La actualización de los sistemas de gestión empresarial requiere una planificación detallada para evitar errores críticos en la integridad de la información. Uno de los puntos más críticos que enfrentan los usuarios al transicionar hacia las versiones más recientes es el manejo de los datos fiscales en el Administrador de Documentos Digitales (ADD).
Desafíos en la migración al Nuevo ADD (SQL)
Existen escenarios específicos donde la arquitectura del sistema presenta limitaciones técnicas que deben ser consideradas por los consultores y administradores. Un caso relevante ocurre cuando ambas empresas tienen el mismo RFC dentro de la base de datos.
Cuando se decida realizar la migración al Nuevo ADD (SQL) o bien la fusión o merge de ADD´s (SQL), el proceso presenta una restricción importante: el proceso de migración o fusión solo convierte un UUID o documento, tomando el primer XML que encuentre, para evitar la duplicidad de la información.
Recomendaciones para evitar la pérdida de información
Debido a la naturaleza de este procedimiento, es fundamental prevenir errores que puedan comprometer la base de datos de los clientes. En caso de tener estos escenarios con alguno de tus clientes te recomendamos que, por el momento, aplaces la migración de estas empresas al Nuevo ADD (SQL).
Tabla de consideraciones técnicas para la migración
| Escenario | Comportamiento del Sistema | Acción Recomendada |
|---|---|---|
| Empresas con mismo RFC | Conversión de un solo XML por UUID | Aplazar la migración |
| Fusión de ADDs | Prevención de duplicidad | Evaluar riesgos de pérdida de datos |
Protección de datos y normativas
Es imperativo recordar que el manejo de esta información está sujeto a regulaciones legales vigentes. De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, le notificamos que sus datos personales están salvaguardados en nuestros sistemas, en una base de datos propiedad de Computación en Acción, S.A., misma que se indica en el aviso de privacidad correspondiente.
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