Al construir tu empresa, es posible que escuches sobre los ingresos pasivos y los activos. Conocer exactamente qué es un activo y cuáles son los activos corrientes y no corrientes de tu empresa te permite tener mejor control sobre la situación financiera de tu empresa.
Definición de Activo
En términos sencillos, un activo es un recurso capaz de generar ingresos. Un activo es algo valioso que posees, como dinero, propiedades o inversiones. Es todo lo que te genera ingresos o tiene potencial de hacerlo en el futuro. En términos más simples, los activos son tus herramientas para construir riqueza.
Los activos son los derechos y el patrimonio que una empresa tiene en efectivo, documentos, inmuebles y cuentas por cobrar. La contabilidad implica el uso de un gran número de términos especiales. Entre los más utilizados están el activo y el pasivo. Cabe señalar que se usan tanto en la ejecución de numerosos documentos, incluido el tradicional balance, como en el discurso ordinario de contables y economistas. Por lo tanto, tiene sentido considerar el significado de cada palabra con más detalle.
Tipos de Activos
Como se ha señalado, los activos son los bienes de una entidad económica, y una variedad de ellos se clasifican según tres parámetros principales. Como se ha señalado, los activos son los bienes de una entidad económica, y una variedad de ellos se clasifican según tres parámetros principales. Para clasificar los activos se utilizan diferentes atributos.
1. Funcionalidad
Según este parámetro se distinguen los siguientes tipos de activos:
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- Activos materiales: Se trata de propiedades (terrenos, edificios), productos, equipos, transporte, materias primas para la producción.
- Activos intangibles: Ejemplos ilustrativos de este tipo de activos son las marcas, las licencias, las patentes y los derechos de autor.
- Activos financieros: Un recurso sencillo y claro que se expresa en forma de activos dinerarios y no dinerarios, así como de deudas de las contrapartes.
2. Participación en el Proceso de Producción
En este caso se distingue entre activos corrientes y no corrientes. El activo corriente se define como aquellos que pueden ser vendidos en menos de 12 meses, con el propósito de generar capital. Los primeros se utilizan en las principales actividades económicas de la empresa.
Activos Corrientes
Los activos corrientes incluyen:
- Dinero en cualquier forma
- Inversiones a corto plazo
- Inventarios de producción en forma de materias primas, existencias y productos acabados
- Cuentas de los deudores en el plazo de un año
- El IVA que es objeto de compensación
Activos No Corrientes
El activo no corriente, también conocido como activo a largo plazo, es un componente clave en el balance de una empresa. Se refiere a los recursos y bienes que la empresa posee y planea utilizar a lo largo de varios años en lugar de venderlos en el corto plazo. Los activos no corrientes intervienen muchas veces en las operaciones de una empresa. Transfieren el valor al precio de los bienes de forma gradual, a través de la depreciación. A pesar de la complejidad de la definición, los ejemplos de activos no corrientes proporcionan una imagen clara de la esencia del término. Incluyen edificios, inversiones a largo plazo, equipos y activos intangibles.
3. Fuente de Formación
Según este parámetro, se clasifican en activos brutos y netos. La adquisición de los primeros implica el uso de fondos propios o prestados. La compra de este último implica el uso de recursos exclusivamente propios.
Otros Tipos de Activos
En la literatura temática se pueden encontrar otros dos tipos de activos: los activos ocultos y los activos imaginarios. El primero se refiere a los activos que no se reflejan en el balance. Por ejemplo, el gasto corriente en la compra de una licencia sin ningún resultado.
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Los activos imaginarios son activos que figuran en el balance pero que no tienen valor real. Un ejemplo típico es la deuda que no se va a devolver. La mayoría de los activos falsos se cancelan posteriormente.
Ejemplos de Activos
Existen varios tipos de activos, como bienes raíces, acciones, bonos y fondos de inversión. Imagina que compras acciones de una empresa. Estas acciones son un activo porque representan tu propiedad en esa empresa. Si la empresa prospera, el valor de tus acciones aumenta, lo que significa que tu activo se vuelve más valioso con el tiempo.
Activos en el Sector Bancario
Los activos son esenciales. Incluyen los préstamos que otorgan a los clientes y las inversiones que realizan. Los préstamos son activos para el banco porque generan intereses que constituyen sus ganancias. Además, las inversiones en acciones, bonos u otros instrumentos financieros son activos que generan rendimientos.
Pasivos
El pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos, así como a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como acreedores.
Ejemplos de pasivos son:
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- Impuestos
- Hipotecas y préstamos al consumo
- Dinero prestado
- Varios tipos de bienes
El último punto requiere una explicación aparte. La cuestión es que cualquier propiedad es tanto un activo como un pasivo de una empresa, dependiendo de la naturaleza de su uso práctico. Por ejemplo, la compra de un departamento conlleva gastos y es un pasivo. Pero en el caso de alquilarlo, genera ingresos y se convierte en un activo.
El ejemplo muestra la diferencia entre un activo y un pasivo. La relación entre ambos se muestra claramente, y se explica con más detalle a continuación.
Tipos de Pasivos
La clasificación de los pasivos se basa en dos criterios básicos. La primera es la naturaleza de la formación. Según este parámetro, los pasivos se dividen en las siguientes categorías:
- Patrimonio y reservas: Se trata de capital fundacional, fondos de acumulación, ganancias retenidas y otras fuentes similares de formación de activos.
- Pasivo de una empresa: Se dividen en dos grupos más: pasivos a corto plazo que vencen en un año y pasivos a largo plazo con un periodo de cierre de más de 12 meses. Ejemplos de pasivos financieros de una organización son los atrasos de préstamos, los pagos de impuestos diferidos, las deudas con las contrapartes, etc.
Los pasivos se dividen en tres categorías según su reconocimiento en el balance y su necesidad de reembolso:
- Imaginario: Similar al activo, registrado en el balance, pero ya cerrado o que no requiere reembolso.
- Escondido: Deudas que existen, pero que, por la razón que sea, no figuran en el balance. Normalmente se contabiliza en el siguiente periodo contable.
- Actual: Un tipo de pasivo común que existe realmente y se muestra en el balance.
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