Durante tu aprendizaje, seguramente te toparás cantidad de veces con acrónimos y abreviaturas, esto es parte indispensable del vocabulario de negocios en inglés, así como del idioma en general. Esto es especialmente cierto si has tomado algún curso de inglés en línea.
Acrónimos y Abreviaturas en el Inglés de Negocios
El uso de los acrónimos y abreviaturas en inglés está muy difundido, sobre todo en el ámbito del inglés de negocios. Primero, veamos cuál es la diferencia entre uno y otro para así poder usarlos adecuadamente.
- Acrónimos: Son un tipo de sigla que se pronuncia como una palabra, se forma por la unión de elementos de dos o más palabras. Ej. “OMS” Organización Mundial de la Salud.
- Abreviaturas: Es la representación gráfica reducida de una palabra, que se obtiene al suprimir letras finales o centrales, suele cerrarse con un punto. Ej. Sr. Martínez (Señor).
Sabiendo esto, vamos ahora a ver una lista de estos términos en inglés que te van a resultar muy útiles. Piensa si los has leído con anterioridad y anota los que te parezcan más relevantes o que podrías utilizar de manera más seguida.
Acrónimos y Abreviaturas en Inglés de Mayor Uso en los Negocios
Aquí hay algunos ejemplos de acrónimos y abreviaturas comunes en el mundo de los negocios:
- ABC (Always be closing): Se usa en las ventas, es una estrategia en la cual un vendedor debe siempre tratar de cerrar un trato.
- Acct (Account): Cuenta.
- Ad (Advertisement): Anuncio / publicidad.
- AFAIK (As far as I know): Hasta donde yo sé.
- AKA (Also known as): También conocido como. Para el caso de gente que utiliza pseudónimos, por ejemplo.
- Approx (Approximately): Aproximadamente.
- ASAP (As soon as possible): Se usa cuando se requiere de algo lo más pronto posible.
- B.A. (Bachelor of Arts): Diploma que se obtiene luego de tres años de estudio.
- B2B (Business to business): Referente al comercio entre dos o más negocios.
- B2C (Business to consumer): Se refiere a las transacciones que se realizan directamente entre una compañía y sus consumidores finales.
- BS (Balance sheet): Balance general.
- BTW (By the way): Por cierto.
- CAD (Computer aided design): Diseño asistido por computadora.
- CEO (Chief executive officer): Director ejecutivo.
- CFO (Chief financial officer): Director financiero.
- CIO (Chief investment officer/chief information officer): Director de inversiones / Director de información.
- CMO (Chief marketing officer): Director de marketing.
- COO (Chief operating officer): Director de operaciones.
- CR (Converstion rate): Tasa de cambio.
- CTO (Chief technology officer): Director técnico del desarrollo y el correcto funcionamiento de los sistemas de información.
- DOB (Date of Birth): Fecha de nacimiento. Se puede encontrar en solicitudes de trabajo, por ejemplo.
- DIY (Do it yourself): Hágalo usted mismo. En algunos países es más popular que en otros, pero las remodelaciones son algo de lo más común.
- EBITDA (Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization): Ganancias antes de calcular intereses, impuestos, depreciación y amortización.
- EFL (English as a Foreign Language): Inglés como lengua extranjera. En este caso se habla de estudiantes que aprenden el idioma en países donde éste no es el idioma oficial, por ejemplo, estudiantes de Korea.
- EOD (End of day/end of discussion): Al final del día / fin de la discusión.
- EPS (Earnings per share): Utilidad por acción.
- ERP (Enterprise resource planning): Software de gestión de negocios.
- ESOP (Employee stock ownership plan): Planes de oferta de acciones a los empleados.
- ESOL (English to Speakers of Other Languages): Inglés para hablantes de otros idiomas. Se refiere al inglés que puede aprenderse en países angloparlantes y en los que sí lo son.
- ESL (English as a Second Language): Inglés como segunda lengua. Una versión en español es NINI, ni estudia ni trabaja.
- NOI (Net operating income): Ingreso operativo neto.
- NRN (No reply necessary): No se necesita repuesta.
- N/A (Not applicable): No aplica / no es aplicable.
- OTC (Over the counter): En ventanilla.
- PM (Project manager): Gerente de proyecto.
- PR (Public relations): Relaciones públicas.
- PTE (Part-time employee): Empleado de medio tiempo.
- PTO (Please turn over): Favor de voltear, si tú ves esto al pie de un documento significa que debes darle la vuelta para seguir leyendo lo que está escrito del otro lado.
- QC (Quality control): Control de calidad.
- R & D (Research and development): Investigación y desarrollo.
- R.H. (His/Her Royal Highness): Su Alteza Real (este se utiliza con las personas que poseen un título real claro está).
