Las empresas constantemente se ven en la necesidad de presentar su información financiera, sea por temas gubernamentales, para encontrar accionistas o, simplemente, para gestionarla. De esta situación, surgen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que establecen requerimientos específicos en cuanto a la información que contadores y empresas presentan. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de estándares contables desarrollados por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
La adopción de las NIIF es crucial para empresas que operan en múltiples países, ya que permite a los inversores y otras partes interesadas comprender y comparar la situación financiera de las empresas de manera más efectiva. Las NIIF surgieron a partir de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) que fueron establecidas en 1973. La adopción de las NIIF ha crecido exponencialmente debido a la globalización de los mercados y la necesidad de un lenguaje contable común. Son esenciales para la transparencia y comparabilidad de la información financiera a nivel global.
Marco Conceptual y Principios Contables Fundamentales
El marco conceptual de las NIIF establece los principios y conceptos fundamentales que guían la elaboración y presentación de estados financieros. Los principios contables son las normas básicas que sirven como base para formular criterios referidos a la medición de los elementos económicos y del patrimonio de cualquier organización. Son un conjunto de normas o reglas que sirven como una guía contable para una buena medición del patrimonio y los elementos financieros de una organización. Los principios contables son las reglas que debe seguir una compañía cuando presenta información financiera. A través de estas pautas, los expertos pueden examinar los datos financieros mediante la estandarización de los métodos contables. Estos principios tienen por objetivo asegurar que se mejore la calidad de la información financiera reportada por las empresas. El objetivo de los principios contables es comparar múltiples estados financieros adoptando un conjunto de criterios comunes. Como hemos mencionado, las NIIF buscan armonizar las prácticas contables, de modo que están basadas en principios contables, en lugar de reglas detalladas.
Los Principios Contables según las NIIF
Los principios contables en Colombia se refieren a las reglas y directrices que rigen la elaboración y presentación de la información financiera en el país. Estos principios están diseñados para garantizar la transparencia, la comparabilidad y la fiabilidad de los estados financieros de las organizaciones. A través del tiempo y a partir del uso común se han categorizado una serie de principios básicos de contabilidad. A continuación, se detallan los principales:
Principio de Equidad
Es sinónimo de imparcialidad y justicia, ya que es una guía de orientación respecto a lo ético y justo que la contabilidad debe tener respecto a terceros y a la propia empresa. Los estados financieros deben reflejar de manera justa y equitativa la situación financiera y operaciones de una entidad, sin sesgos ni favoritismos. Implica trato justo para todas las partes interesadas y requiere aplicar normas contables de manera consistente, con revelaciones transparentes sobre contingencias y criterios de valuación. Este principio genera confianza, transparencia y promueve la rendición de cuentas.
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Principio de Ente
Este establece que el patrimonio de la empresa se diferencia o independiza del patrimonio personal del propietario. Por lo que la organización es sujeto de derechos y obligaciones de forma independiente a las personas naturales que lo conforman. La empresa es una unidad separada de sus propietarios. Sus activos, pasivos, ingresos y gastos se registran de manera independiente, evitando mezclar intereses personales. Este principio asegura que los estados financieros reflejen una imagen fiel de la entidad, permitiendo evaluar su situación financiera y desempeño de manera objetiva.
Principio de Moneda de Cuenta
Consiste en elegir una moneda de cuenta (generalmente se usa la moneda legal del país) y valorizar los patrimonios aplicando un precio a cada unidad. Los estados financieros deben expresarse en la moneda legal del país, garantizando uniformidad, comparabilidad y comprensión de la información financiera. Las transacciones se registran en la moneda local, considerando tipos de cambio vigentes, con excepciones para contextos como la hiperinflación, que requieren ajustes adicionales.
Principio de Empresa en Marcha
Se refiere a la vigencia y proyección futura de la empresa, por lo que se basa en la presunción de que la empresa tendrá un periodo de operaciones indefinido y no será liquidada en un futuro próximo. Se asume que la entidad seguirá operando en el futuro, a menos que exista evidencia en contrario. Si la continuidad está en riesgo, los estados financieros deben ajustarse para reflejar esta situación. Este principio permite evaluar la capacidad de la entidad para generar flujos de efectivo y cumplir con sus obligaciones, fortaleciendo la confianza en su solvencia a largo plazo. Se refiere a la suposición de que una compañía permanecerá en el negocio en un futuro cercano.
Principio de Valuación al Costo
Constituye el criterio básico de la valuación y condiciona a la formulación de los estados financieros. Los activos y pasivos se reconocen inicialmente a su costo histórico, incluyendo costos de adquisición o producción. Posteriormente, pueden aplicarse métodos como depreciación, amortización o ajustes por inflación. Este principio proporciona información objetiva y confiable, aunque permite excepciones para revaluación de ciertos activos según las normas contables.
