Al emitir facturas electrónicas, es importante añadir toda la información necesaria para informar al SAT sobre el tipo de actividad que ampara el comprobante. Estamos hablando de las addendas, y a continuación te contaremos qué son, para qué sirven y cómo se utilizan.
¿Qué es la Addenda en una factura?
Como su nombre en latín lo indica, la Addenda (plural del vocablo ‘Addendum’) son las “cosas por añadir”; es decir, en este caso se trata de un agregado a una factura comercial. Las addendas son complementos del CFDI que contienen información comercial, no fiscal, por lo que no forman parte de los requerimientos del SAT. Y no obstante que se trata de datos complementarios, este documento no debe confundirse con el Complemento de CFDI, pues su propósito y estructura son muy distintos. La ADDENDA es un elemento opcional de la factura electrónica o comprobante fiscal digital, en ocasiones requerida por algún cliente en específico (receptor de la factura electrónica, comúnmente grandes cadenas comerciales), esta contiene datos para el mejor control de los procesos operativos, sistema de inventarios, contables y embarques. Es importante aclarar que no pertenece a la información requerida por el SAT, por lo que no tiene efectos fiscales, únicamente comerciales.
Cuando elaboras una factura electrónica, sus campos de llenado te solicitan cierta información obligatoria que sirve para rendir cuentas de forma transparente sobre tus movimientos. Pero hay ciertos datos que no son relevantes para la autoridad tributaria y, en cambio, sí le ayudan mucho a las empresas a llevar una organización administrativa más eficiente.
¿Para qué sirve una Addenda de CFDI?
En otras palabras, al incorporar la Addenda al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de forma posterior a su emisión, se brinda la información específica de interés para contextualizar la operación. Las addendas permiten añadir información indispensable sobre la mercancía a la factura emitida, de modo que sea más fácil el transporte, el almacenamiento y control logístico de los productos.
Datos que pueden incluir las Addendas:
- Comercial: Datos como nombre de la empresa, correo electrónico, dirección, sucursales, tipo de productos, cantidades, dimensiones, forma y medios de pago.
- Operativa: Información sobre la cantidad de productos, número de lote y serie, tipo de almacenaje, ente otros datos.
- Logística: Los elementos que se agreguen al archivo XML pueden incluir especificaciones que deben ser acordadas entre el cliente y el proveedor, ya que les servirán como medio de control interno de la mercancía.
¿Por qué son útiles las Addendas?
La utilidad de las Addendas puede entenderse si las comparas con la manera en que administras tu negocio. Con una Addenda sería más fácil trasladar esto a las facturas con fines de un resguardo documental en completa organización. Para las compañías de gran tamaño es mucho más fácil llevar su contabilidad con ayuda de las Addendas que solicitan.
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¿Cómo agregar la Addenda al XML?
Como sabes, los archivos XML se acompañan de sus respectivas versiones en PDF.
El rubro IIID del anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) especifica las reglas a seguir en la emisión de las addendas. Si tus clientes requieren addendas en la emisión de sus CFDI, en Facturador.com encontrarás la solución que necesitas como el sistema contable en línea o la carta porte transporte. Da clic en el siguiente enlace para revisar las adendas que ya tenemos, en caso de que no se encuentre la que requieres contáctanos al teléfono 998 872 32 93 o a través de nuestro chat en línea para ayudarte con la addenda que necesites para generar tus facturas digitales o hacer una cancelación de CFDI.