Es importante para las empresas mantener el control de sus procesos, velando por el cumplimiento de metas y objetivos trazados. Por lo mismo, se deben realizar auditorías con el fin de verificar, inspeccionar y evaluar los resultados de las actividades y procedimientos ejecutados, durante un periodo de tiempo. Para conocer en detalle en qué consiste un plan de auditoría y cómo elaborarlo, te invitamos a leer este artículo. Por consiguiente, sirve como referencia al llevar a cabo el proceso de auditoría, ya que permite establecer los elementos relevantes que deben ser verificados.
¿Qué es un Plan de Trabajo para Auditoría?
Si ya cuentas con el programa de auditoría, y ya elaboraste tu plan de auditoría, lo siguiente en tu curso de acción debe ser el plan de trabajo para auditoría. El objetivo es llevar un mejor control y organización durante cada etapa del proceso. El plan de trabajo para auditoría es un documento donde se planifican y describen las actividades a realizar.
Al igual que un plan de trabajo general, esta herramienta te permite poner en perspectiva los objetivos de la auditoría, las acciones necesarias para alcanzarlos y el tiempo disponible. Los planes de trabajo para auditoría se clasifican según el tipo de auditoría que se pretende realizar. Permite conocer de antemano los documentos, materiales e instalaciones de la empresa a los que deberá tener acceso el equipo auditor. Debe ser elaborado por el auditor, ya que es quien conoce el alcance que debe tener la auditoría.
Cómo Elaborar un Plan de Trabajo para Auditoría
Para comenzar a elaborar tu plan de trabajo lo primero que debes hacer es verificar que tienes toda la información correcta. En una página en blanco, ya sea a computadora o a mano, te recomendamos trazar un borrador de la tabla para tu plan de trabajo. Las actividades de la auditoría se desglosan a partir de la cuarta fila, y deben ir en orden cronológico. En las columnas siguientes al nombre de la actividad es necesario dar más detalles, tales como fecha, horario, recursos necesarios, personas involucradas.
Tu borrador lo debes pasar a limpio, lo cual es un proceso más sencillo, ya que sabes con exactitud el tamaño de la tabla, más la cantidad y distribución de las filas y columnas. Aunque el plan de trabajo se organiza en una tabla, esta puede extenderse por más de una página si es necesario. La cantidad de actividades dependerá de la complejidad de la auditoría. Después de revisar el plan de trabajo concluido, es pertinente conseguir la firma del jefe del área que será auditada, y la firma del auditor.
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Plantillas Gratuitas de Plan de Auditoría
El equipo de MilFormatos ha diseñado 1 ejemplo y 3 formatos de plan de auditoría para descargar y editar gratis. Con ayuda de este ejemplo de plan de trabajo para una auditoría te mostramos cómo se organiza su estructura. Para culminar esta guía, te hemos preparado 1 ejemplo y 3 formatos de plan de trabajo de auditoría para descargar totalmente gratis. Escoge el que más te guste y edítalo en Excel, Excel en Línea o Google Sheets. Simplemente, selecciona la plantilla de PowerPoint, PowerPoint en Línea o Google Slides que más te guste.
Lo primero que hay que tener en cuenta es que se requiere una cuenta de Google o de Microsoft dependiendo de la plantilla que quieras descargar y editar. Una vez que hayas accedido, en Google Drive haz clic donde dice “Hacer una Copia”. Una vez que hayas accedido, en Google Drive selecciona la opción de “Hacer una Copia”. Es importante que tengas una cuenta de Google o de Microsoft dependiendo de la plantilla que quieras usar.
Elementos Clave de un Plan de Auditoría
Determinar procesos o actividades a evaluar: se detallan los procesos o actividades a evaluar, indicando los criterios exactos y secciones de la norma o documento técnico aplicable, según el cual se determinará el cumplimiento. Puntos relevantes pendientes de la auditoría anterior: se incluye cualquier observación relevante y no conformidad generada en la auditoria anterior.
Revisa nuestro artículo sobre el Informe de Auditoría.Elaborado por: Diego Gallardo. Aprobado por: MSc.
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