Para las empresas, mantener el control de sus procesos es fundamental, asegurando el cumplimiento de metas y objetivos trazados. Por lo mismo, se deben realizar auditorías con el fin de verificar, inspeccionar y evaluar los resultados de las actividades y procedimientos ejecutados, durante un periodo de tiempo.
El programa de auditoría es un formato empresarial en el que se desglosan el conjunto total de las auditorías planeadas dentro de un plazo específico de tiempo y con propósitos específicos. Si estás buscando la definición y cómo elaborar uno correctamente, este artículo es para ti.
¿Qué es un Programa de Auditoría?
El programa de auditoría es el documento que contiene la planificación de todas las auditorías -internas y/o externas- que se llevarán a cabo en un plazo determinado (anual, semestral, trimestral, etc.), así como la fecha en la que sucederá cada una de ellas. Contar con este documento te servirá como una guía para la ejecución del trabajo, así como un registro permanente de cada auditoría realizada.
Importancia de un Programa de Auditoría
Por consiguiente, sirve como referencia al llevar a cabo el proceso de auditoría, ya que permite establecer los elementos relevantes que deben ser verificados.
Elaboración de un Programa de Auditoría
Como ya lo mencionamos, cada empresa tendrá sus requerimientos específicos para sus programas de auditoría. Dado que cada empresa puede tener diferentes necesidades o especificaciones de auditoría, cada programa será distinto de otro.
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Objetivos del Programa de Auditoría
Hablando de objetivos, es importante que los tuyos estén enfocados en cómo tú compañía mantendrá el cumplimiento de las legislaciones vigentes a través de la evaluación de riesgos y procedimientos de gestión.
Elementos Clave del Programa de Auditoría
- Procesos o actividades a evaluar: Se detallan los procesos o actividades a evaluar, indicando los criterios exactos y secciones de la norma o documento técnico aplicable, según el cual se determinará el cumplimiento.
- Puntos relevantes pendientes de la auditoría anterior: Se incluye cualquier observación relevante y no conformidad generada en la auditoria anterior.
Plantillas y Ejemplos de Programas de Auditoría
El equipo de MilFormatos ha diseñado 1 ejemplo y 3 formatos de plan de auditoría para descargar y editar gratis. Simplemente, selecciona la plantilla de PowerPoint, PowerPoint en Línea o Google Slides que más te guste.
Lo primero que hay que tener en cuenta es que se requiere una cuenta de Google o de Microsoft dependiendo de la plantilla que quieras descargar y editar. Una vez que hayas accedido, en Google Drive haz clic donde dice “Hacer una Copia”.
Revisa nuestro artículo sobre el Informe de Auditoría.
Elaborado por: Diego Gallardo. Aprobado por: MSc.
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En milformatos contamos con todas las plantillas que te puedas imaginar. Cada semana agregamos nuevos artículos con ejemplos relevantes y plantillas que te ahorrarán tiempo.
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