¿Qué se ha de hacer para alquilar un local de negocios? ¿Necesito una plantilla de factura para alquilar un local de negocio? Sí, para alquilar un local a un autónomo o empresa es obligatorio hacer una factura. El motivo es que el arrendamiento de locales se trata de una prestación de servicios sujeta a IVA. Estas y otras preguntas se hacen muchos propietarios de locales particulares cuando tienen un local que van a arrendar a un autónomo o empresa.
Pasos previos y obligaciones del arrendador
Crea factura para alquiler de negocio. Con este fin, has de darte de alta como arrendador antes de emitir la factura rellenando el modelo 037 y eligiendo el epígrafe 861 del Impuesto sobre Actividades Profesionales. Es importante recordar que el servicio prestado es a un autónomo o empresa donde probablemente fijará su domicilio fiscal.
Como arrendador que lleva la facturación de un local de negocios, estás sujeto a las siguientes obligaciones fiscales:
- Has de declarar el IVA a Hacienda cada trimestre, por lo que has de rellenar el modelo 303.
- Al final de año has de presentar un modelo de IVA resumido, llamado modelo 390.
- Conviene que guardes siempre copias de las facturas que envías al arrendatario por un plazo, al menos, de cuatro años.
Cómo rellenar la plantilla de factura para alquilar un local
Para hacer la factura has de tener en cuenta los siguientes aspectos: el número de la factura, los datos del autónomo o empresa, la descripción, el IVA y las retenciones de IRPF. Si buscas una forma más profesional de crear la factura de alquiler perfecta, puedes utilizar herramientas especializadas similares a las integraciones con CONTPAQi o programas de facturación.
Elementos clave de la factura
- Número de factura: Toda factura ha de ir numerada. Es importante que la serie numérica de tus facturas sea siempre correlativa y sin saltos.
- Datos del arrendatario: Han de constar el nombre o razón social, el NIF (autónomo) o CIF (empresa) y la dirección fiscal completa.
- Descripción: Solo has de indicar que se trata de la renta percibida por el alquiler de tu inmueble y especificar la dirección.
- IVA: El IVA a aplicar es del 21%. Este ha de figurar claramente, así como la cuota tributaria.
- IRPF: Las retenciones a cuenta del IRPF son del 19% sobre el precio del alquiler (antes de impuestos) y se han de aplicar cuando el arrendatario es un autónomo o empresa.
Resumen de impuestos aplicables
| Concepto | Porcentaje / Nota |
|---|---|
| IVA | 21% |
| Retención IRPF | 19% (si el arrendatario es empresa/autónomo) |
| Exención IRPF | Alquiler anual menor a 900 euros o inmueble rústico |
Gestión de cobros y sistemas de pago
Los propietarios que deseen una forma sencilla de facturar el alquiler a los inquilinos y hacer un seguimiento de sus finanzas deberían crear una factura de alquiler. Ya tiene lista su factura de alquiler, pero ¿qué pasa con el cobro? Para empezar, tendrás que elegir un proveedor de servicios de pago que se adapte a las necesidades específicas de tu negocio de alquiler. Una vez que tengas tu sistema configurado, es el momento de pensar en cómo ofrecerás a tus clientes formas sencillas de pagarte por Internet, decidiendo qué formas de pago quieres aceptar.
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