Hasta hace no tanto tiempo las facturas se creaban a mano. Así, una de las tareas de la contabilidad empresarial ineludibles consiste en apuntar todas las operaciones que se efectúan de manera ordenada. Las buenas prácticas contables son esenciales para siempre ofrecer el mejor servicio. Por esto, nuestros especialistas aplican estas prácticas para que los clientes reciban constantemente los beneficios.
Un ejercicio contable, también llamado año contable, se define como el período transcurrido entre dos balances contables de forma consecutiva. Es el periodo de tiempo durante el cual las empresas y organizaciones registran todas las operaciones financieras y preparan sus estados contables para reflejar la situación económica y financiera de la empresa. Este periodo suele tener una duración de un año, aunque esto puede variar según la normativa de cada país o las políticas internas de cada ente económico.
Componentes básicos del registro contable
¿Qué debemos entender por operaciones económicas? Ventas, compras o gastos efectuados con sus conceptos e importes. Toda actividad realizada dentro del año contable es registrada en los libros de contabilidad de la empresa, entre los cuales destacan:
- Libro Diario: En él han de registrarse todas las operaciones relacionadas con la actividad empresarial día a día en forma de asientos contables.
- Libro de Inventarios y Cuentas anuales: En él debe figurar el balance inicial de la empresa al inicio del año. Por lo menos trimestralmente deberán incluirse los balances de comprobación «con sumas y saldos».
Fases y gestión del ciclo contable
En los ejercicios se realizan siempre una serie de operaciones similares, agrupadas en distintas fases o etapas:
- Apertura: Es cuando comienza la actividad de la empresa, es el inicio del año contable y empieza a realizar operaciones económicas que se recogen en los libros contables. Todo empieza con el balance o asiento de apertura.
- Movimiento: Esta es la parte más amplia. Es el registro de todos los movimientos económicos que se realizan a lo largo del período.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.
Estados financieros y control de gestión
Los estados financieros son el reflejo numérico del ejercicio contable y tienen que ser formulados al final de este. A continuación se presenta un resumen de los elementos clave que deben controlarse en la gestión diaria:
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| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Activo | Los recursos que posee la empresa. |
| Pasivo | Las deudas del negocio. |
| Stock | Materias primas, mercancías y productos terminados. |
Una de estas tareas de la contabilidad básicas es el control permanente del nivel de liquidez de un negocio, así como su solvencia. Precisamente, una de las tareas de la contabilidad más sensibles es la gestión de las cuentas bancarias, puesto que ellas albergan el dinero líquido del que dispone un negocio. A ello debemos sumar la conciliación bancaria, es decir, la comparación que deben realizar los responsables de la contabilidad entre la información de los libros contables y los movimientos de las cuentas bancarias.
La contabilidad para pequeñas y medianas empresas (pyme) abarca procesos fundamentales que permiten mantener un control preciso de los ingresos, costos y gastos de la empresa, al tiempo que se asegura el cumplimiento de los requisitos fiscales y tributarios. Registrar los datos digitalmente evita redundancias, olvidos y pérdidas de información, además de reducir el papeleo y contribuir al medio ambiente.
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