Si alguna vez te has preguntado qué hace un contador, la respuesta va mucho más allá de “llevar cuentas”. Un contador es un profesional que se encarga de registrar, clasificar, analizar e interpretar la información financiera de una empresa. Su trabajo permite reflejar la situación económica de una organización para que los tomadores de decisiones cuenten con información precisa y confiable.
El contador desempeña un papel crucial en el éxito de cualquier empresa. Su trabajo no se limita únicamente a llevar los registros contables, sino que es un actor estratégico que contribuye al crecimiento y la sostenibilidad del negocio. Vivimos en un entorno donde las decisiones deben basarse en información precisa, clara y oportuna. Además, su conocimiento se aplica en diversos sectores: empresas privadas, gobiernos, ONGs, emprendimientos y más.
Evolución de la Contabilidad
La contabilidad existe desde las primeras civilizaciones como medio de control de los recursos. Desde los antiguos registros en tablillas de arcilla en Mesopotamia hasta los complejos sistemas ERP actuales, la función del contador ha evolucionado considerablemente. En el Renacimiento, con la invención de la partida doble, la contaduría adquirió el rigor que hoy la caracteriza.
Funciones Clave del Contador
Un contador profesional está capacitado para desempeñar múltiples tareas clave en diferentes ámbitos. Estas son algunas de las funciones principales:
- El contador registra y verifica todas las transacciones financieras: compras, ventas, gastos, ingresos y movimientos bancarios. Esto asegura que la información contable sea precisa y esté respaldada por documentación.
- Genera y analiza estados de resultados, balances generales y estados de flujo de efectivo. Estos documentos son indispensables para evaluar la salud financiera de la empresa y establecer estrategias de crecimiento.
- El contador colabora en la elaboración de presupuestos que sirven de guía para controlar gastos, proyectar ingresos y planificar inversiones.
- Gestiona el cumplimiento de las obligaciones fiscales, optimiza la carga tributaria y evita sanciones.
- El contador orienta sobre inversiones, fusiones, adquisiciones y financiamiento.
- La contabilidad es la base sobre la cual se construye el crecimiento ordenado de la empresa.
Retos del Contador Moderno
El contador moderno enfrenta retos como la constante actualización de la normativa fiscal, la integración de nuevas tecnologías, la automatización de procesos y la necesidad de ofrecer análisis avanzados en tiempo real. La capacitación continua y el dominio de herramientas digitales son esenciales para responder a estos desafíos.
Lea también: ¿Quién se beneficia de la inflación?
Conceptos Básicos de Contabilidad
A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas y métodos que, en conjunto, constituyen un método contable.
El método comprende una serie de elementos importantes entre los que se destacan:
- Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones corrientes.
- La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica realizada, que da fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad.
- La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetarios.
- El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización, que se lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los activos identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos contables.
- El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de agrupar económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una determinada fecha o período de tiempo.
- La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de cuadros y caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un determinado período de tiempo.
- El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.
¿Quién puede llevar la contabilidad?
En la empresa existe un puesto de jefe de contabilidad, que se considera muy importante y serio. Ahora bien, es posible que una empresa pequeña no cuente con un contable, en cuyo caso estas funciones pueden ser realizadas por:
- Un contable común, no necesariamente el jefe de contabilidad
- Un director general cuando la empresa no tiene un contable
- Un tercero especializado, o lo que es lo mismo, la externalización
Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de una organización y datos sobre sus activos. Estos datos no solo son necesarios para exponer los hechos y realizar informes fiscales, sino que también pueden utilizarse para realizar proyecciones de futuro.
Sobre esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un propietario:
Lea también: Realización auditoría RR. HH.
- Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para mantener su sólida posición financiera.
- Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y precisa a la dirección.
- Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las actividades empresariales
- La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros contratistas externos).
Como los intereses de los usuarios interesados son diferentes, los datos contables no pueden satisfacer a cada parte en su totalidad. La información generada en la contabilidad para los usuarios externos satisface parcialmente las necesidades que son comunes a todos los usuarios.