Principio de Ejercicio
Se refiere a dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión. Las transacciones se registran en el período contable en que ocurren, independientemente del momento de pago o cobro. Esto asegura que los estados financieros sean precisos, oportunos y comparables entre períodos. Permite evitar distorsiones y refleja fielmente la situación financiera y los resultados de la entidad.
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Principio de Objetividad
Es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial. La información financiera debe ser objetiva, confiable y verificable, reflejando la realidad económica sin sesgos ni influencias indebidas. Se basa en hechos verificables, evidencias concretas y normas contables consistentes. Los contadores deben actuar con ética e imparcialidad, respaldando la información con registros adecuados para garantizar su precisión y transparencia.
Principio de Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados. Los ingresos se reconocen cuando se cumplen ciertos criterios: transferencia de riesgos y beneficios, probable entrada de beneficios económicos, y costos medibles de manera confiable. Este principio asegura que los ingresos se registren en el momento apropiado, proporcionando una imagen fiel de los resultados financieros y evitando manipulaciones.
Principio de Materialidad (Importancia Relativa)
Este aspecto está dirigido por dos aspectos fundamentales de la contabilidad, la cuantificación y la exposición. La información financiera debe ser relevante y enfocarse en aspectos que influyan en las decisiones económicas de los usuarios. Los elementos materiales son aquellos cuya omisión o error afecta la evaluación de la entidad. Se debe ejercer juicio profesional para identificar lo significativo, manteniendo la transparencia y evitando manipulaciones. Este principio no interviene en las cuentas anuales de la empresa, pero tiene un margen de error por el que puede existir una pequeña desviación en relación con los datos facilitados. El objetivo del Principio de importancia relativa es definir si las partidas y los resultados de un mismo período contable son lo suficientemente importantes como para alterar (o no) la imagen de la compañía.
Principio de Revelación
Este implica formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Los estados financieros deben incluir información suficiente y relevante, con notas explicativas y desgloses que permitan comprender la situación financiera. Se deben detallar políticas contables, estimaciones significativas y eventos relevantes para garantizar la transparencia y apoyar decisiones informadas.
Principio de Devengo
Habla de que los ingresos y gastos deben reconocerse en el período en que se devengan, es decir, cuando se generan los derechos y obligaciones, independientemente de cuándo se reciban o paguen en efectivo. Los ingresos y gastos se reconocen en el período en que se devengan, independientemente del pago o cobro. Esto refleja la realidad económica de las transacciones, alineando ingresos y gastos con el período correspondiente para proporcionar una imagen precisa del desempeño financiero. Este principio establece que las transacciones contables deben registrarse en los períodos contables cuando realmente ocurren y no en los períodos en los que hay flujos de efectivo asociados con ellas.
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Principio de Uniformidad
Los principios contables deben aplicarse de manera consistente a lo largo del tiempo y entre las diferentes empresas, lo que facilita la comparabilidad de los estados financieros. Los principios y políticas contables deben aplicarse de manera consistente a lo largo del tiempo y entre entidades similares. Esto asegura la comparabilidad de los estados financieros, facilitando su interpretación y análisis. Solo se permiten cambios justificados en políticas contables. Una vez que se adopta un principio o método de contabilidad, se debe continuar usándolo hasta que aparezca un principio o método demostrablemente mejor.
Principio de Relevancia
La información financiera debe ser pertinente y útil, ayudando a los usuarios en la toma de decisiones. Se enfoca en elementos significativos, oportunos y comprensibles. Incluye conceptos como materialidad, oportunidad y claridad, evitando sobrecargas de información irrelevante.
Principio de Veracidad
Los estados financieros deben reflejar una imagen fiel de la realidad económica, siendo precisos, completos y objetivos. Implica el cumplimiento de normas contables, registros confiables y una revelación transparente de hechos relevantes. Este principio fortalece la confianza en la información para decisiones económicas.
Principio de Prudencia
Se deben hacer estimaciones y provisiones para tener en cuenta posibles pérdidas o contingencias, aunque no estén confirmadas de manera definitiva. Este principio establece que se deben registrar los gastos y los pasivos lo antes posible, pero sólo cuando se esté seguro de que ocurrirán. Esto introduce un sesgo conservador en los estados financieros que puede generar ganancias reportadas más bajas, ya que el reconocimiento de ingresos y activos puede retrasarse por algún tiempo.
Principio de No Compensación
Este principio establece que todos los aspectos del desempeño de una organización, ya sean positivos o negativos, deben ser informados con total transparencia.
