La Firma Electrónica Avanzada (FIEL), mejor conocida como e.firma, es un archivo digital que te identifica al realizar trámites y servicios ante el Gobierno de México. Es importante destacar que la e.firma representa el mismo valor que tu firma física, al ser un archivo virtual único, seguro y protegido. Además, evita la suplantación de identidad. Una vez obtenida, tiene una vigencia de cuatro años.
Elementos y archivos que componen la FIEL
Para comprender cómo opera esta herramienta, es necesario conocer sus componentes. Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT. La estructura de la e.firma se divide de la siguiente manera:
- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT. Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas).
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
¿Cómo tramitar la e.firma por primera vez?
El trámite para obtenerla se realiza con cita en las oficinas del SAT. Antes de explorar la página del SAT, debes agendar una cita en su sitio web, en el menú de “Otros trámites y servicios”, y acudir el día y hora señalado con la siguiente documentación:
- Original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
- Original del comprobante de domicilio fiscal en caso de contribuyentes que hubieran obtenido su RFC a través del portal del SAT con su CURP.
- Copia simple del CURP.
- Una unidad de memoria extraíble (USB).
- Correo electrónico personal.
Durante la cita, el contribuyente deberá aportar los siguientes datos de identidad para el registro:
- Fotografía de frente
- Fotografía del iris
- Huellas digitales
- Firma y digitalización de los documentos originales
Tras obtener tu firma digital, es importante que resguardes o hagas un respaldo en un medio electrónico seguro, ya que la e.firma es personal e intransferible.
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Diferencias entre la e.firma (FIEL) y la contraseña CIEC
Es probable que a la hora de firmar electrónicamente un documento te confundas entre la CIEC y la contraseña de la e.firma/FIEL y cuál de las dos debes usar en este caso. Es muy importante no confundirla con la contraseña del SAT. Muchas personas ingresan al portal pensando que pueden hacer el trámite en línea pero se frustran al darse cuenta que en algún momento les piden la clave de la e.firma, la misma que no tienen.
A continuación, se presenta una tabla comparativa para distinguir el uso y la obtención de cada una:
| Concepto | CIEC (Contraseña del SAT) | e.firma (FIEL) |
|---|---|---|
| ¿Cómo se obtiene? | Puedes obtenerla en línea ingresando al portal del SAT, solo necesitas ingresar tu RFC y proporcionar el correo que tienes registrado en el SAT. Ahí se te hará llegar un formulario para posteriormente crear tu CIEC. | El trámite para obtenerla se realiza con cita en las oficinas del SAT. |
| ¿Para qué sirve? | Para realizar cualquier cambio, aclaración o trámite dentro del portal del SAT. | Con la e.firma puedes realizar diferentes trámites, por ejemplo, para poder realizar la declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etc. |
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