La estructura de las Normas de Información Financiera (NIF) sirve como sustento en la ejecución de las tareas contables y fiscales de las empresas. El nacimiento de estas normas nace a partir de la premisa de que era necesario establecer un lenguaje contable común y global para la comunicación de las prácticas contables y evitar fraudes en la información, imágenes ficticias del éxito o prosperidad de una entidad o escándalos contables.
Con esta misma finalidad surgen y se preparan los Estados Financieros Básicos. ¿Cuál es la utilidad de los Estados Financieros Básicos?, ¿qué normas son las que deben seguirse para desarrollarlos en las empresas?, ¿qué son y cómo se deben aplicar las Normas de Información Financiera (NIF) a estos documentos contables? Es importante conocer las NIF para reflejar el grado de profesionalismo de los contadores y garantizar que la información financiera que emiten las entidades sea confiable.
Estructura de las NIF
Las NIF se dividen en cinco series:
- Serie A: Marco Conceptual. Se refiere a cómo están estructuradas las NIF, cuáles son sus postulados básicos y cómo deben presentarse los estados financieros.
- Serie B: Normas Aplicables a los Estados Financieros. Se refiere a la particularidad para hacer los estados financieros de acuerdo a las NIF ya que contiene las normas aplicables, por ejemplo, para el Estado de flujo de efectivo, Estado de resultados, Estado de la situación financiera, Balance general, etcétera.
- Serie C: Normas Aplicables a Conceptos Específicos de los Estados Financieros. Se refiere a conceptos específicos de los estados financieros por ejemplo: cuentas por cobrar, inventarios, inversiones, activos intangibles, pagos por anticipado, etc. Las normas de la serie C ayudan a las empresas a entender los conceptos financieros para presentar adecuadamente su información sobre los estados financieros.
- Serie D: Normas Aplicables a Problemas de Determinación de Resultados. Se refiere a los problemas comunes para ofrecer un resultado integral por ejemplo: los arrendamientos, pagos basados en acciones, ingresos por contrato con clientes, beneficios a los empleados, etcétera.
- Serie E: Normas Aplicables a las Actividades Especializadas de Distintos Sectores.
Ejemplos de NIF Específicas
- Serie NIF A-1: Es la que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
- Serie NIF A-2: El objetivo de esta Norma de Información Financiera es definir los postulados básicos sobre los que debe operar el sistema de información contable, los cuales dan la pauta para explicar en qué momento y cómo deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente una entidad. La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable, representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF.
- Serie NIF A-3: Esta Norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades, así como las características y limitaciones de los estados financieros.
- NIF B-13: (No se proporciona descripción en el texto).
Usuarios de la Información Financiera
El usuario general es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico), presente o potencial, interesado en la información financiera de las entidades, para que en función a ella base su toma de decisiones. El usuario general destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión, donación o préstamos.
También se establecen las llamadas Mejoras a las mismas o las Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF), así como las Orientaciones a las Normas de Información Financiera (ONIF).
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Estados Financieros Básicos
Son la manifestación fundamental de la información financiera; una representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un período definido. El Balance General -también conocido como Balance de Situación- es el documento que revela la situación financiera y patrimonial de la organización en un momento determinado. Este tipo de Estado Financiero refleja las variaciones en las cuentas del Patrimonio de un período a otro.
Ratios Financieros
- Ratio Corriente: Este indicador expresa la capacidad que tiene una empresa de abonar sus deudas a corto plazo.
- Prueba Ácida o Acid Test: Señala de forma más precisa la capacidad de pago a corto plazo de una empresa con elementos de activo.
- Margen de Beneficio Neto.
- ROE.
- Ratio de Endeudamiento.
- Cobertura de Intereses.
Para poder registrar de manera oportuna y correcta los Estados Financieros, nada mejor que un software contable.
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