Normativas y Organismos Reguladores de las NIIF
Remontémonos a 1973, cuando nace el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committee, IASC, por sus siglas en inglés), formado por representantes contables de países como Australia, Canadá, Alemania, México, Reino Unido, Estados Unidos, Japón, entre otros. En 2001 se constituye la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board, IASB) para sustituir al IASC. A partir de este cambio, las NIC se sustituyeron por las actuales NIIF. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (CNIC) es responsable de la elaboración y publicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). El IASB es un organismo independiente del sector privado que se creó en 2001 para sustituir a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). El Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF), antes Comité de Interpretación de Normas (SIC), realiza interpretaciones sobre las NIC y NIIF. Las interpretaciones forman parte del cuerpo normativo del IASB, por los que los estados financieros deben respetar íntegramente las exigencias de la norma aplicable, así como de las interpretaciones.
Las NIIF son el conjunto de normas más utilizado en la actualidad, con su aplicación en 168 jurisdicciones de todo el mundo, incluida la Unión Europea. Otros países que se rigen por las NIIF son Canadá, India, Rusia, Sudáfrica, Corea del Sur y Chile. Sin embargo, es importante señalar que las NIIF no se han adoptado en Estados Unidos, que se rige por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). La información preparada bajo las NIIF es más transparente y comparable con la de otras empresas que también siguen las NIIF, siendo la mayoría de empresas a nivel global. La comparabilidad de la información financiera entre países facilita la movilidad de capital a través de las fronteras, ya que los inversores pueden evaluar con mayor facilidad las oportunidades de inversión en diferentes mercados.
En Colombia, los principios contables se establecen en el marco normativo conocido como Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). Estas normas son emitidas por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) y están basadas en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés). Los principios contables se regían, en un primer momento, bajo los conceptos básicos del Decreto 2649 de 1993 que reglamenta la contabilidad y expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Posteriormente, desde la entrada en vigor de la Ley 1314 de 2009, se actualizaron los marcos contables y se trajo consigo el proceso de convergencia a los marcos normativos de las Normas Internacionales de Información financiera. Por otro lado, luego de la llegada del Decreto 2270 de 2019 que empezó aplicarse en el 2020 se han hecho ciertas modificaciones, como el llevar un solo libro contable, incluyendo partidas conciliatorias para reconocer las diferencias que surjan entre las normas contables y tributarias. Y recientemente el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo público el Decreto 1611 de 2022 el cual hace unas nuevas modificaciones a tres Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y una Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) al introducir las interpretaciones y enmiendas emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad. Estas modificaciones se empezarán a aplicar en enero de 2024.
En México, la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C. fue quien, durante más de 30 años, se encargaba de emitir la normativa contable. Esta va a cambiar en el mes de junio de 2004. A partir de este momento será el Consejo Mexicano para la investigación y Desarrollo de las Normas de Información Financiera (CINIF) el organismo asuma la función de la emisión de la normativa contable. El CINIF es un organismo independiente en su patrimonio y operación, constituido en el año 2002. Su propósito fundamental es el desarrollo de normas de información financiera transparentes, objetivas y confiables relacionadas con el desempeño de las entidades económicas y gubernamentales, las cuales deben ser de utilidad para los emisores y grupos de interés. La filosofía de las NIF es lograr la armonización de las normas locales utilizadas por los diversos sectores de la economía mexicana, además de convergir al máximo posible, con las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS, Internacional Financial Reporting Standard).