- RFP (Request for proposal): Solicitud de propuesta.
- ROI (Return on investment): Retorno de la inversión, rentabilidad.
- RRP (Recommended retail price): Precio de venta sugerido al público.
- SEO (Search engine optimization): Optimización de los motores de búsqueda.
- SLA (Service level agreement): Acuerdo de nivel de servicio.
- P.S. (Post scriptum): Se utiliza de manera intercambiable con PD.
- TBD (To be decided): Por definirse / por decidirse.
- TGIF (Thank god it’s Friday): Gracias a dios que es viernes. Es más probable que veas esto si un colega te envía un correo electrónico.
- TOS (Terms of service): Términos de servicio.
- VAT (Value added tax): IVA.
- VPN (Virtual private network): Conexión VPN.
Hasta aquí nuestra lista de acrónimos y abreviaturas en inglés de negocios. Intenta comenzar a utilizarlos en documentos y correos electrónicos según aplique. También, si te es posible, en conversaciones escritas y en redes sociales.
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Recuerda seguir utilizándolos y dale una leída a este artículo de manera frecuente, así te familiarizarás con los términos en inglés y los aprenderás de una manera más eficiente.
El Plan de Cuentas Contable
El catálogo de cuentas (COA) muestra las cuentas de contabilidad que almacenan sus datos financieros. Business Central incluye un COA estándar que está preparado para respaldar su negocio. Desde el COA, puede abrir cada cuenta de contabilidad y agregar o cambiar la configuración.
Si es necesario, puede utilizar más de una línea para un nombre de cuenta de contabilidad. Para cuentas del tipo Total, deberá completar el campo Sumatorio. En las cuentas del tipo Fin-Total, este campo se rellena automáticamente mediante la función Indentar.
Puede eliminar una cuenta contable. El campo Permite borrar ctas. Si se selecciona el campo Chequear uso ctas. cont. También puede especificar cuándo permitir que las personas eliminen cuentas. En la página Configuración de contabilidad, la casilla Bloquear eliminación de cuentas de mayor funciona junto con la fecha en el campo Comprobar la cuenta del L/M tras eliminación para actuar como una validación adicional. Si activa la opción Bloquear eliminación de cuentas de contabilidad no puede eliminar cuentas que tengan movimientos después de la fecha en el campo Comprobar eliminación de cuenta después de.
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La contabilidad como suministrador de información imprescindible para la toma de decisiones de los diversos agentes económicos y, específicamente, los registros contables se sustenta en un lenguaje organizado conocido como plan de cuentas.
En el Perú hasta el año 1973, cada empresa elaboraba su plan de cuentas de acuerdo a sus necesidades de información lo que originaba la existencia de una diversidad de términos, algunos con abundancia de cuentas analíticas y otras solo genéricas. Ante esa situación se aprueba el primer Plan Contable General cuya aplicación obligatoria rige a partir del 1° de enero de 1974 hasta el año 1984, el cual fue reemplazado por el Plan Contable General Revisado (PCGR), y que es empleado hasta la fecha. Sin embargo, actualmente su uso no guarda relación con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), bajo las cuales se elaboran los estados financieros en nuestro país. Es por ello que se aprueba la versión del Plan Contable General Empresarial (PCGE), cuyo uso regirá obligatoriamente a partir del 1 de enero de 2011.
Accounting provides information for making decisions of many economic agents specially the accounting records that have their basis on the organized language called the accounting plan. Until 1973, in Peru, every company prepared its accounting plan according to its information necessities which provoked a variety of words, many with lots of analytical accounts and other general ones. It’s in this situation that the First General Accounting Plan was approved and its mandatory implementation started on January 1st 1974 until 1984, and then it was changed by the General Accounting Plan (PCGR) the one that is used until now. However, now its use doesn’t have any relationship with the International Financial Reporting Standars (NIIF), which are a support for the financial estate in our country. For that reason we approved the version of General Accounting Business Plan (PCGE), the one that is going to be considered on January 1st 2011.
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Plan de Cuentas Corporativo
El plan de cuentas corporativo es un documento importante que ayuda a registrar las transacciones comerciales dentro del sistema contable italiano. La configuración correcta del documento garantiza registros contables transparentes y precisos, lo que facilita la gestión financiera y el cumplimiento normativo.
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El plan de cuentas corporativo es una lista de elementos que la empresa utiliza para registrar las transacciones a lo largo del año fiscal. Las transacciones incluyen actividades como el registro de facturas de compras y ventas, recibos, pagos, amortizaciones, pagos de salarios e información similar. Las empresas documentan estos elementos mediante un sistema de partida doble.
