La FIEL (Firma electrónica avanzada) se refiere al conjunto de datos que se adjuntan en un mensaje electrónico. Su propósito es la identificación del emisor del mensaje como el autor legítimo del mismo. Cumple con la función que tiene una firma autógrafa, solo que en formato digital. Es posible que en más de una ocasión hayas escuchado que requieres tu FIEL para un trámite y rápidamente te preguntas qué es, cómo se obtiene y sobre todo, para qué sirve. No te preocupes más, aquí encontrarás toda la información que necesitas sobre ella.
¿Qué es la FIEL?
De acuerdo al SAT (Servicio de Administración Tributaria) la e.firma (antes conocida como FIEL) es un conjunto de datos y caracteres que identifican a un contribuyente para realizar trámites y servicios en internet en distintas dependencias. La FIEL SAT es un archivo digital que certifica que eres tú quien realiza un trámite. Piensa en ella como tu credencial para operar en el mundo fiscal online.
Debes saber que la e-firma (FIEL) es única. Se trata de un archivo seguro y cifrado, el cual tiene la validez de una firma autógrafa. El SAT señala que por las características de la misma es segura y garantiza la identidad de los contribuyentes.
En pocas palabras, la e.firma es un identificador único que sirve para que las personas físicas y morales puedan realizar ciertos trámites. Tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, esto de acuerdo al Artículo 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada.
La FIEL no solo es útil, es esencial si quieres mantenerte al día con tus obligaciones fiscales sin complicarte la vida. Tenerla no solo facilita tus trámites, sino que también te da esa tranquilidad de que estás haciendo las cosas bien (y sin errores costosos).
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Importancia de la FIEL (e.firma)
¿Por qué tiene tanta importancia? Porque con ella puedes firmar documentos electrónicos con la misma validez que si usaras pluma y papel. Eso sí, no se usa para cualquier cosa; es exclusiva para trámites con el SAT y otras entidades oficiales.
Digamos que la firma autógrafa es como cerrar tu casa con un candado barato, mientras que la FIEL es como tener un sistema de seguridad de última generación. Es como tener un "acceso ilimitado" para trámites en línea.
¿Cómo tramitar la e.firma (FIEL)?
Es un trámite gratuito y lo puedes solicitar en el momento que lo necesites. En el caso de una persona física, para solicitar su e.firma antes conocida como FIEL, debe realizar los siguientes pasos de acuerdo al SAT:
- Programar su cita en las oficinas del SAT de su preferencia
- Acudir a la cita con los requisitos señalados
- Registrar los datos biométricos
- Recibir su certificado de e.firma
- Firmar el acuse de generación de e.firma
Algunos de los requisitos que se solicitan para tramitar la e.firma son:
- Una memoria extraíble preferentemente nueva.
- Correo electrónico personal.
- Forma oficial FE Solicitud de Certificado de e.firma.
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Original de la identificación oficial vigente del contribuyente, entre otros.
No te preocupes, los documentos que necesitas no son sacados de otro planeta. Solo te pedirán cosas básicas que seguramente ya tienes por ahí: una identificación oficial, un comprobante de domicilio y una memoria USB. Nada complicado, ¿verdad? Lo mejor es que estos requisitos son fáciles de conseguir y, si te organizas bien, podrás llevar todo en regla para que el trámite sea pan comido.
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Requisitos indispensables para tramitar la FIEL
Antes de lanzarte a tramitar la FIEL, asegúrate de tener todo lo necesario:
- Cita registrada Primero lo primero: necesitas una cita previa en citas.sat.gob.mx. Sin esto, ni cómo empezar.
- USB lista para la acción Lleva una memoria USB, preferiblemente que esté limpia y sin archivos extraños.
- Documentos esenciales
- Si eres extranjero: Tu documento migratorio vigente, expedido por el Instituto Nacional de Migración. Lleva el original.
- Identificación oficial: Escoge alguna de las permitidas: credencial de elector, pasaporte o alguna otra identificación válida (en original, por supuesto).
- Comprobante de domicilio: Si usas tu credencial de elector, asegúrate de que el domicilio sea visible y esté dentro del territorio nacional. No queremos sorpresas desagradables.
Tips extra Lleva todo en buen estado y asegúrate de que los documentos estén vigentes. ¡Ah! Y no olvides llegar con tiempo.
Beneficios de obtener la e.firma
Uno de los beneficios de obtener tu e.firma son:
- Es segura
- Sirve para firmar solicitudes y documentos electrónicamente
- Es igual a la firma autógrafa y tiene los mismos efectos
- Reduce tiempo
- Evita el uso de papeles
- Es gratuita
¿Para qué trámites puedo usar la e.firma?
De acuerdo al Gobierno de México, la e.firma puede utilizarse en más de 400 trámites en 20 dependencias. Algunos ejemplos de estos trámites son:
- Trámites y servicios por internet en el SAT
- Servicios de Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social
- Validación del certificado de origen de artículos mexicanos
- Permiso ordinario para la importación de materia prima
- Trámites y servicios en dependencias, entidades federativas, municipios y la iniciativa privada
Si eres contribuyente y presentas declaraciones, solicitudes, consultas o trámites en el SAT, entonces, requieres de tu e.firma.
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Componentes de la FIEL
La FIEL (e.firma ahora) está diseñada con base en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas en la cual se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes. Los componentes principales son:
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc.
Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin). Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT. El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares (p. ej.
El primero es un certificado que es como tu tarjeta de identidad y contiene información como tu nombre y RFC. Es un archivo terminado en “.cer”. El segundo es una llave privada que está protegida por una contraseña y asegura que solo tu puedes usar tu FIEL para firmar. Con esta llave firmas electrónicamente.
¿Cómo usar la e.firma?
Por último, utilizar tu e.firma es muy sencillo. Por ejemplo, para consultar tus facturas emitidas o recibidas, ingresas al portal del SAT, debes indicar si el acceso es con contraseña o e.firma, seleccionas con e.firma, te solicita: certificado (.cer), clave privada (.key) y la contraseña de clave privada, das clic en enviar y listo.
Vigencia y Renovación
La FIEL tiene una vigencia de 4 años. Si la tuya está por caducar, puedes renovarla en línea en la página del SAT ID. Pero ojo: si ya expiró, tendrás que repetir todo el proceso en persona.
Recuerda, la FIEL es el nombre con el que se conocía lo que ahora denominamos e.firma. Es indispensable para muchos trámites ante el SAT por lo cual debes solicitarla, es gratuita y tiene una vigencia de cuatro años.
Recomendaciones de seguridad
Tu FIEL es como tu tarjeta de crédito: no la guardes en lugares inseguros y protege tu equipo de hackers. Si alguien más la usa, podrías terminar firmando algo que no quieres.