El plan de recursos humanos de una empresa es un ejemplo claro de cómo rentabilizar los recursos que se invierten en hacer prosperar un negocio, a través de su plantilla. Un plan anual de Recursos Humanos es el documento que conecta lo que RRHH hace día a día con los objetivos del negocio: contratación, productividad, clima, formación y retención. Si no sabes adónde vas, cualquier camino te sirve; es aquí cuando el plan de recursos humanos entra en escena.
¿Qué es la planificación de recursos humanos y por qué es importante?
La planificación de recursos humanos es el proceso que permite situar el número adecuado de personas cualificadas en el puesto y momento adecuado. Sea cual sea el tamaño de la empresa, contar con un plan de recursos humanos es fundamental para prever la falta de recursos y contar con el talento mejor formado. Este proceso ayuda particularmente en el proceso de reclutamiento y asegura que las personas que trabajan en la compañía están en los puestos adecuados y cuentan con los conocimientos necesarios.
¿Cómo hacer un plan de recursos humanos en 6 etapas?
Veamos de manera detallada cuáles son las etapas que debe atravesar el responsable del plan de recursos humanos de una empresa para consolidarlo exitosamente:
- Definición estratégica: Misión, visión y valores de la empresa serán puntos de apoyo importantes a tener en cuenta.
- Definición del plan de acción: Una vez tienes la ruta trazada, es hora de cuantificar los recursos que serán necesarios para su correcta ejecución. Durante esta etapa también se tendrá la oportunidad de trazar diferentes políticas relacionadas con la diversidad, la salud en el trabajo y el medio ambiente.
- Designación de interlocutores: Se procura tener un único interlocutor que facilite la transmisión de información y asegure el seguimiento y el buen avance de los procesos.
- Conformación de equipos: Es entonces cuando pueden conformarse grupos de trabajo, según la experiencia y los conocimientos de cada una de las personas que conforman el equipo.
- Identificación de necesidades: Esta etapa consiste en recolectar las necesidades de formación de cada persona y las aspiraciones profesionales y personales que cada una tiene.
- Automatización y herramientas: Un software todo en uno es capaz de agilizar un sinnúmero de procesos, desde el reclutamiento y la gestión integral del talento humano hasta los aspectos puramente administrativos y analíticos.
Elementos clave y consejos para un plan de RR.HH. eficaz
Para elaborar un plan de RR.HH. que realmente aporte valor, es necesario considerar los siguientes aspectos:
- Elaboración del organigrama: A través del organigrama de la empresa podrás ver los puestos existentes y relaciones en la estructura, ayudando a garantizar que cada persona se coloque en el puesto que mejor se adapte a sus habilidades.
- Política de Recursos Humanos: Es un conjunto de pautas que describen cómo la organización debe tratar a sus empleados, incluyendo métodos de evaluación del desempeño, beneficios sociales y el plan de remuneración salarial.
- Análisis y previsión de la oferta: Se trata de realizar un inventario del talento que tienes en la compañía para poder identificar los nuevos perfiles que necesitarás en el futuro.
- Evaluación del desempeño: Al trabajar con personas, es fundamental hacer un seguimiento de su evolución y determinar si están adecuados para el puesto de trabajo.
- Indicadores (KPIs): La definición de KPI es el punto de partida para que cada equipo sepa cuáles son las acciones que requieren priorización.
Tabla: Áreas de impacto del plan de Recursos Humanos
| Área | Objetivo principal |
|---|---|
| Reclutamiento | Garantizar que se elija al candidato adecuado para el puesto. |
| Formación | Incrementar los niveles de retención del mejor talento humano. |
| Bienestar | Fomentar una cultura de diversidad e inclusión y satisfacción laboral. |
| Administración | Optimizar la gestión de nóminas y control de horarios mediante tecnología. |
10 consejos para un plan eficaz:
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- Establecer objetivos claros y medibles (por ejemplo, aumentar la retención en un 15%).
- Implementar programas de bienestar para mejorar la satisfacción y productividad.
- Establecer canales de comunicación abiertos y transparentes.
- Promover la diversidad e inclusión para aportar beneficios tangibles.
- Evaluar la efectividad de forma periódica y realizar ajustes basados en resultados.
- Utilizar herramientas informáticas que automaticen y faciliten las tareas.
- Fomentar la promoción interna para permitir el crecimiento profesional.
- Alinear las políticas de teletrabajo con las necesidades de los empleados.
- Realizar un análisis detallado y actualizado regularmente del entorno interno y externo.
- Facilitar el contacto entre compañeros para mejorar la colaboración.
El éxito en la gestión de recursos humanos se basa en contar con las herramientas adecuadas en el momento oportuno. Al automatizar procesos, no solo conseguimos ahorrar en tiempo y recursos, también potenciamos el sentido de responsabilidad de nuestros empleados, permitiendo que los líderes de equipo puedan contar con toda la información necesaria y actualizada de manera automática.
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