VPP Contabilidad: ¿Qué Es y Cómo Funciona?

En el ámbito contable, las cuentas por cobrar y por pagar juegan un papel fundamental en la gestión financiera de una empresa. Estas cuentas surgen cuando una persona otorga o recibe un préstamo, vende o compra bienes y servicios pagaderos a plazo, entrega anticipos a un proveedor o recibe de un cliente, o concede nuevos plazos para el cobro o pago de cuentas preexistentes.

Las cuentas por cobrar o pagar pueden variar en cuanto a plazo, forma de cancelación, instrumentación, garantías, cargos financieros que devengan y forma contractual en los que aparecen.

Criterios de Medición Contable

Existen diversos criterios para la medición contable de las cuentas por cobrar o pagar, entre ellos:

1. Valor Razonable: El importe por el cual podría ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas, independientes y debidamente informadas. En las cuentas por cobrar o pagar, calcula los VD de (las cobranzas o) pagos futuros, con una tasa de interés que refleje los riesgos relacionados.
2. Valor Descontado de los Futuros Flujos de Fondos: Estimación del valor razonable de un crédito o una deuda, debe hacerse con una tasa de interés que refleje las percepciones que quienes intervienen en el mercado tienen en cuanto: Valor del tiempo del dinero. Riesgos implicados por mantenimiento ctas por cobrar.
3. Valor Neto de Realización: De un activo es su valor razonable menos los gastos que demandaría su enajenación.
4. Costo de Cancelación: De un pasivo es la suma de su valor razonable y de los costos adicionales que demandarían su pago.
5. Costo Amortizado: Medida contable inicial del crédito o la deuda. Más intereses calculados con la TIR, al momento de la medición inicial. Más actualizaciones monetarias Menos cobros (pagos) efectuados.

Ejemplo: Bien precio de contado $ 10000. Entrega de 3 documentos $ 3500 c/u TIR 2,48%

Vencimiento	A pagar	Factor Descuento	V D
31/01/05	3500	1.0248	3415
28/02/05	3500	(1.0248)2	3333
31/03/05	3500	(1.0248)3	3252
Total	10500		10000

Los créditos y deudas en moneda extranjera se convierten con el tipo de cambio y se ajustan por inflación.

Lea también: ¿Qué es la Contabilidad?

Medición Inicial

La medición inicial de un crédito o una deuda se realiza al valor de contado, considerando los componentes financieros implícitos. Si no hay precio de contado, se estima un valor descontado, la suma en la fecha de vencimiento con una tasa de interés adecuada a la operación.

• Anticipos de precios: Entregados a proveedores o recibidos de clientes, si se fijan precios, importe nominal del dinero de lo contrario el VD de la suma.
• Préstamos en especie (activos no monetarios): Acreedor registra la cuenta por cobrar al VNR del bien entregado El deudor costo de cancelación.
• Refinanciaciones: VD cálculo con TIR.
• Compra de cuentas por cobrar preexistentes: Cheques diferidos, pagares, obligaciones negociables bonos estatales. Valor razonable, precio pagado y costos de adquisición.
• Pasivos pagaderos sin descuento: VD base tasa de interés.
• Otras cuentas por cobrar o pagar: VD de futuro flujo de fondo a percibir o a pagar, con una tasa de interés que refleje las evaluaciones del mercado sobre el valor tiempo dinero y los riesgos específicos del acreedor.

Mediciones Primarias Posteriores a la Inicial

Ejemplo de créditos en especie:

30/11/04 Orden de compra 1000 unid. Entregadas 15/05/05 precio $ 5 se anticipan $ 3500, que fijan precio de 700 unid las 300 restantes se facturan al precio de entrega

• 31/12/04 El costo de reposición $ 5,2. la inflación es 3%
• Medición contable original 3500 (1.03) 3605
• Medición 31/12/04 700 5.2 3640 resultado tenencia (gcia) 3640 3605 35

Medida Contable Límite para los Créditos

Determinación de valores recuperable de cuentas por cobrar en moneda

31/05/05 préstamo $10000, 6 meses, interés 2% 10000 (1.02) 6 11262

Lea también: Contabilidad Analítica: Un Análisis Detallado

30/06/05 10000 (1.02) 10200

• El plazo de pago aumenta a 7 meses 11262 (1.02)7 9804 desvalorización 10200 9804 396
• Cambio de interés del 2.2% 11262 (1.022)7 9671 desvalorización 10200 9671 529

Medida Contable Límite para los Pasivos

Ejemplo 31/12/03 Asuma pasivo $ 20000 por 2 años interés 8% anual 20000 1.08 23328

31/12/04 Tasa de interés baja al 7% 20000 1.08 21600 costo de cancelación 23328 1.07 21802 perdida 21802 21600 202

Variaciones del Patrimonio

Se aplica el concepto de ganancia en el capital financiero, 2 tipos de variaciones en el PN:

• Cuantitativas: aportes y retiros de los propietarios y el resultado de la actividad del ente debido a ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Reconocer y medir y dar de baja, activos y pasivos relacionados.
• Cualitativas: reservaciones de ganancias, desafectaciones de reservas, capitalización de ganancias y ajustes por inflación, absorción de perdidas, cambios en acciones. Aprobación de los accionistas de forma explícita.