Las decisiones que deben tomar todos los usuarios interesados requerirán una evaluación de la capacidad de la organización para reproducir el efectivo y otros activos de este tipo, así como la cantidad y la regularidad de su recepción. Esto dará lugar a una evaluación significativa de la capacidad de la empresa para realizar pagos al gobierno, los empleados, los inversores, los proveedores, los prestamistas y los contratistas.
El objetivo de la contabilidad con respecto a los usuarios internos es proporcionar una imagen completa a los directivos para ayudarles a tomar buenas decisiones de gestión. También es de interés para la dirección proporcionar información a los usuarios externos para el control, el análisis y la planificación adecuada. Se entiende que la información para los usuarios externos se deriva, entre otras cosas, de la información para los usuarios internos relativa al rendimiento financiero, la situación financiera de la entidad y los cambios en la misma.
El Jefe de Contabilidad: Un Puesto de Responsabilidad
Un puesto de responsabilidad en el organigrama de una empresa es el jefe de contabilidad, el cual revisa el adecuado registro de las operaciones económicas y gestiona la información contable. Es un puesto de gran responsabilidad, pues la contabilidad es una herramienta clave en la gestión empresarial, ya que proporciona una imagen fiel de la situación financiera y patrimonial y ayuda a la toma de decisiones.
Funciones clave del jefe de contabilidad
Varias son las funciones que puede asumir el jefe de contabilidad y finanzas de una empresa:
Lea también: Ramírez de la O deja la Secretaría de Hacienda
- Controlar las operaciones diarias del departamento de Contabilidad. El director de contabilidad debe asegurarse de que el personal del departamento realice correctamente tareas habituales como el cierre mensual y anual, la elaboración del libro mayor, gestión de cuentas por cobrar y por pagar, tesorería, elaboración de presupuestos, nóminas, análisis de variación de ingresos y gastos, etc.
- Analizar los datos contables y elaborar informes y cuentas anuales. Este profesional puede que tenga que revisar informes para otros departamentos de la empresa (si esta es grande) o para la dirección, para la toma de decisiones de inversión o financiación, por ejemplo. Asimismo, asume la responsabilidad de presentar los estados financieros obligatorios con carácter anual en los plazos establecidos.
- Supervisar el registro de las operaciones contables de acuerdo a la normativa y los principios contables. El responsable de contabilidad debe vigilar el cumplimiento de la normativa contable (Plan General de Contabilidad) que corresponda según el tipo de empresa y la aplicación de los principios contables generalmente aceptados.
- Llevar a cabo auditorías financieras
- Hacer recomendaciones a otros departamentos de la empresa.
- Dirigir al personal del departamento y establecer mejoras en los procedimientos y métodos de trabajo.
- Mantener archivos y registros de todas las operaciones contables.
Para asumir todas estas competencias se requieren profesionales con capacidad analítica y de organización, facilidad para el cálculo matemático y dotes comunicativas (para trasladar la información que maneja a un lenguaje asequible a otros miembros de la empresa).
Un buen jefe de contabilidad también sabrá gestionar los plazos, dirigir equipos y ser capaz de tomar decisiones en momentos de presión. Además, se le requiere que sepa manejar programas informáticos específicos para llevar la contabilidad.
¿Cuánto gana un jefe de contabilidad?
El salario de un jefe de contabilidad suele ser acorde a la responsabilidad que asume este puesto. En la determinación del sueldo de un jefe de contabilidad también influye el tamaño de la empresa (grandes compañías ofrecerán salarios más elevados que pymes) y la experiencia del profesional.
Para hacernos una idea, según el portal Talent.com, el salario jefe de contabilidad promedio en México es de $ 180,000 al año o $ 92.31 por hora.