El plan de cuentas corporativo es importante para una empresa porque constituye la base de su sistema contable. A diferencia de los estados financieros, que deben seguir las mismas normas para todas las empresas, reguladas por el artículo 2423 y siguientes del Código Civil italiano, la autoridad fiscal no regula los planes de cuentas corporativos.
Objetivo del Plan de Cuentas Corporativo
El objetivo principal del plan de cuentas corporativo es proporcionar al empresario información analítica detallada sobre las actividades económicas y financieras de la empresa, que puede desarrollarse si es necesario.
Estructura de los Planes de Cuentas Corporativos
Como se indicó, no existe un plan de cuentas universalmente estandarizado, por lo que puede variar para cada negocio. Sin embargo, existen principios generales para establecer una estructura contable adecuada.
Los planes de cuentas corporativos se pueden organizar en dos categorías principales:
- Cuentas de balance: Para gestionar el capital y las transacciones financieras, que la empresa reflejará en el balance general. Algunos ejemplos son las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el efectivo, las cuentas bancarias, los activos fijos y los inventarios.
- Cuentas de ingresos: Para gestionar las transacciones económicas, que una empresa registrará en la cuenta de resultados. Algunos ejemplos son los costos de producción, como las materias primas, los costos de servicios y personal, la depreciación y amortización, y los ingresos procedentes de la venta de bienes y servicios.
En el documento, las empresas organizan las cuentas con una jerarquía, comenzando en el nivel más amplio y llegando a niveles más detallados. Normalmente, las empresas utilizan una estructura con al menos tres niveles:
- Libro mayor: El primer nivel, agrupando las cuentas que son similares.
- Cuentas: El segundo nivel de agrupación, que incluye las cuentas resumidas.
- Subcuentas: El tercer nivel, que consiste en las cuentas detalladas y analíticas utilizadas en los registros contables.
A cada elemento del plan de cuentas se le asigna un título que describe su propósito, junto con un código contable único (numérico, alfabético o alfanumérico) para facilitar la identificación dentro del sistema de contabilidad corporativo. Otro componente de un plan de cuentas corporativo son las notas explicativas, que ofrecen aclaraciones sobre el funcionamiento de las subcuentas y explican el significado de los valores que tienen.
Entradas para el Plan de Cuentas Corporativo
También es importante tener en cuenta las dos formas en que una empresa puede completar su plan de cuentas:
- Entrada de transacción: La empresa actualiza la cuenta cada vez que se produce un hecho contable.
- Entrada de saldo: La empresa actualiza la cuenta en función de las evaluaciones de inventario en una fecha específica.
Diferentes herramientas de software pueden ayudar a las empresas a gestionar su contabilidad. Algunas herramientas te ayudan a automatizar el proceso de facturación, como Stripe Invoicing, una plataforma de facturación integral y flexible que te permite crear y enviar facturas de pagos únicos y recurrentes sin escribir una sola línea de código. Con Stripe Invoicing, puedes ahorrar tiempo y recibir pagos más rápidos: el 87 % de las facturas de Stripe se cobran en un plazo de 24 horas.
Consideraciones Antes de Crear un Plan de Cuentas Corporativo
Antes de crear el plan de cuentas, evalúa varios factores para asegurarte de que puedes adaptar la estructura a las necesidades de tu negocio. La estructura debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios de tu empresa, lo que permite agregar cuentas si es necesario. Estructurar adecuadamente un plan de cuentas ayuda a minimizar los errores y garantiza la precisión de los estados financieros.
Hay varias opciones para crear un plan de cuentas, que dependen en gran medida del tamaño de la empresa. Para las pequeñas empresas, un plan de cuentas estándar suele ser suficiente, mientras que las empresas más grandes pueden requerir un plan de cuentas personalizado para satisfacer sus necesidades.
Antes de crear tu plan de cuentas corporativo, asegúrate de analizar tu negocio para determinar, por ejemplo:
- ¿A qué se dedica tu empresa? ¿Vendes productos, servicios o ambos?
- ¿Cuáles son las características de tus productos/servicios? ¿Puedes dividirlos en categorías? ¿O por tipo de cliente (de empresa a consumidor [B2C] o de empresa a empresa [B2B])?
- ¿Cuáles son los costos de tu negocio?
- ¿Cómo está estructurado tu negocio? ¿Tienes puntos de venta?
- ¿Tienes empleados? ¿Cuántos? ¿Pertenecen a diferentes categorías?
Luego, es importante comprender las necesidades de información de tu empresa, como identificar quién (por ejemplo, los departamentos administrativos y presupuestarios) recibe información contable y cómo la utilizarán, ya sea para los estados financieros reglamentarios, los estados financieros consolidados, el cumplimiento de la normativa fiscal o los saldos operativos.
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