Facturar bien es la diferencia entre un cierre fiscal limpio y horas perdidas en correcciones. En 2026 el SAT mantiene el CFDI 4.0 como estándar único y exige cumplimiento estricto en datos del receptor, uso del CFDI y método de pago. Facturar es emitir un comprobante fiscal por una venta de bien, prestación de servicio, arrendamiento, recibo de nómina o cualquier operación gravable.
Requisitos principales que debe reunir el CFDI
Toda factura electrónica válida debe incluir los siguientes datos:
- Clave del RFC del emisor: El Registro Federal de Contribuyentes de quien expide la factura.
- Régimen fiscal del emisor: El régimen en que tributa el emisor conforme a la Ley del ISR.
- Domicilio fiscal del establecimiento: En caso de tener más de un local, se debe señalar el domicilio desde donde se expide la factura.
- Datos del receptor: RFC, nombre, denominación o razón social, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal.
- Uso del comprobante: El uso que el receptor dará al CFDI.
- Conceptos de la operación: Cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe total, forma de pago e indicación de si es en una sola exhibición o en parcialidades.
- Elementos de seguridad: Número de folio asignado por el SAT, sello digital del contribuyente, sello digital del SAT, fecha y hora de certificación y número de serie del certificado digital.
Pasos para la emisión de comprobantes
- Ingresa al portal del SAT o utiliza tu sistema de facturación.
- Captura los datos del emisor.
- Registra cuidadosamente los datos del receptor.
- Detalla los conceptos de la operación.
- Añade la información de impuestos trasladados y retenidos.
- Define la forma de pago y el uso del CFDI.
- Revisa el preview del CFDI antes de emitirlo.
- Sella la factura con tu e.firma.
- Descarga el PDF y XML correspondientes.
Consideraciones por régimen y tipo de contribuyente
Si estás en RESICO (personas físicas), captura tu régimen como "626" y el sistema aplica el cálculo de ISR retenido automáticamente. Para empresas, es posible facturar como persona moral utilizando la e.firma. Para PyMEs con menos de 50 facturas al mes, el portal del SAT suele alcanzar, aunque para grandes volúmenes se recomienda integrar el ERP (Enterprise Resource Planning) con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para centralizar la captura y automatizar procesos.
Tabla: Gestión de comprobantes fiscales
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Plazo de emisión | La regla general es emitir el CFDI al momento de la operación. |
| Sin e.firma | Se puede usar la Contraseña (antes CIEC), solo dentro del portal de facturación. |
| Validación | Verificar en el portal del SAT mediante UUID, RFC emisor, receptor y total. |
| Cancelación | Entra al portal con e.firma, localiza el CFDI por UUID y selecciona cancelar indicando el motivo. |
Un CFDI mal emitido puede invalidar la deducción del cliente y la del propio emisor. Para evitar tener que cancelar, valida siempre los datos del receptor antes de emitir. En 2026, la digitalización fiscal en México exige a los contribuyentes estar informados y cumplir con sus obligaciones de forma eficiente.
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