Desde enero de 2014, el SAT determinó que el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) sería la única manera válida en México para llevar a cabo la facturación entre personas físicas y morales. Con ello, inició la era de la facturación electrónica en nuestro país.
¿Qué es un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)?
Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es una persona moral autorizada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para generar y procesar, fuera del domicilio fiscal de quien lo contrate, los comprobantes para efectos fiscales por medios electrónicos y de manera 100% digital. El PAC es una empresa externa autorizada por el SAT para generar y procesar CFDI con validez fiscal.
Un PAC es un Proveedor Autorizado de Certificación avalado por el SAT, para generar, procesar y certificar los comprobantes fiscales digitales. Los proveedores facilitan la validación, timbrado y certificación de las facturas digitales.
Funciones Principales de un PAC
- Validar la integridad del archivo XML, asegurando que cumple con el estándar tecnológico vigente definido por el SAT.
- Timbrar o certificar el archivo, convirtiéndolo en una Factura Digital válida fiscalmente.
- Declarar la factura ante el SAT por medios electrónicos y de forma inmediata.
- Enviar una copia de los CFDI validados a la autoridad.
Una de las principales actividades que realizan los PAC son las validaciones que implica revisar la integración del archivo XML, de esa manera garantizando que sea bajo el estándar tecnológico vigente establecido por el SAT, de tal manera tiene como principal obligación de enviar a las autoridades una copia de los comprobantes fiscales digitales que validen por parte de sus clientes.
Un PAC autorizado por el SAT como EDICOM, verifica que el archivo electrónico generado cumple con los requisitos establecidos, y procede a su certificación incorporando el número de folio asignado y el Sello Digital del CFDI. Esto dota a la factura de plena validez fiscal.
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El Proveedor Autorizado de Certificación PAC, declara la factura ante el SAT por medios electrónicos y de forma inmediata. El CFDI certificado es devuelto a su emisor, quien lo remitirá al destinatario de la factura por medios electrónicos, publicándolo en portales seguros, o mediante impresión o envío por correo postal.
Timbre Fiscal Digital
El timbre fiscal digital acredita la certificación por parte de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Esto quiere decir que el CFDI tiene validez fiscal. Este proceso consiste en la verificación de la información, validación del comprobante y en agregar un sello digital que compruebe y corrobore que dicho comprobante ha sido certificado.
Requisitos para ser un Proveedor Autorizado de Certificación
Para poder ser un Proveedor Autorizado de Certificación se debe de cumplir con una serie de requisitos ya sea la presentación de ciertos documentos, estar al corriente y en forma con las obligaciones fiscales. Además un PAC debe de acreditar una auditoría de forma técnica para saber si las aplicaciones y soluciones son seguras para las formas operativas así como cumplir con las expectativas por parte del cliente.
Cumplir en su totalidad con la matriz de controles para la revisión de seguridad de proveedores de certificación de CFDI, establecida por el SAT.
Como pudiste entender, obtener el título de “Proveedor Autorizado de Certificación” es todo un proceso en el cual puede emerger cambios o mejoras tecnológicas.
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Es así que el SAT cuenta con una lista de los proveedores autorizados que se puede consultar en su página web, entre estos proveedores se encuentra SW sapien-SmarterWEB (Luna Soft, S.A.
Alternativas Gratuitas de Facturación
El SAT tiene su portal de facturación gratuito disponible para todos. El apartado de Factura electrónica del portal del SAT cuenta con el servicio de facturación.
Basta con rellenar los campos solicitados con el RFC y contraseña, escribir el captcha y dar clic en el botón de enviar.
No, puedes utilizar los diferentes servicios gratuitos que te ofrecen los proveedores de certificación de factura. Es fundamental tomar en cuenta que todos los PAC tienen por obligación brindar un servicio de emisión de factura gratuito.
Al elegir un sistema de facturación, que a su vez es un PAC, evitarás depender de la disponibilidad del Portal del SAT.
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¿Cómo Identificar un PAC?
Para identificar si una empresa es un PAC, el SAT realiza anualmente un listado de Proveedores Autorizados de Certificación.
EDICOM: Un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
EDICOM se convirtió el 16 de diciembre de 2010 en el primer Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) por el SAT de México, como emisor de timbres electrónicos para Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
EDICOM, como uno de los principales proveedor de Factura Electrónica de Latinoamérica, cuenta con una plataforma tecnológica integral que incorpora mecanismos para la generación, declaración, cancelación y resguardo de todos sus comprobantes, automatizando el 100% del proceso por medios electrónicos.
Soluciones de Facturación de Edifact
Edifact cuenta con la autorización no. 55822 que ofrece distintos servicios y productos brindando distintas soluciones al contribuyente.
- Facturación para PYMES: Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Facturación para corporativos: Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Recibos de nómina N9000: Es la solución para la emisión de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Contabilidad electrónica: Es la solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Supervisión del Cumplimiento de los PAC
El SAT es el organismo facultado para monitorear el cumplimiento de las obligaciones por parte de los PAC. Cuando el SAT detecta incumplimiento puede imponer sanciones o revocar la autorización otorgada.
Conclusión
¡No le confíes tu facturación a cualquiera! Acércate a una empresa certificada y con experiencia, que te dé la seguridad y garantía que tus comprobantes fiscales cumplen todos los requisitos.
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