La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), también conocida como reparto de utilidades, es un derecho laboral fundamental en México. Este derecho implica que los trabajadores reciban una parte de las ganancias que obtiene una empresa o patrón como resultado de su actividad productiva o los servicios que ofrece. En esencia, la PTU es un reconocimiento al esfuerzo de quienes ayudan a que el negocio crezca.
Para delimitar el concepto de PTU o reparto de utilidades es necesario entender en primer lugar qué es una utilidad al hablar del entorno empresarial o económico. La utilidad se podría definir como las ganancias que tiene una empresa por la venta de sus productos y/o servicios. Las siglas PTU significan Participación de los Trabajadores en las Utilidades.
La PTU no es solo otro trámite en el día a día de una empresa en México; es una pieza clave en la relación entre quienes toman las decisiones y quienes hacen que las cosas sucedan. No se reduce a cifras o a cumplir un requisito legal, sino que su valor va mucho más allá de lo que dice la norma. Es una forma concreta de decirle al trabajador: “tu esfuerzo vale, y aquí está tu parte”, lo que motiva y genera un sentido de justicia. Para la empresa, más allá de cumplir con la ley, es una gran herramienta interna que mejora el ambiente laboral y ayuda a retener talento.
Historia y Creación de la PTU
La PTU no es nueva, su origen se remonta a la Constitución de 1917, esa que nació después de la Revolución. Aunque la idea todavía era medio borrosa, quedó ahí sembrada. Un visionario en este ámbito fue el legislador liberal Ignacio Ramírez, quien en el año de 1856 ya marcaba un antes y un después con su pensamiento: “Así es que, el grande, el verdadero problema social, es emancipar a los jornaleros de los capitalistas; la resolución es muy sencilla y se reduce a convertir en capital el trabajo."
La definición del reparto de utilidades fue adoptada en el Congreso Internacional de Reparto de Utilidades llevado a cabo en París en 1889: "El reparto de utilidades se refiere a los arreglos permanentes bajo los cuales los trabajadores reciben regularmente, además de sus sueldos y salarios, una participación en alguna base predeterminada, en sus utilidades generadas. La suma que les corresponde a los trabajadores varía con el nivel de utilidades."
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Repartir utilidades a los empleados es una idea casi tan antigua como la constitución de un país. Albert Gallatin, secretario de Tesorería de Jefferson y Madison, estableció el primer plan de reparto de utilidades en su fábrica de vidrio en Pennsilvania en 1797. Los argumentos teóricos fueron desarrollados por el economista alemán J.H. von Thunen, en 1848, y un número de servicios operaron estos esquemas antes del siglo veinte. En los Estados Unidos, el más fuerte concepto en favor de un mayor uso del reparto de utilidades fue hecho en 1988 por candidatos presidenciales como Bruce Babbit y Joseph Biden.
En sus orígenes, "los sistemas de reparto de utilidades fueron instrumentos de forma voluntaria utilizados en empresas que procuraban establecer buenas relaciones laborales y querían compartir parte de los frutos de su éxito con los trabajadores que las conformaban." Años más adelante, algunos países empezaron a establecer este instrumento de forma obligatoria para que se extendiera el beneficio a la mayoría de los trabajadores. En México, no fue hasta 1962 que tomó forma clara y se volvió un derecho laboral obligatorio. El decreto por el cual se les otorgó a los trabajadores el derecho de participar en las utilidades de las empresas se publicó por primera vez en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 21 de noviembre de 1962.
Se incluyó en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos como parte del artículo 123 en su fracción IX apartado A; en sus seis incisos se dictaron las normas básicas y elementales para que, a través de la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades, se determinara y regulara la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas (PTU) conjuntamente con el capítulo VIII del título tercero de la Ley Federal del Trabajo.
Marco Normativo y Obligatoriedad
El reparto de utilidades no es un favor ni un gesto bonito, es una obligación legal, tal cual lo marca la Constitución y la Ley Federal del Trabajo. Esta obligación está asentada en el artículo 123, Apartado A, Fracción IX de la Constitución y reforzado en el artículo 117 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Ambos cuerpos legales establecen que los trabajadores tienen derecho a recibir una parte de las ganancias que genera la empresa.
El porcentaje de la Participación de los Trabajadores está regulado por la ley. Específicamente, el PTU es fijado por la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas (CONAPROPTU). Actualmente, el porcentaje del PTU es del 10%. Este porcentaje se aplica sobre la renta gravable, no sobre las utilidades completas ni sobre ventas totales o utilidades brutas, sino sobre lo que queda después de los ajustes fiscales.
