El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es quien emite los CSD para prevenir la falsificación o manipulación de los datos fiscales. La restricción del uso de sellos digitales es una de las medidas más disruptivas dentro del sistema fiscal mexicano.
Y cuando decimos comprobantes digitales, nos referimos a los diferentes tipos que existen de acuerdo con las nuevas obligaciones fiscales del SAT.
¿Recibiste un aviso del SAT (Servicio de Administración Tributaria) que te dejó preocupado porque tu Certificado de Sello Digital (CSD) fue restringido? ¡No te alarmes!
Causas de Invalidez o Restricción del Sello Digital
Cuando al validar un CFDI, el "Resultado de la Digestión: No se pudo verificar el sello", esto puede deberse a diversas razones, tanto de índole técnica como por acciones de la autoridad fiscal.
Problemas Técnicos Comunes que Invalidan un Sello
- Incompatibilidad entre CSD y PAC: El Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que emite el timbre fiscal debe ser compatible con el tipo de CSD utilizado.
- Errores en la Configuración del CSD en Sistemas: Configurar incorrectamente el CSD en sistemas de facturación o contabilidad puede llevar a errores en el proceso de timbrado. Incluso, si hay un cambio o actualización del CSD; hay que ingresar esta información en todas las plataformas y sistemas relacionados con la emisión de facturas.
- CSD no vinculado a RFC autorizado: Otro error a mencionar es que el CSD no esté vinculado a un RFC autorizado. No olvidar que cada CSD debe estar vinculado a un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) autorizado.
Restricción por Parte del SAT
La autoridad fiscal puede restringir temporalmente el uso de los certificados de sello digital cuando detecta irregularidades que considera relevantes. Por ejemplo, la restricción de tu CSD, que es como tu «firma electrónica» para emitir facturas (CFDI), pudo deberse a que no enviaste unos reportes de información llamados «controles volumétricos».
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El SAT revisa sus sistemas y si detecta que has emitido facturas (CFDI) por estas operaciones, pero no has enviado los reportes de controles volumétricos, puede restringir tu CSD.
¿Qué hacer si tu Sello Digital ha sido Restringido?
Cuando el SAT restringe los Certificados de Sello Digital, la empresa no queda indefensa. Cuando el contribuyente recibe la notificación de restricción, el tiempo comienza a correr de inmediato. A partir de la notificación de la restricción, el contribuyente cuenta con hasta 40 días hábiles para presentar una aclaración ante el SAT.
Un punto fundamental es que al día siguiente de presentar la aclaración, el SAT debe permitir nuevamente el uso del sello digital, de manera provisional. Una vez ingresada la aclaración, el SAT revisa el caso y emite una resolución. Si considera que las inconsistencias fueron aclaradas o corregidas, el sello digital se restablece de forma definitiva y la operación continúa con normalidad. En términos prácticos, una aclaración bien presentada y a tiempo puede significar que la afectación operativa dure solo unos días. Cada caso requiere un análisis puntual.
Asesoría y Apoyo
Entender las obligaciones fiscales puede ser complicado, pero no estás solo. Si tienes dudas sobre la restricción de tu CSD o cualquier otro tema fiscal, ¡acércate a PRODECON! Te ofrecemos asesoría gratuita y personalizada.
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