de seis semanas antes y seis semanas después del parto, con goce de sueldo. El IMSS expide un certificado único de incapacidad que cubre hasta 84 días, abarcando el periodo prenatal y postnatal.
Permiso de Paternidad
A partir de diciembre de 2023, el permiso de paternidad se extendió a 20 días con goce de sueldo, según una reforma reciente del artículo 132.
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Incapacidades
La LFT permite incapacidades que pueden variar desde un día hasta 52 semanas, dependiendo de la evaluación médica del IMSS.
Permisos para Servidores Públicos
Con motivo de las fiestas patrias, el Diario Oficial de la Federación publicó el acuerdo gubernativo 142-2024, que otorga permiso con goce de sueldo el 16 de septiembre a los servidores públicos. Esto permite que puedan disfrutar del evento sin preocuparse por perder ingresos.
Propuestas de Futuros Permisos con Goce de Sueldo
Aunque la aprobación de los Diputados ha significado un paso importante, aún debe pasar por varios trámites legislativos antes de convertirse en ley.
Permiso para el Cuidado de Hijos Enfermos
En un esfuerzo por mejorar el apoyo a las madres trabajadoras, se presentó una propuesta legislativa para ofrecer permisos con goce de sueldo a aquellas que necesiten cuidar a sus hijos menores de 18 años enfermos. Este permiso se basa en un certificado médico y está diseñado para facilitar el cuidado y tratamiento del menor afectado.
Permiso por Matrimonio
Aunque actualmente no existe un permiso con goce de sueldo por matrimonio, el partido Movimiento Ciudadano está impulsando una propuesta para añadir este beneficio a la LFT. La propuesta incluye cinco días de permiso antes o después de la boda, solicitado con 30 días de anticipación y sin discriminación de género. Mientras tanto, algunas empresas ofrecen este beneficio por cuenta propia.
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Gestión Empática y Efectiva de Permisos Laborales
En el ámbito de la gestión de recursos humanos, la empatía se ha convertido en un factor crucial que marca la diferencia. La gestión de permisos de ausencia laboral no es simplemente un proceso administrativo; es una oportunidad para mejorar el cuidado hacia los empleados. Cuando los empleados se sienten comprendidos y apoyados durante situaciones imprevistas que requieren ausentarse de sus actividades laborales, están más inclinados a mantener un alto nivel de compromiso con su trabajo.
Pautas para la Gestión de Permisos
Una correcta administración de permisos de ausencia implica comprender las circunstancias individuales de cada colaborador y responder a sus necesidades de manera sensible.
- El primer paso es establecer una comunicación abierta y honesta con los empleados.
- Cada empleado tiene circunstancias únicas, así que nuestra recomendación es que seas flexible, en la medida de lo posible, al considerar las solicitudes de permisos de ausencia.
- Cuando un colaborador solicite un permiso de ausencia laboral, brinda recursos y apoyo para facilitar su transición.
En resumen, la gestión de permisos de ausencia de manera empática implica comprender y atender las necesidades individuales de los empleados mientras se mantiene una comunicación abierta y se proporciona apoyo durante las ausencias.
Documentación y Políticas Internas
Es por lo anterior que los lineamientos sobre el otorgamiento de estos permisos deben estar contemplados en una política interna de la empresa, en el reglamento interior de trabajo o incluso en el contrato colectivo de trabajo. Es en estos documentos que deberán definirse los supuestos y especificaciones en los que se otorgarán las licencias, sobre todo la duración de estas; deben de contemplar si serán con o sin goce de sueldo, si se otorgarán derivado de la celebración del matrimonio del empleado, de la muerte de un familiar suyo, por mera solicitud o cualquier otro supuesto.
En el artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo señala que: “Reglamento interior de trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento."
Cada empresa debe tener documentadas las clases de permisos laborales que reconoce de manera formal. La falta de criterios homogéneos puede provocar atropellos, favoritismos o que se nieguen permisos que sí deberían concederse. Uno de los mayores desafíos en la concesión de permisos laborales en México es equilibrar las necesidades del trabajador con la operatividad de la empresa. Otra dificultad es la adecuada documentación y verificación de las razones detrás de la solicitud de permiso. La ausencia de un trabajador puede afectar la dinámica del equipo y la carga de trabajo.
Teniendo en consideración que el efecto principal de estos permisos es la no prestación del trabajo contratado, debe de contemplarse claramente la anticipación con la que debe de realizarse la petición del empleado con la finalidad de organizar la actividad laboral que dejará de desempeñar el empleado y evitar afectaciones en la productividad del centro de trabajo.
Solicitud de Permisos Laborales
Una solicitud de permiso laboral en México es un documento o petición formal que un trabajador presenta a su empleador para solicitar autorización para ausentarse de sus labores por un periodo determinado. Los permisos laborales son un derecho de los trabajadores y pueden ser solicitados por diversas razones. La solicitud de permiso laboral debe presentarla el trabajador por escrito al empleador. Una solicitud de permiso laboral en México debe incluir cierta información importante para que el empleador pueda tomar una decisión informada.
Contenido de la Solicitud
- Motivo del permiso: un elemento clave que debe incluir una solicitud de permiso laboral es el motivo de la ausencia.
Es importante señalar que los empleadores pueden tener requisitos adicionales para las solicitudes de permiso laboral. Es importante que los trabajadores se informen sobre los requisitos específicos de su empleador y cumplan con ellos al presentar la solicitud.
Tecnología en la Gestión de Permisos
Las plataformas de rh enfocadas en el cuidado al empleado ofrecen una herramienta valiosa para simplificar y mejorar la solicitud y respuesta de permisos y vacaciones, permitiendo una comunicación más efectiva. El uso de herramientas como Sesame HR permite automatizar, ordenar y hacer transparente el flujo de solicitudes. Registrar de forma automática los tipos de permisos laborales. Llevar un buen control de los permisos laborales y las ausencias es fundamental para cumplir con la normativa, evitar malentendidos entre el personal y mejorar la experiencia de quienes trabajan en la empresa. Los equipos de RR.HH. se incrementarían la carga de trabajo relacionada con la gestión de múltiples permisos, turnos y ausencias, lo que requeriría una planificación cuidadosa para minimizar el impacto en la operación diaria y mantener el equilibrio en las cargas de trabajo.