Aportes de Capital Ordinario

Compromiso en dinero, excluir cualquier componente explicito e implícito. Diferencias con valores nominales de acciones emitidas Diferencias entre mediciones contables de aportes comprometidos y el valor nominal de las acciones emitidas.(segregación de componentes financieros por plazos de aportes, cuando el valor nominal difiere del VC o del costo de cancelación, acciones con prima o descuento de emisión) Conversión y ajustes por inflación. Capital

Lea también: Investigación USMP y Scopus

Aportes de Capital Preferido

Análisis de cláusulas. El aporte debería contabilizarse como un pasivo cuando:

• Hecho generador ya ocurrido
• Obligación futura de sacrificar recursos no sujeta a voluntad del ente.
• Demás casos, contabilización de un incremento de patrimonio.

La acción es rescatable o convertible en títulos de deuda a opción del tenedor y no conoce su intención pasivo

Tipo de acción	Medición contable
Rescatable o convertible en titulo deuda Obligatoriamente	Pasivo
A opción del tenedor	Pasivo
A opción del emisor	Patrimonio Neto (mientras la opción no se ejerza)
Convertibles en acciones	Patrimonio Neto

Anticipos Irrevocables de Aportes

Una persona efectúa un aporte a una sociedad para convertirse en socio de ella o para aumentar su inversión en la empresa.

• La decisión de aumentar el capital y emitir acciones no tomada por el órgano
• Los anticipos deben ser devueltos si: Totalmente si el aumento de capital no ocurre Parcialmente si capitalización no es completa.

Distribuciones de Ganancias

• Dividendos al capital ordinario: Los pasivos nacen cuando el órgano los declara. Al ser dividendos en especies, VC de los activos a entregar. Conversión y ajuste.
• Reducción de capital con devolución de aportes: Aprobada por el órgano social correspondiente. Considera ajustes por inflación.
• Absorción de pérdidas: Reducción de RNA y otros rubros del patrimonio.

Bienes de Uso o para la Renta y Arrendamiento

Terrenos, edificios, maquinarias y equipos fábrica, computadoras, muebles, instalaciones, rodados, barcos, aeronaves, herramientas Los activos físicos adquiridos, construidos o arrendados:

• Se emplean en la actividad del ente o alquilados a terceros
• Capacidad de servicio a lo largo del tiempo
• No se transforman ni se venden

Reconocimiento Contable

• Casos comunes: Valor o costo para los bienes. El ente puede adquirir la propiedad de diversos materiales y los combinan hasta obtener un bien de uso.
• Bienes adquiridos mediante “grupos cerrados”: Ejemplo: si hay 2 suscriptores y se adjudican 2 bienes por mes, el número de cuotas deberían ser 50.

Medición Contable Inicial

• Criterios: VC, por que refleja los valores del momento de reconocimiento. El costo para los bienes adquiridos por compra, adquiridos o construidos. El VC para los bienes de uso recibidos en donación.
• Medición de los costos:
  • Criterios básicos: Costo (precio compra, impuestos aduaneros no recuperables, costos de transportes, carga y descarga, montaje e instalación, prueba y puesta a punto) es el sacrificio por la compra (producción) y puesta en servicio. La acumulación termina por estar en condiciones de ser utilizado.

Erogaciones Posteriores al Reconocimiento Contable

• Mejoras: Las inversiones que aumentan la capacidad de servicio original de un bien o un grupo (extiende vida útil o incremento de productividad) son mejoras que beneficiaran los ingresos (o reducirá los costos) de periodos futuros. Se activan.
• Mantenimiento común: No vinculan a ningún ingreso, asignado a algún periodo.
• Mantenimiento con reemplazo de partes: Incluir reemplazos inevitables de partes importantes.
• Reparaciones: Para subsanar roturas u otros problemas especiales que redujeron o detuvieron la capacidad operativa del bien no se traduce e mejoras y no vinculado con ingresos o periodo particular. Son perdidas.

Mediciones Posteriores a la Inicial

Comparación entre medición primaria y VR.

• Medición inicial: Costo histórico menos depreciación acumulada. Se reconocen ganancias o pérdidas por comparar con el VR.
• Comparación con el valor recuperable: Por el destino alternativo mas rentable, VR, mayor importe entre el valor de cambio de los bienes (VNR) y su VU.

Depreciaciones

Por el transcurso del tiempo.

• Desgaste, rotura o deterioro físico.
• “Agotamiento contenido” (minas, pozo petróleo)
• Accidentes o siniestros, contabilizarse cuando se producen
• La disminución del VR de los bienes por debajo de medición contable primaria.

