Toda empresa o negocio debería tener una administración financiera adecuada para tener control de los aspectos económicos que involucran. El régimen de contabilidad completa y simplificada es una metodología en la cual los contribuyentes declaran y pagan los impuestos fácilmente, basándose en los ingresos netos por cada año. Llevar una u otra (Completa o Simplificada) dependerá exclusivamente del tamaño de tu negocio o empresa y también de la organización interna. Si no estás seguro de qué régimen de contabilidad debes utilizar, un contador podrá ayudarte a definir cuáles son tus necesidades y qué tipo de contabilidad debes llevar.
Definición de Contabilidad Completa
La contabilidad completa es mucho más amplia, existen exigencias tributarias más completas de los movimientos contables de la empresa. Este régimen incluye la Declaración de F29 y F22 con declaraciones juradas que aumentan según las obligaciones comerciales, reflejando una visión detallada y exhaustiva de la situación financiera del contribuyente.
¿Quiénes deben llevar Contabilidad Completa?
Acorde al sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SII), los contribuyentes que deben llevar la contabilidad completa son los que están obligados a pagar sus impuestos basándose en la Renta Efectiva y que no obtuvieron autorización para llevar una contabilidad simplificada. Según indica el SII, deben llevar contabilidad completa aquellas empresas obligadas a tributar en base a Renta Efectiva.
Generalmente, se espera que cumplan con los siguientes criterios:
- Ser Contribuyente de Primera Categoría.
- Inicio de actividad en rubros comerciales asociados a industrias, comercios, educación y/o salud.
- No estar acogido al Régimen de Tributación Simplificada (Art. 14 D) N° 3) y Pro Pyme Transparente (Art. 14 D) N° 8).
Libros y Registros Contables Esenciales en la Contabilidad Completa
Una contabilidad convencional o completa requiere llevar una serie de libros y registros que detallan cada movimiento económico de la empresa. Estos son fundamentales para asegurar la transparencia y el cumplimiento tributario.
Lea también: Definición: Cuenta Bancaria Empresarial
- Libro de caja: En él se registran todas las operaciones que significan movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que representan dinero.
- Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica.
- Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.
- Libro de Inventario y Balances: Es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores).
- El FUT: Es un libro en el cual se encuentra la historia de las utilidades tributables y no tributables, generadas por la empresa y percibidas de sociedades en que tenga participación. Con respecto a las anotaciones que considera el FUT, se encuentran, entre otras, la renta líquida imponible, participaciones y dividendos percibidos y retiros o distribución de dividendos.
- Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas.
- Libro de Remuneraciones: Es un libro obligatorio cuando la empresa cuenta con cinco o más trabajadores, y sólo las remuneraciones que en él figuren pueden considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la empresa.
- Balance General: Corresponde al estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Comparativa: Contabilidad Completa vs. Contabilidad Simplificada
Antes de tomar una decisión sobre el régimen de contabilidad que se va a usar, es aconsejable evaluar los documentos que integran cada forma de trabajar y así tomar una decisión más racional. La contabilidad completa, también referida como tradicional, se diferencia significativamente de la simplificada en varios aspectos clave, incluyendo los registros requeridos y las obligaciones fiscales.
| Característica | Contabilidad Completa | Contabilidad Simplificada |
|---|---|---|
| Registros Contables Clave | Libro de Caja, Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventario y Balances, FUT, Libro de Compras y Ventas, Libro de Remuneraciones, Balance General | Registro de ingresos y egresos, Libro de Compras y Ventas, Libro de Remuneraciones (si aplica) |
| Declaraciones Tributarias | F29 y F22 con declaraciones juradas que aumentan según las obligaciones comerciales | Declaraciones de renta anual y de IVA más simples, declaraciones juradas mínimas |
| Obligatoriedad FUT | Sí, se lleva el registro del Fondo de Utilidad Tributaria (FUT) | No, no se lleva el registro del Fondo de Utilidad Tributaria (FUT) |
| Cálculos Adicionales | Requiere realizar inventarios, calcular depreciaciones y tomar en cuenta correcciones monetarias | No requiere realizar inventarios, calcular depreciaciones, ni tomar en cuenta correcciones monetarias |
| Tasa de PPM (Pagos Provisionales Mensuales) | Variable | Fija |
| Complejidad de Gestión | Mayor, con exigencias tributarias más completas y detalladas | Menor, diseñada para simplificar la gestión contable de las empresas |
Lea también: Guía completa sobre el IVA a Favor
Lea también: Aspectos Clave de la PTU
tags: #que #significa #contabilidad #completa