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Cada año, al cierre del ejercicio fiscal, las empresas que reportan utilidades tienen que hacer cuentas. Si esas cuentas reflejan ganancias, entra en acción la PTU. La obligación de repartir aplica a toda empresa que haya declarado ingresos anuales mayores a $300,000 ante el SAT. Por el contrario, si la empresa no tuvo utilidades durante el año fiscal, entonces no hay nada que repartir.
¿Quiénes Tienen Derecho a Recibir PTU?
En términos generales, todos los trabajadores que hayan laborado al menos 60 días durante el año en una empresa tienen derecho a recibir PTU. Este derecho también puede alcanzar a personas que ya no trabajan en la empresa, siempre y cuando cumplan con los criterios establecidos.
La Ley Federal del Trabajo y otras regulaciones detallan quiénes son los beneficiarios:
- Empleados actuales: Si estás en la nómina, te toca.
- Mamás en incapacidad por maternidad: Aunque no estén trabajando esos días, no se les deja fuera, porque el descanso por maternidad es un derecho.
- Trabajadores con incapacidad del IMSS: Sí, incluso si están recuperándose también cuentan.
- Eventuales: Solo si trabajaron al menos 60 días en el año fiscal. Si fue menos, no aplica.
- Ex empleados con contrato indefinido: Si trabajaron durante el año que generó las utilidades y el contrato fue sin fecha de término (eran de planta), les corresponde su parte.
- Ex empleados eventuales: Si alcanzaron los 60 días trabajando durante el año fiscal.
- Personas que no firmaron nada que diga que ya renunciaron a ese derecho y la empresa generó utilidades y entró en el supuesto legal.
Excepciones: ¿Quiénes NO Reciben PTU?
Si bien la PTU es un derecho generalizado, existen algunas excepciones, y no todos los ex empleados tienen derecho al reparto de utilidades:
- Directores, gerentes de alto rango o socios de la empresa.
- Trabajadores domésticos.
- Personas que prestaban servicios como terceros, externos o freelancers.
- Trabajadores eventuales cuyo contrato duró menos de 60 días en el año fiscal.
Fechas de Pago de la PTU
La respuesta sobre cuándo se paga la PTU está en el artículo 122 de la Ley Federal del Trabajo. Las empresas tienen 60 días a partir de la fecha en que deben pagar su impuesto anual.
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Aquí se detallan los plazos según el tipo de patrón:
| Tipo de Patrón | Fecha Límite Declaración Anual | Periodo de Pago de PTU |
|---|---|---|
| Persona Moral (Empresa) | 31 de marzo | 1 de abril al 30 de mayo |
| Persona Física con Empleados | Fecha variable (posterior a Personas Morales) | 1 de mayo al 29 de junio |
Si eres ex empleado, el pago puede realizarse hasta el 30 de abril del siguiente año. La empresa tiene la obligación de avisarte, ya sea por correo, carta o el medio de comunicación que utilice. Usualmente, este aviso se da en el momento de la renuncia o liquidación.
Las empresas deben guardar los comprobantes de pago por al menos 5 años, como lo indica el Código Fiscal de la Federación, para respaldar los pagos en caso de auditorías o reclamos.
¿Cómo se Calcula la PTU?
El cálculo de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) se realiza en dos partes iguales y se considera tanto los días trabajados como el salario percibido. La Ley Federal del Trabajo ya dejó el camino marcado sobre cómo calcular la participación que le toca a cada persona.
El monto total de la PTU que debe repartirse es el 10% de la utilidad fiscal anual que la empresa declara ante el SAT. Ese dinero se reparte en dos mitades:
- Primera parte (por días trabajados): Esta mitad se reparte de forma equitativa entre todos los colaboradores que tienen derecho, sin importar cuánto ganan. Aquí lo único que cuenta es cuántos días trabajaron durante el año fiscal (sin contar vacaciones). Quien trabajó más días, recibe más de esta porción.
- Segunda parte (por salario percibido): Esta mitad sí toma en cuenta los ingresos, pero solo se considera el salario ordinario que el trabajador devengó durante el año. No se incluyen bonos, gratificaciones ni pagos extraordinarios como horas extras o comisiones. Mientras más alto sea el ingreso del trabajador, mayor será la parte que le tocará de esta segunda porción.
El procedimiento se desglosa en varias etapas clave:
- Determinar la utilidad fiscal de la empresa: Se calcula el 10% de la utilidad fiscal anual. Ese es el fondo total que se va a repartir como PTU.