Revalúos

• Criterios básicos: VC importe menor entre el costo de reposición y VR. Bienes retirados, venta factible, VNR.
• Diferencias con las mediciones contables previas:
  • Corrección de depreciaciones: Porción atribuible a ejercicios anteriores, AREA Parte correspondiente al ejercicio (costos y gastos).
  • Resultados de tenencia: Imputación a AREA o a ejercicio.

Bienes Intangibles

Bienes inmateriales o inmaterial inmovilizado. Medición contable. Salvo llave de negocio o plusvalía.

Principales Intangibles

• Invenciones de productos o procedimientos: Patentes, por investigación.
• Marcas.
• Derechos de autor o propiedad intelectual.
• Derechos de edición
• Licencias de uso
• Costos imputables contra derechos futuros, costos preoperativos.

Clasificaciones

• Según forma de incorporación: Adquiridos o desarrollados.
• Según posibilidad de venderlo por separado.
• Según las restricciones a utilización: Limitaciones de ley. Restringida o irrestricta.

Reconocimiento Contable

VU.

Medición Contable Inicial

• Desarrollados sumatoria de costos.
• Adquiridos VD.

Mediciones Posteriores a la Inicial

Comparación entre medición primaria (compararon costo histórico y su VC) y VR.

Bajas

Correspondiente cuenta por cobrar y resultado extraordinario

Bienes de Cambio y Otras Existencias

Bienes cambio: adquiridos o producidos para su venta actividad principal, se encuentran en proceso de producción, se consumen en el proceso para la generación de servicios vendidos. Existencia de bienes a ser consumidos en funciones distintas a la producción de mercaderías o servicios de terceros, publicidad y tareas administrativas.

Reconocimiento Contable

Cumplen las condiciones de ser un activo y puede asignárseles un valor o un costo. Valor en dinero o aptitud para generar un flujo positivo de efectivo. Producción: fabricación, construcción obras, extracción mineral

Medición Contable Inicial

• VC
• VNR bienes de fácil comercialización
• Costos históricos demás bienes.

Costos de almacenamiento: El costo de almacenamiento de la papelería en oficinas, gastos de comercialización.

Medición Contable Periódica

• Criterio general: La medición contable periódica de cualquier activo incluye la determinación de una medida primaria y comparación con un VR, si es que difiere de la anterior. Criterio de medición primaria para bienes de cambio y otras existencias basarse en: Costo histórico. VC, con reconocimiento de resultados por tenencia.
• Medición primaria al costo histórico: Utilización asignación de costos a unidades salidas o existencia: PEPS, UEPS, PPP.
• Imputación de desvalorizaciones y recuperos: Las perdidas por desvalorización deberían incluirse en el resultado del ejercicio. No agregarse al costo de mercaderías vendidas. Al activo valuado al menor importe entre costo y VR.

Resultados de Tenencia

Todos los cambios en las medidas contables de bs.

Salidas por Ventas o Consumos

• Aspectos conceptuales: De baja en el momento de su salida. Contrapartida otro activo o gasto del periodo. El CMV reconocerse en el mismo periodo que las ventas. Aplicar el criterio primario costo o VC que corresponda.
• Aspectos prácticos: Existencia Inicial + compras - Salidas + Resultado de Tenencia = Existencia Final Resultado de Tenencia: por ajustes de inflación y VC.

Diferencias de Inventario

Base mismos criterios que se usen existencias. Faltantes imputados a resultados, no al CMV. Los sobrantes se originan habitualmente en errores cometidos en inventarios anteriores, computo de AREA.

Ingresos en General

Cuestiones Generales

• Reconocimiento contable: Implica: la aparición de un activo o la desaparición total o parcial de un pasivo.
• Medición: Iguala a la medición inicial de una cuenta a cobrar. Precio de contado.

Ventas de Bienes Tangibles

• Ventas de subproductos: Imputa contra costo producción del periodo de venta.
• Envases remitidos en comodato: Ingreso no devuelve envase y se hace cargo del precio establecido.
• Ventas en cuotas: Inmuebles y bienes durables: rodados, maquinas de oficina.
• Consignaciones: El envió no genera ningún crédito para el consignatario.
• Ventas de inmuebles pendientes de escrituración: (Concreción, improbable quede sin efecto, el comprador ejerza sus derechos y asuma obligaciones).

Producción de Bienes de Fácil Comercialización

VNR.

Producción de Bienes para Uso o Consumo Propio

El producto intermedio VC.

• Es de fácil comercialización. VNR
• Es susceptible adquisición terceros. Costo reposición

Prestaciones de Servicios

Reconocimiento en los periodos en que se prestan.

Bonificaciones

Reconocimiento con las ventas que las causan. Las variaciones del saldo de provisión (costo de cancelación, no originen en la emisión de notas de crédito o correcciones) imputa la cuenta de bonificaciones, salvo la corrección de errores anteriores AREA.

Conceptos a Reconocer Junto con los Ingresos

B)

tags: #vpp #contabilidad #que #es