Al emitir facturas electrónicas, es importante añadir toda la información necesaria para informar al SAT sobre el tipo de actividad que ampara el comprobante. Estamos hablando de las addendas, y a continuación te contaremos qué son, para qué sirven y cómo se utilizan.
¿Qué es una Addenda en la Facturación Electrónica?
Las addendas son complementos del CFDI que contienen información comercial, no fiscal, por lo que no forman parte de los requerimientos del SAT. La Addenda NO es un requisito fiscal establecido por el SAT.
¿Para qué Sirve una Addenda y Quiénes la Solicitan?
Las addendas permiten añadir información indispensable sobre la mercancía a la factura emitida, de modo que sea más fácil el transporte, el almacenamiento y control logístico de los productos.
La Addenda es una herramienta valiosa para mantener relaciones comerciales efectivas con grandes clientes en México.
Tipos de Información en una Addenda
- Comercial: Datos como nombre de la empresa, correo electrónico, dirección, sucursales, tipo de productos, cantidades, dimensiones, forma y medios de pago.
- Operativa: Información sobre la cantidad de productos, número de lote y serie, tipo de almacenaje, entre otros datos.
- Logística: Los elementos que se agreguen al archivo XML pueden incluir especificaciones que deben ser acordadas entre el cliente y el proveedor, ya que les servirán como medio de control interno de la mercancía.
Ejemplo Práctico
Ahora, imagina que eres proveedor de Coca-Cola FEMSA; esta empresa podría solicitar que además del CFDI, incorpores una Addenda con detalles como: número de lote, sucursal receptora y código de pedido.
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¿Quiénes Usan Addendas en México?
Las Addendas son acuerdos comerciales privados.
Cómo Agregar una Addenda al CFDI
Revisa tu sistema de Facturación: Confirma si el sistema de facturación en línea que estés utilizando puede incluir addendas. Si te preocupa la implementación técnica, Expide Tu Factura ofrece un servicio especializado en Integración de Addendas que simplifica todo el proceso.
Información que Puedes Agregar con una Addenda
El rubro IIID del anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) especifica las reglas a seguir en la emisión de las addendas.
¿Es Obligatoria la Addenda con el SAT?
La Addenda NO es un requisito fiscal establecido por el SAT.
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