El reparto de utilidades, también conocido como PTU, es una de las obligaciones laborales más importantes para las empresas en México. Este derecho implica que los trabajadores reciban una parte de las ganancias que obtiene una empresa o patrón como resultado de su actividad productiva o los servicios que ofrece. El objetivo de esta obligación es reconocer que las personas que trabajan en la operación diaria también aportan al crecimiento económico del negocio. Sin embargo, cuando llega la temporada de utilidades, hay empresas donde esta etapa simplemente no ocurre. No es porque estén evadiendo algo, sino porque la ley dice que no les aplica.
¿Qué empresas no están obligadas a repartir utilidades en México?
Cuando se habla de utilidades, lo primero que se piensa es que todas las empresas tienen que repartirlas, pero no siempre es así. No todas las organizaciones en México están obligadas a repartir utilidades; algunas están exentas por su tipo de operación, por ser de reciente creación o por no tener fines de lucro. Tener claro qué empresas no están obligadas a repartir utilidades en México ayuda a prevenir errores, ajustar la comunicación interna y evitar expectativas equivocadas entre los equipos.
Principales excepciones legales
- Empresas de nueva creación: Durante su primer año fiscal completo, no están obligadas a repartir PTU. Si la empresa cerró el año sin cumplir los 12 meses, entonces no se activa la obligación para ese periodo.
- Instituciones sin fines de lucro: Asociaciones civiles, fundaciones, orfanatos o instituciones de beneficencia. Su trabajo es social, no comercial, y lo que entra se reinvierte en la operación o en su causa social.
- Organismos del Estado: Entidades descentralizadas con fines culturales o asistenciales que no operan bajo un esquema comercial. Su objetivo principal no es la generación de ganancia, sino la prestación de servicios estratégicos.
- Industria extractiva: La excepción aplica únicamente durante la fase de exploración inicial, cuando la empresa aún no comienza a producir ni generar ingresos constantes.
¿Cómo se calcula el reparto de utilidades?
El cálculo de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) se realiza en dos partes iguales y se considera tanto los días trabajados como el salario percibido. Según la Ley Federal del Trabajo, el monto a repartir se divide de la siguiente manera:
- Por días trabajados: Se reparte por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días laborados en el año, independientemente del monto de los salarios.
- Por salario percibido: Se calcula dividiendo el salario total percibido durante el año entre la suma de los salarios de todos los trabajadores de la empresa.
Es importante notar que se considera como salario la cantidad que perciba el trabajador en efectivo por cuota diaria. No se consideran como parte de él las gratificaciones, percepciones y demás prestaciones a que se refiere el artículo 84, ni las sumas que perciba el trabajador por concepto de trabajo extraordinario.
Calendario de cumplimiento para personas morales
Las empresas deben seguir plazos específicos para garantizar el cumplimiento de esta prestación:
Lea también: Guía completa sobre el Subsidio al Empleo
| Etapa | Fecha límite |
|---|---|
| Presentación de la declaración del ejercicio (ISR) | 31 de marzo |
| Entrega de copia de la declaración a trabajadores | 10 de abril |
| Integración de la Comisión Mixta | 20 de abril |
| Revisión de la declaración por trabajadores | 23 de mayo |
| Pago de las utilidades | 30 de mayo |
Consideraciones finales sobre el cumplimiento
Uno de los puntos fundamentales en la PTU anual es la creación de una Comisión Mixta de Reparto de Utilidades, que debe ser efectuada en cada una de las empresas. Recursos humanos juega un papel clave para mantener la comunicación clara y evitar confusiones. No repartir utilidades cuando sí hay obligación no es un detalle menor, ya que la Secretaría del Trabajo puede imponer sanciones que van desde multas económicas hasta inspecciones formales.
Es fundamental recordar que, según lo que indica la LFT en el artículo 127, las madres trabajadoras durante el periodo prenatal y postnatal, y los trabajadores víctimas de un riesgo de trabajo durante el periodo de incapacidad temporal, serán considerados como trabajadores en servicio activo para efectos del cálculo de su participación.
Lea también: origen y desarrollo del impuesto sobre la renta