- Dividir ese fondo en dos partes iguales: El 10% se parte a la mitad.
- Cálculo por días trabajados: Para esta parte no importa cuánto gane el trabajador, solo cuántos días trabajó en el año.
- Cálculo por salarios: Se suman los salarios anuales de cada empleado y se determina qué proporción le toca a cada uno, tomando solo el salario por cuota diaria.
- Suma de ambos montos: Al final, a cada trabajador se le paga la suma de lo que le tocó por días laborados más lo que le corresponde por su salario.
En resumen, es un esquema mixto que busca equilibrar el tiempo dedicado y la retribución recibida, tal como lo establece la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿Qué Ocurre Ante un Pago Incorrecto o No Reclamado?
En caso de que los trabajadores no reciban o reciban incompleta la suma de su reparto de utilidades tienen derecho a reclamar. Si un extrabajador no asiste a la entrega de su pago de PTU y pasa un año sin reclamarla, esa cantidad no se queda en el limbo. La ley indica que debe sumarse a las utilidades a repartir en el siguiente ejercicio fiscal. Por eso es clave que la empresa mantenga un registro detallado de todos los intentos de contacto y notificación realizados, como correos, llamadas o mensajes, los cuales pueden servir como respaldo en caso de que haya una reclamación más adelante.
Desafíos y Perspectivas Actuales del Sistema de PTU
El sistema de participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) no ha tenido cambio en su esencia desde su creación el 21 de noviembre de 1962; sin embargo, la situación de México no es la misma que hace 40 años. La productividad cobra mayor importancia en esta época en la que la globalización ha estado amenazando el ritmo «tradicional» de trabajo en las empresas.
Por ello, es urgente que se realice una evaluación de dicho sistema y/o la creación de uno nuevo, capaz de retomar la importancia de un modelo de participación de los trabajadores en la que se fomente una cultura laboral enfocada a premiar realmente la competitividad y productividad de los empleados a través de sus procesos de trabajo.
PTU y Productividad
El sistema de PTU actual no representa una ayuda para las empresas mexicanas ante la situación que están viviendo. Debido a que la PTU surgió en el siglo de luchas obreras que exigían se reconocieran sus derechos, este sistema ha guardado el carácter paternalista que lo caracterizó. Lo anterior impide a las empresas mexicanas establecer mecanismos flexibles y utilizar la PTU como una herramienta de gestión que incremente la productividad y competitividad de las mismas.
El efecto que ocasiona no contar con una productividad satisfactoria en las empresas se traduce en que éstas no pueden generar empleos formales y/o de calidad; consecuentemente el empleo informal aumenta. México necesita de estructuras más sólidas con el objeto de generar empleos formales permanentes que permitan a los asalariados tener una mejor calidad de vida, y al mismo tiempo disminuyan los salarios informales y el desempleo; esto contribuiría a mejorar el nivel de desarrollo económico en el país. La productividad no puede ser sólo una ventaja para las empresas para generar más utilidades, sino que esto debe ser motivo fundamental de mejorar las condiciones de sus trabajadores y, a la vez, de ser capaces de generar nuevos empleos.
PTU y Flexibilidad Laboral
La flexibilidad laboral es la facultad, otorgada por la legislación correspondiente, para que las empresas puedan adaptarse con más facilidad a las diversas situaciones por las que atraviesan. Aun cuando la flexibilización de la relación de trabajo no es un concepto nuevo en la legislación laboral mexicana, se puede afirmar que en la actualidad este concepto trae inmerso cambios en las instituciones y derechos, los cuales son efectos del fenómeno globalizador. Incluso la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) ha propuesto una mayor flexibilización laboral.
Desafortunadamente, la ley laboral se realizó con un enfoque paternalista: el gobierno cuidaba de los trabajadores, lo cual cumplió con las exigencias de esa época; sin embargo, la situación ha cambiado, y hasta organismos internacionales reconocen la urgencia de establecer mayor flexibilización laboral. Uno de los artículos que necesita reformarse y que no toma en cuenta las necesidades actuales para mejorar el desarrollo económico y la competitividad de las empresas es el que regula el sistema de la PTU, el cual resulta obsoleto para nuestros días. La PTU solamente se otorga por norma legal y se estipuló hace más de 40 años, cuando las empresas no tomaban en cuenta el aspecto social y solo veían a los trabajadores como máquinas. Esta mentalidad ya cambió, pero las leyes siguen iguales. Urge implementar reformas de leyes para adecuarse a las situaciones actuales del país.