NIIF Específicas: Un Vistazo General
En total, existen 38 NIIF en vigor, las cuales cubren temas como activos, pasivos, ingresos, gastos, presentaciones de estados financieros, entre otros. A continuación, se presenta una tabla con algunas de las NIIF más relevantes y sus aplicaciones:
| NIIF | Descripción |
|---|---|
| NIIF 2 | Pagos basados en acciones: Trata las normas aplicables a los pagos realizados con acciones, cuando una empresa adquiere bienes o servicios y paga con sus propias acciones o crea deuda basada en el precio de sus acciones. |
| NIIF 3 | Combinaciones de negocios: Pretende garantizar que la información facilitada sobre operaciones empresariales, como fusiones y adquisiciones, sea pertinente, fiable y fácilmente comparable. |
| NIIF 5 | Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas: Establece las normas sobre el tratamiento contable de los activos a largo plazo que una empresa tiene previsto vender. |
| NIIF 6 | Exploración y evaluación de recursos minerales: Define cómo gestionar la contabilidad de la exploración y evaluación de recursos minerales, permitiendo a las empresas seguir utilizando métodos contables previos a la adopción de las NIIF por primera vez. |
| NIIF 7 | Instrumentos financieros: información a revelar: Requiere que las empresas compartan la importancia que tienen los instrumentos financieros y el tipo y nivel de riesgo que plantean. |
| NIIF 8 | Segmentos de explotación: Se aplica principalmente a empresas con valores que cotizan en bolsa, exigiendo compartir información sobre sus diferentes áreas de negocio, productos, servicios, operaciones y clientes principales. |
| NIIF 9 | Instrumentos financieros: Regula cómo reconocer y medir instrumentos financieros, contabilizar su pérdida de valor (deterioro), eliminarlos de los libros (baja) y gestionar la contabilidad de coberturas. |
| NIIF 10 | Estados financieros consolidados: Normas sobre cómo preparar y presentar estados financieros combinados de una empresa y todas las entidades que controla (filiales). |
| NIIF 11 | Acuerdos conjuntos: Establece cómo las empresas deben llevar su contabilidad cuando comparten el control de un acuerdo, diferenciando entre empresas conjuntas y operaciones conjuntas. |
| NIIF 12 | Información a revelar sobre participaciones en otras entidades: Define lo que una empresa debe informar acerca de sus participaciones en filiales, acuerdos conjuntos, asociadas y entidades estructuradas. |
| NIIF 13 | Mediciones del valor razonable: Establece cómo medir e informar del "valor razonable" de algo, explicando cómo calcularlo basándose en el precio de salida y estableciendo una jerarquía de valor razonable. |
| NIIF 14 | Cuentas de diferimiento reglamentario: Permite a las empresas que adoptan las NIIF por primera vez seguir utilizando métodos contables antiguos para saldos de cuentas de diferimiento reglamentario, con algunos cambios. |
| NIIF 15 | Ingresos procedentes de contratos con clientes: Norma sobre cuándo y cómo debe registrar una empresa sus ingresos y qué información debe facilitar al respecto en sus informes financieros. Establece un proceso de cinco pasos. |
| NIIF 16 | Arrendamientos: Regula la forma en que una empresa debe gestionar y comunicar los arrendamientos, requiriendo que el arrendatario registre un activo y un pasivo para la mayoría de arrendamientos. |
| NIIF 17 | Contratos de seguro: Establece la forma en que las compañías de seguros deben gestionar e informar sobre sus contratos de seguros, sustituyendo a la NIIF 4. |
Además de las NIIF, el IASB también ha creado el Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad (ISSB) para normalizar la información sobre sostenibilidad, lo que refleja la creciente importancia de los datos medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG).
Aplicación de los Principios Contables en la Empresa
Los principios contables resumen una serie de normativas que contribuyen a la regularidad de los estados financieros y contables de las compañías. Son esenciales para el correcto funcionamiento de una entidad, y es por eso que es necesario familiarizarse más al respecto. La información contable es sumamente importante pues, según el Decreto 2649 de 1993, permite: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período; Predecir flujos de efectivo; Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios; Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito; Evaluar la gestión de los administradores del ente económico; Ejercer control sobre las operaciones del ente económico; Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas; Ayudar a la conformación de la información estadística nacional; Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Una buena opción para aplicar estos principios es implementar un software contable, esto porque esta herramienta logra automatizar tareas, da más precisión en los detalles, permite una mejor confiabilidad de los datos financieros, agilidad en los procesos y un progreso en el cumplimiento de las normativas. De igual forma, aplicar una solución tecnológica que gestione los gastos es una excelente idea. Esta puede lograr digitalizar la legalización y gestión de viáticos y gastos de viaje de las empresas por medio de la lectura OCR, que toma toda la información de un documento de papel y la traspasa a un sistema digital, esto reduce significativamente la carga administrativa del área contable y permite tener una base de datos de todos los gastos empresariales de forma sencilla y práctica, cumpliendo así principios contables como la veracidad, objetividad, revelación y ente.
Las NIIF exigen a las empresas revelar información financiera relevante y suficiente para que los usuarios puedan comprender la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad. Las NIIF dictan que las empresas deben seguir cuatro principios a la hora de elaborar sus estados financieros: claridad, pertinencia, fiabilidad y comparabilidad. Los informes financieros deben ser sencillos y claros, explicando los beneficios y pérdidas en un lenguaje sencillo. La información de los informes financieros debe ser útil para las personas que la necesitan, incluyendo detalles sobre eventos que afectarán a los beneficios futuros. La información debe ser fiable, sin exagerar ventas ni ocultar deudas. Finalmente, los informes financieros deben ser coherentes para que la gente pueda comparar los resultados de una empresa a lo largo del tiempo.
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