Obligaciones Legales en México
Por eso, llevar la contabilidad fiscal en México no es algo optativo, sino que constituye una obligación marcada por las leyes. El Código Fiscal de la Federación (CFF), el ordenamiento jurídico que rige todas las situaciones fiscales en el país, señala en su Art. 28 que todas las personas obligadas a llevar contabilidad fiscal deben regirse bajo los fundamentos expresados en ese mismo artículo.
Contabilidad Mercantil según el Código de Comercio
Paralelamente al CFF, en México es de aplicación reglamentaria el Código de Comercio, en cuyo Capítulo III (Título Segundo, Libro Primero) refiere que el comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Artículos del Código de Comercio
- Artículo 33: El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar encuadernados, empastados y foliados.
- Artículo 35: En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final.
- Artículo 37: Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.
- Artículo 41: En el libro de actas que llevará cada sociedad, cuando se trate de juntas generales, se expresará: la fecha respectiva, los asistentes a ellas, los números de acciones que cada uno represente, el número de votos de que pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarán a la letra; y cuando las votaciones no sean económicas, los votos emitidos, cuidando además de consignar todo lo que conduzca al perfecto conocimiento de lo acordado. Cuando el acta se refiera a junta del consejo de administración, solo se expresará: la fecha, nombre de los asistentes y relación de los acuerdos aprobados.
- Artículo 46: Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo mínimo de diez años.
¿Quiénes deben llevar la contabilidad?
Además de los códigos y reglamentos anteriormente citados que ordenan llevar una contabilidad, las respectivas leyes de los impuestos también señalan las obligaciones de las personas físicas y morales en este sentido. Algunos contribuyentes que están obligados a llevar la contabilidad pueden, sin embargo, librarse de su envío.
Los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad son las personas físicas que obtengan ingresos por actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas o pesqueras.
El Departamento Financiero
Cuando mencionamos el área financiera de una empresa, estamos haciendo referencia a la parte que se encarga de llevar las finanzas de la organización. Con esto nos referimos a todas las responsabilidades económicas de ella.
La principal función que tiene el departamento financiero es la de realizar las cancelaciones de las obligaciones económicas de la empresa. Este departamento tan importante, tiene como finalidad llevar adelante todas las situaciones que estén bajo la orbita económica de la organización.
Funciones del Departamento Financiero
- Consultoría y análisis de presupuestos: los presupuestos son indispensables para el área en cuestión, ya que establecen una relación directa con los ingresos y los gastos de la empresa. Por ende, mantienen un rol preponderante al medir la situación económica de la organización.
- Estructurar de forma conveniente los planes financieros: un buen responsable financiero tendrá la tarea de diseñar las estrategias que se aplicarán en la empresa. Es decir, el modelo que decide llevar a cabo, será el que quede enmarcado en los presupuestos de la compañía y el responsable de los números finales.
- Pago de salarios de los trabajadores: si bien esta cuestión puede ser considerada parte de la gestión administrativa, al ser cancelaciones de obligaciones que se realizan de forma continua y en ciertos casos no se proceden a realizarse de manera automática, es el área financiera quien se encarga de llevar a cabo esta tarea. Siempre con el fin de mantener una buena administración de los activos de la empresa.
- Administración de financiaciones e inversiones: una de las responsabilidades que lleva este departamento y que tiene un gran valor, es la de tener la habilidad de saber invertir los beneficios que se hayan obtenido. Es decir, tener los conocimientos generales necesarios de donde podrán obtener mayores dividendos que les permitirá llevar adelante con mayor holgura dentro de su actividad.
- Análisis de las problemáticas financieras: si bien el administrador financiero tiene la inconmensurable tarea de administrar los ingresos y egresos, de la reinversión y analizar dónde invertir los activos, una de las tareas que más se tiene en cuenta, es la de analizar las diversas problemáticas.
Un departamento financiero es fundamental dentro las empresas que manejan volúmenes altos de ingresos que pueden ser difíciles de manejar para un área administrativa. No obstante, todas las empresas deben llevar adelante los análisis de finanzas para poder soportar de forma correcta su actividad.